Software Faktur untuk Desainer Grafis
Uang muka, revisi, dan retainer — CloudBooks menyesuaikan dengan cara desainer mendapatkan bayaran. Lacak jam proyek, buat faktur berdasarkan milestone, dan berhenti mengejar pembayaran agar Anda bisa fokus pada karya Anda.
Dibuat Sesuai Cara Desainer Menagih
Setiap studio desain memiliki cara penagihan yang berbeda. CloudBooks fleksibel untuk menyesuaikan.
Tagih per Proyek, Konsep, atau Jam
Pekerjaan desain tidak memiliki satu model penagihan. Kenakan biaya tetap untuk logo, tarif per jam untuk retainer, dan biaya per revisi untuk pekerjaan iteratif — semuanya dalam satu alat.
Uang Muka Sebelum Memulai
Uang muka desain melindungi Anda dari proyek yang ditinggalkan. Buat faktur untuk persentase di muka dan tandai sisa pekerjaan sebagai jatuh tempo saat persetujuan.
Lacak Jam Desain yang Akurat
Setengah jam di sini, satu jam di sana — jam kerja desain sering terlewat. Timer sekali klik mencatatnya dengan akurat sehingga Anda dibayar untuk waktu yang benar-benar Anda kerjakan.
Banyak Klien, Satu Tampilan
Desainer lepas sering menangani empat hingga delapan klien aktif. Lihat siapa yang berutang, siapa yang menggunakan retainer, dan dari mana sebenarnya pendapatan studio Anda berasal.
Retainer Berulang Otomatis
Untuk klien dengan retainer desain bulanan, faktur akan dikirim secara otomatis. Anda fokus pada desain; CloudBooks menangani penagihannya.
Faktur Klien Internasional
Tagih agensi, butik, dan startup dalam mata uang mereka sendiri. CloudBooks menangani 160+ mata uang dengan format yang rapi dan profesional.
Penagihan Berbasis Proyek yang Mudah
Atur proyek dengan milestone, uang muka, dan pembayaran akhir. Lacak pekerjaan logo, identitas merek, dan retainer desain secara terpisah — masing-masing dengan anggaran dan riwayat faktur sendiri.
- Banyak proyek per klien
- Struktur uang muka ditambah pembayaran akhir
- Pelacakan waktu dan pengeluaran per proyek
- Faktur berbasis milestone
Revisi dan Perubahan Pesanan
Scope creep adalah musuh desainer. Catat revisi terhadap proyek, buat faktur untuk tambahan saat pekerjaan melampaui cakupan yang disepakati, dan jaga percakapan klien tetap sesuai kontrak.
- Lacak permintaan revisi per proyek
- Tagih pekerjaan di luar cakupan secara terpisah
- Lampirkan file ke faktur sebagai referensi
- Alur kerja persetujuan perubahan pesanan
Terima Pembayaran Saat Pengiriman
Kirim karya seni final dengan faktur yang sudah terlampir. Klien membayar secara online — kartu, transfer bank, atau dompet digital — langsung dari faktur. Tidak perlu bolak-balik soal detail pembayaran.
- Tautan pembayaran online di setiap faktur
- Kwitansi otomatis saat pembayaran
- Waktu pembayaran yang jauh lebih singkat
- Mendukung pembayaran parsial dan uang muka
CloudBooks vs Alternatif Faktur Desainer
Apa yang digunakan kebanyakan desainer saat ini versus apa yang benar-benar berfungsi dalam skala besar.
| CloudBooks | Template PDF | Word atau Tunai | |
|---|---|---|---|
| Faktur uang muka | Bawaan | Hitung manual | Tidak didukung |
| Pelacakan waktu | Timer sekali klik | Aplikasi terpisah | Tidak berlaku |
| Multi-mata uang | 160+ mata uang | Mata uang tunggal | Mata uang tunggal |
| Retainer berulang | Otomatis | Manual bulanan | Tidak berlaku |
| Portal klien | Ya | Hanya email PDF | Tidak berlaku |
| Pembayaran online | Kartu, transfer, dompet | Manual | Tunai atau cek |
Sebagai desainer merek dengan enam hingga delapan proyek aktif, melacak siapa yang berutang apa dulu menghabiskan waktu sepanjang Jumat sore. CloudBooks memangkasnya menjadi pengecekan lima menit saja. Rasio pekerjaan klien dan administrasi saya akhirnya masuk akal.
Pertanyaan yang sering diajukan desainer tentang faktur.
Bisakah saya membuat faktur untuk pekerjaan desain secara bertahap seperti konsep, revisi, dan final?
Ya. Buat proyek dengan milestone seperti biaya konsep, putaran revisi, dan pengiriman final. Kirimkan masing-masing sebagai faktur terpisah. Riwayat pembayaran tetap terhubung ke proyek yang sama.
Bagaimana cara menangani pekerjaan mendesak (rush job)?
Tambahkan biaya mendesak sebagai item baris, atau simpan item biaya mendesak yang dapat digunakan kembali ke faktur mana pun dalam satu klik. Klien melihat rinciannya dengan jelas, yang mengurangi penolakan.
Bisakah saya melacak jam kerja di berbagai proyek klien?
Ya. Mulai timer untuk proyek dan klien tertentu. Semua waktu yang tercatat tersedia saat Anda membuat faktur — pilih jam mana yang akan ditagihkan bulan ini dan simpan sisanya untuk bulan depan.
Apakah saya memerlukan software terpisah untuk urusan pajak?
Tidak. CloudBooks melacak pendapatan dan pengeluaran sepanjang tahun. Saat musim pajak tiba, ekspor ringkasan yang rapi untuk akuntan Anda dengan kategorisasi yang sudah selesai.
Bisakah saya menagih dalam satu mata uang tetapi menerima pembayaran dalam mata uang lain?
Ya. Kirim faktur dalam mata uang klien dan terima pembayaran dalam mata uang Anda. Anda akan melihat nilai tukar dan jumlah akhir sebelum faktur dikirim.
Siap Mendapatkan Pembayaran Lebih Cepat?
Bergabunglah dengan 30.000+ pekerja lepas dan bisnis kecil yang menggunakan CloudBooks untuk menagih, melacak pengeluaran, dan mengelola keuangan mereka dengan mudah.