Software Faktur untuk Fotografer
Pernikahan, potret, acara, komersial — pemotretan berbeda, struktur harga berbeda, klien berbeda. CloudBooks menangani semuanya tanpa biaya mahal seperti paket software fotografi lengkap.
Dibuat Sesuai Cara Fotografer Memesan
Deposit, paket, dan pengiriman galeri — alur kerja penagihan fotografi, disederhanakan.
Retainer dan Deposit Ditangani
Fotografi pernikahan sangat bergantung pada deposit. Kirim retainer pemesanan, lacak secara terpisah, dan buat faktur untuk sisanya mendekati tanggal acara — secara otomatis.
Penagihan Berbasis Sesi
Setiap pemotretan adalah sebuah proyek. Lacak sesi potret, pertunangan, pernikahan, dan pekerjaan komersial sebagai entri terpisah dalam riwayat klien Anda.
Dibayar Sebelum Pengiriman
Kirim galeri hanya setelah faktur dibayar. Lampirkan tautan pembayaran ke email pengiriman — klien membayar dalam satu klik dan langsung mengakses galeri.
Harga Paket pada Faktur
Simpan paket pernikahan, pertunangan, dan potret keluarga Anda sebagai item yang dapat digunakan kembali. Masukkan ke dalam faktur baru dalam hitungan detik tanpa perlu mengetik ulang detailnya.
Lacak Paket yang Paling Laris
Lihat paket mana yang paling menguntungkan, berapa banyak pemesanan yang Anda terima kuartal ini, dan ke mana arah tren pendapatan Anda.
Tagih Pernikahan Destinasi Secara Global
Memotret pernikahan destinasi di luar negeri? Buat faktur dalam mata uang lokal. CloudBooks menangani konversi dan pelaporan multi-mata uang.
Deposit Pernikahan dan Acara
Pemesanan pernikahan biasanya berupa deposit saat pemesanan ditambah pelunasan sebelum acara. CloudBooks melacak kedua faktur tersebut dalam satu proyek sehingga Anda tahu sekilas siapa yang sudah membayar apa.
- Pecah faktur menjadi deposit dan pelunasan
- Pengingat otomatis saat tanggal acara mendekat
- Pelacakan pengembalian dana dan pembatalan
- Jadwal pembayaran yang terhubung dengan kontrak
Gerbang Pembayaran Pengiriman Galeri
Kirim galeri klien hanya setelah pembayaran akhir. Kirim faktur, tunggu pembayaran, lalu berikan tautan galeri — tidak perlu lagi mengejar pembayaran setelah pengiriman.
- Alur kerja pembayaran saat pengiriman
- Lampirkan instruksi pengiriman ke faktur yang sudah dibayar
- Kwitansi otomatis saat pembayaran
- Secara drastis menurunkan risiko faktur yang tidak dibayar
Pelacakan Pengeluaran Siap Pajak
Peralatan, perjalanan, software pengeditan, latar belakang — pengeluaran fotografi terus bertambah. Ambil foto kwitansi di ponsel Anda, beri label berdasarkan kategori, dan ekspor ringkasan siap pajak di akhir tahun.
- Pengambilan kwitansi dari ponsel
- Jenis pengeluaran yang dikategorikan secara otomatis
- Pelacakan perjalanan dan jarak tempuh
- Ekspor pajak tahunan
CloudBooks vs Paket Fotografi
Apa yang sebenarnya Anda dapatkan jika membuang bagian yang jarang digunakan oleh kebanyakan fotografer.
| CloudBooks | Paket All-in-One | Spreadsheet | |
|---|---|---|---|
| Alur kerja deposit dan pelunasan | Bawaan | Add-on berbayar | Manual |
| Alur kerja pengiriman galeri | Terhubung pembayaran | Alat terpisah | Koordinasi manual |
| Template paket | Tanpa batas | Terbatas | Ketik ulang setiap saat |
| Multi-mata uang | 160+ mata uang | Terbatas | Mata uang tunggal |
| Pembayaran fotografer kedua | Pengeluaran tim | Tidak didukung | Catatan manual |
| Faktur seluler | Aplikasi seluler lengkap | Terbatas | Tidak mungkin |
Tahun lalu saya memotret tiga puluh dua pernikahan ditambah sesi potret. Mengelola deposit, faktur pelunasan, dan pengiriman galeri di spreadsheet sangat melelahkan. CloudBooks memungkinkan saya membuat template untuk semuanya dan memangkas waktu administrasi saya hingga setengahnya.
Pertanyaan umum dari fotografer.
Bisakah saya mengambil deposit pernikahan dan menagih sisanya nanti?
Ya. Buat pernikahan sebagai proyek. Kirim faktur deposit saat pemesanan, dan CloudBooks akan mengingatkan Anda untuk mengirim faktur pelunasan beberapa hari sebelum acara. Kedua pembayaran tetap terlacak pada pemesanan yang sama.
Bagaimana cara menagih cetakan atau produk tambahan?
Tambahkan cetakan, album, dan peningkatan produk sebagai item baris terpisah, atau sebagai faktur tindak lanjut setelah pengiriman galeri. Simpan menu cetakan standar Anda sebagai item yang dapat digunakan kembali.
Bagaimana cara membayar fotografer kedua atau asisten?
Tambahkan mereka sebagai anggota tim dengan penggantian biaya, atau catat biaya mereka sebagai pengeluaran proyek. Lacak jam kerja per acara dan bayar persentase atau tarif tetap dari pembukuan Anda.
Bisakah saya menagih departemen akuntansi klien korporat?
Ya. Tambahkan kontak akuntansi sebagai email sekunder pada klien. Faktur akan dikirim ke orang yang Anda potret dan ke kontak hutang dagang yang benar-benar melakukan pembayaran.
Bagaimana jika klien membatalkan setelah membayar deposit?
Tandai faktur sebagai dikembalikan, baik penuh atau sebagian, berdasarkan ketentuan kontrak Anda. CloudBooks mencatat pengembalian dana dengan rapi untuk pembukuan dan pelaporan pajak Anda.
Siap Mendapatkan Pembayaran Lebih Cepat?
Bergabunglah dengan 30.000+ pekerja lepas dan bisnis kecil yang menggunakan CloudBooks untuk menagih, melacak pengeluaran, dan mengelola keuangan mereka dengan mudah.