Perangkat Lunak Faktur untuk Pengembang Web
Sprint, milestone, retainer, per jam, atau harga tetap — pengembangan web memiliki lima cara penagihan. CloudBooks menangani semuanya tanpa kerumitan yang tidak dibutuhkan oleh sebagian besar agensi pengembang.
Dibuat Sesuai Cara Pengembang Menagih
Pelacakan berbasis sprint, pembayaran milestone, dan otomatisasi retainer, dilakukan dengan benar.
Tagih Berdasarkan Sprint, Bukan Hanya Jam
Pekerjaan pengembangan modern terjadi dalam sprint satu hingga dua minggu. Lacak jam per sprint dan buat faktur di akhir sprint, sehingga klien melihat perincian yang rapi alih-alih tumpukan log waktu lima belas menit.
Penagihan Milestone untuk Cakupan Tetap
Proyek harga tetap dibayar berdasarkan milestone: desain disetujui, backend dideploy, frontend dikirim, serah terima selesai. CloudBooks melacak jadwal pembayaran sehingga Anda menagih saat pekerjaan selesai.
Retainer untuk Klien Pemeliharaan
Klien pemeliharaan berkelanjutan dengan retainer bulanan mendapatkan faktur otomatis, jam yang dilacak terhadap batas retainer, dan penagihan kelebihan saat cakupan bertambah.
Timer yang Tidak Mengganggu Alur Kerja
Mulai timer saat Anda memulai tugas, hentikan saat Anda beralih. Tanpa beban mental — tidak perlu lagi mengingat berapa lama sesuatu dikerjakan saat waktu penagihan tiba.
Terima Pembayaran Lebih Cepat dari Pengiriman
Kirim faktur bersamaan dengan notifikasi deploy. Klien membayar secara online dan uang masuk ke akun Anda sebelum Anda menggabungkan pull request berikutnya.
Anggaran Berbasis Proyek
Tetapkan anggaran untuk sprint atau seluruh keterlibatan. Lihat kapan Anda mendekati batas dan kurangi cakupan atau lakukan upsell, sebelum Anda menyelesaikan pekerjaan yang tidak dianggarkan.
Pelacakan Waktu Berbasis Sprint
Kelompokkan jam kerja berdasarkan sprint atau interval dua minggu. Setiap sprint menjadi faktur yang rapi dengan perincian yang tepat, bukan empat puluh entri waktu yang terpisah.
- Kelompokkan entri waktu berdasarkan sprint
- Deskripsi tugas menjadi item baris
- Konversi sprint-ke-faktur sekali klik
- Total yang dihitung otomatis per sprint
Jadwal Pembayaran Milestone
Proyek dengan cakupan tetap biasanya dibayar dalam tiga tahap: deposit, tengah proyek, dan penyelesaian. CloudBooks melacak ketiga faktur tersebut sebagai satu proyek, sehingga Anda selalu tahu apa yang sudah dibayar dan apa yang belum.
- Struktur proyek multi-faktur
- Pelacakan penyelesaian milestone
- Pengingat otomatis saat tenggat waktu mendekat
- Persetujuan sign-off per milestone
Tagihkan Biaya Hosting dan Cloud
Catat pengeluaran untuk layanan cloud, domain, lisensi, dan API pihak ketiga. Tandai sebagai dapat ditagihkan dan biaya tersebut akan otomatis terlampir pada faktur klien berikutnya, dengan markup Anda atau sesuai harga asli.
- Penandaan pengeluaran yang dapat ditagihkan
- Lampiran tanda terima
- Aturan markup khusus klien
- Dikategorikan untuk pengurangan pajak
CloudBooks vs Alternatif Agensi Pengembang
Lebih sederhana daripada alat layanan profesional perusahaan, lebih lengkap daripada spreadsheet.
| CloudBooks | Alat PSA | Spreadsheet plus PayPal | |
|---|---|---|---|
| Pengelompokan berbasis sprint | Bawaan | Pengelompokan manual | Tidak berlaku |
| Penagihan milestone | Proyek multi-faktur | Pelacakan manual | Sulit dikelola |
| Otomatisasi retainer | Sepenuhnya otomatis | Hanya pengingat | Mudah terlupakan |
| Timer bawaan | Termasuk | Integrasi pihak ketiga | Catatan manual |
| Multi-mata uang | 160+ mata uang | Terbatas | Mata uang tunggal |
| Portal klien | Portal penuh | Email PDF | Tidak ada |
Saya menjalankan studio pengembang beranggotakan dua orang yang mengerjakan proyek berbasis sprint untuk klien SaaS. Kami melacak jam kerja di satu alat, membuat faktur di alat lain, dan melakukan rekonsiliasi di alat ketiga. CloudBooks menggantikan ketiganya, dan saya menerima pembayaran sekitar sepuluh hari lebih cepat karena faktur dikirim bersamaan dengan deploy.
Pertanyaan umum dari pengembang dan agensi pengembang.
Bisakah saya menagih berdasarkan sprint alih-alih per jam?
Ya. Catat jam kerja saat Anda bekerja, lalu di akhir sprint kelompokkan entri berdasarkan sprint atau tugas dan buat satu faktur. Klien melihat ringkasan sprint dengan perincian tugas, bukan timesheet dengan seratus baris.
Bagaimana cara menyusun faktur kontrak harga tetap?
Buat proyek dengan tiga faktur milestone: deposit, tengah proyek, dan penyelesaian akhir. CloudBooks melacak ketiganya di bawah satu proyek. Kirim masing-masing saat milestone disetujui.
Bisakah saya menagihkan biaya hosting dan cloud kembali ke klien saya?
Ya. Catat biaya cloud, hosting, atau domain sebagai pengeluaran yang ditandai untuk klien dan tandai sebagai dapat ditagihkan. Biaya tersebut akan muncul sebagai item baris pada faktur berikutnya, sesuai harga asli atau dengan markup yang Anda tentukan.
Bagaimana cara kerja kelebihan retainer?
Atur retainer sebagai faktur berulang otomatis dan lacak jam kerja terhadap alokasinya. Saat jam kerja aktual melebihi batas, CloudBooks akan menandai kelebihan tersebut dan Anda dapat membuat faktur tambahan dalam satu klik.
Bagaimana cara menangani klien yang bersikeras dengan syarat pembayaran yang lama?
Atur syarat pembayaran per klien. Untuk klien jangka panjang, kirim faktur di awal sprint alih-alih di akhir sprint untuk menyelaraskan pembayaran dengan pengiriman. Pengingat otomatis akan tetap dikirim terlepas dari syarat yang berlaku.
Siap Mendapatkan Pembayaran Lebih Cepat?
Bergabunglah dengan 30.000+ pekerja lepas dan bisnis kecil yang menggunakan CloudBooks untuk menagih, melacak pengeluaran, dan mengelola keuangan mereka dengan mudah.