4 Hal yang Menghambat Kinerja QuickBooks

Tidak diragukan lagi, QuickBooks adalah perangkat lunak akuntansi yang sangat berperan bagi organisasi besar maupun kecil, manajer keuangan, dan akuntan publik. Perangkat lunak ini benar-benar membuat akuntansi menjadi sangat mudah. Faktanya, semua hal baik yang dinyatakan tentang program ini benar adanya dari segala perspektif. Namun, tidak dapat dipungkiri bahwa saat terjadi gangguan teknis, penggunanya mulai mengeluh. Akan tetapi, QuickBooks tidak bisa disalahkan sendirian atas semua masalah yang dihadapi penggunanya sehari-hari. Pengguna program ini juga sering melakukan kelalaian yang berkontribusi pada situasi yang merugikan. Jika Anda termasuk pengguna QuickBooks yang ingin mengetahui kesalahan umum dan menghindarinya agar dapat bekerja dengan alat keuangan ini tanpa hambatan atau ketidaknyamanan, Anda harus menghindari hal-hal yang dibahas di bawah ini:

Meninggalkan Aplikasi Tanpa Pengawasan: Banyak pengguna membiarkan QuickBooks mereka tetap terbuka meskipun mereka tidak sedang menggunakannya. Mereka pergi makan siang, menonton film, keluar kota, dan tidak memedulikan aplikasi ini. Mungkin mereka tidak menyadari dampaknya. Jika file data tidak dilindungi kata sandi, data pengguna menjadi rentan dan dapat diakses oleh pihak yang tidak berwenang. Kerusakan file data menjadi fenomena umum dalam kasus ini. Misalkan koneksi jaringan Anda menjadi sangat lambat dan QuickBooks menganggap Anda belum keluar (log out), masalah serius pada file data dapat muncul. Dampak terburuknya: jika manajer basis data menganggap Anda masih terhubung, Anda mungkin harus melakukan reboot server untuk mengatasi masalah Anda.

Tidak Melakukan Pembaruan (Upgradation): Jika Anda gagal memperbarui QuickBooks, mungkin Anda harus membayar harga yang mahal. Berlawanan dengan anggapan banyak pengguna, alasan utama memperbarui perangkat lunak ini bukan untuk memberikan uang kepada Intuit. Faktanya, ada sejumlah perbaikan perangkat lunak dan aturan pajak baru yang ditambahkan pada setiap rilis besar. Oleh karena itu, meskipun pembaruannya dianggap sebagai proposisi yang sangat mahal, tidak menggunakan versi terbaru justru jauh lebih merugikan. Sebagai contoh, jika Anda seorang akuntan yang menggunakan QuickBooks Enterprise Hosting Services dengan tambahan seperti Timesheets atau Microsoft Office 365 ProPlus dan Anda gagal memperbaruinya tepat waktu, maka hal itu dapat menyulitkan Anda untuk bekerja kecuali Anda terus memperbarui perangkat lunak Anda secara tepat waktu. Memilih penyedia cloud hosting yang andal untuk QuickBooks dapat membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah karena Anda tidak perlu mengurus aspek teknisnya.

Tidak Fokus pada Instalasi Bersih (Clean Installations): Jangan pernah berasumsi bahwa Windows dapat menangani penghapusan instalasi dengan cermat jika Anda mengalami instalasi yang rusak. Proposisi semacam ini hanya akan membuat instalasi berikutnya menjadi kegagalan besar. Oleh karena itu, disarankan untuk memeriksa struktur direktori Anda setelah Anda melakukan penghapusan instalasi dan menghapus file yang tidak perlu. Namun, saat menghapus file, Anda harus cukup teliti untuk tidak menghapus apa pun yang terkait dengan QuickBooks POS, jika Anda masih memerlukan aplikasi tersebut di masa mendatang. Jika Anda menemukan kode kunci dan produk Anda, meskipun Anda melakukan instalasi, Anda harus memahami bahwa instalasi tersebut bukanlah instalasi yang bersih.

Melakukan Reboot Server Tanpa Pertimbangan: Melakukan reboot server tanpa mengirimkan sinyal peringatan kepada pengguna program dapat merugikan Anda. Oleh karena itu, meskipun server Anda mengalami banyak masalah dan Anda memiliki alasan kuat untuk meyakini bahwa reboot akan menyelesaikan masalah, Anda tidak boleh melakukannya secara mendadak. Sebaliknya, Anda harus memberi tahu terlebih dahulu kepada semua pengguna yang sedang sibuk mengerjakan file data. Hal ini dikarenakan jika Anda melakukan reboot server dan koneksi terputus, file data sering kali menjadi rusak. Oleh karena itu, untuk menghindari situasi semacam ini, yang perlu Anda lakukan hanyalah memberi tahu pengguna jauh-jauh hari bahwa mereka harus keluar karena server akan dimatikan. Setelah semua orang keluar, proses reboot akan berjalan lancar.

Jika Anda termasuk orang yang mencari dukungan pihak ketiga dengan kualitas luar biasa, Iquickbookssupport adalah perusahaan yang dapat Anda percayai tanpa ragu. Untuk mendapatkan layanan kami, yang perlu Anda lakukan hanyalah menelepon nomor dukungan teknis Quickbooks kami di 1-865-407-2488. Kami di QuickBooks kompeten dan cukup diperlengkapi untuk memberikan solusi atas semua jenis masalah terkait perangkat lunak akuntansi keuangan dalam waktu singkat.