Perangkat Lunak Faktur untuk Pengacara
Penagihan enam menit, pelacakan berbasis perkara, dan manajemen retainer — pola faktur yang dibutuhkan pengacara mandiri dan firma kecil, tanpa kerumitan rangkaian manajemen praktik yang lengkap.
Dibuat untuk Standar Penagihan Hukum
Pelacakan waktu yang patuh, struktur berbasis perkara, dan disiplin retainer.
Kelipatan Penagihan Enam Menit
Penagihan hukum standar menggunakan kelipatan sepersepuluh jam. Pengatur waktu CloudBooks membulatkan angka dengan tepat — tidak perlu lagi mengonversi menit ke desimal jam secara manual.
Penagihan Berbasis Perkara
Setiap perkara memiliki jam kerja, pengeluaran, saldo retainer, dan riwayat faktur tersendiri. Beberapa perkara per klien, masing-masing dilacak secara terpisah untuk catatan yang rapi.
Disiplin Saldo Retainer
Lacak saldo retainer terhadap perkara. Jangan pernah secara tidak sengaja menagih melebihi saldo retainer atau melewatkan faktur pengisian ulang.
Deskripsi Waktu Terperinci
Jam kerja yang dapat ditagih memerlukan deskripsi naratif. CloudBooks memungkinkan Anda mencatat deskripsi lengkap pada setiap entri, bukan sekadar kode.
Analitik Praktik
Lihat tingkat realisasi per klien, tarif efektif per jenis perkara, dan bidang praktik mana yang paling menguntungkan — data yang harus ditinjau secara berkala oleh praktik Anda.
Praktik Multi-Pengacara
Tambahkan rekan dan paralegal sebagai anggota tim dengan tarif penagihan individu. Lacak jam kerja setiap orang berdasarkan perkara dan gabungkan totalnya ke dalam faktur klien.
Pelacakan Saldo Retainer Per Perkara
Klien membayar retainer di muka. Saat Anda mencatat jam kerja, CloudBooks melacak pengurangannya. Saat saldo turun di bawah minimum Anda, faktur pengisian ulang akan dikirim secara otomatis.
- Saldo retainer per perkara
- Faktur pengisian ulang otomatis
- Riwayat pengurangan untuk audit
- Pelaporan bersih untuk akuntansi dana klien
Pengatur Waktu Enam Menit Dengan Deskripsi
Mulai pengatur waktu saat pekerjaan dimulai, tambahkan deskripsi, dan hentikan saat selesai. Pembulatan otomatis ke sepersepuluh jam terdekat, diformat agar diterima oleh klien.
- Pembulatan sepersepuluh jam
- Deskripsi wajib pada setiap entri
- Kategorisasi kode tugas
- Konversi satu klik menjadi item baris faktur
Struktur Penagihan Berbasis Perkara
Satu klien dapat memiliki banyak perkara, masing-masing dengan ruang lingkup, retainer, tarif per jam, dan riwayat faktur sendiri. Tagih perkara secara terpisah atau gabungkan beberapa perkara menjadi satu laporan bulanan.
- Perkara tidak terbatas per klien
- Penagihan per perkara atau terkonsolidasi
- Perjanjian tarif khusus perkara
- Arsip perkara historis
CloudBooks vs Alternatif Penagihan Hukum
Untuk pengacara mandiri yang membutuhkan penagihan rapi tanpa biaya overhead yang besar.
| CloudBooks | Rangkaian Praktik Hukum | Spreadsheet | |
|---|---|---|---|
| Pembulatan sepersepuluh jam | Otomatis | Otomatis | Manual |
| Pelacakan retainer | Per perkara | Terintegrasi | Buku besar terpisah |
| Penagihan berbasis perkara | Bawaan | Bawaan | Pengelompokan manual |
| Tarif multi-pengacara | Tarif anggota tim | Dukungan penuh | Manual |
| Multi-mata uang | 160+ mata uang | Terbatas | Mata uang tunggal |
| Paling cocok untuk | Firma mandiri dan kecil | Firma menengah | Tidak disarankan |
Saya beralih dari rangkaian praktik hukum yang mahal saat menyadari bahwa saya hanya menggunakan modul penagihannya. CloudBooks menangani faktur, pelacakan retainer, dan struktur berbasis perkara yang saya butuhkan, dengan biaya yang jauh lebih murah.
Pertanyaan umum dari pengacara dan firma kecil.
Apakah CloudBooks mendukung kode tugas hukum standar?
Ya. Anda dapat menambahkan kode tugas sebagai kategori khusus pada entri waktu, dan laporan yang diformat akan menyertakan kode tugas untuk setiap item baris yang dapat ditagih.
Apa perbedaan CloudBooks dengan platform manajemen praktik lengkap?
Platform lengkap mencakup manajemen kasus, penyusunan dokumen, pengajuan pengadilan, dan portal klien di samping penagihan. Jika Anda hanya membutuhkan sisi penagihan dan menggunakan alat lain untuk manajemen kasus, CloudBooks melakukannya dengan biaya yang jauh lebih murah.
Bisakah saya menggunakan CloudBooks untuk pelacakan akun perwalian klien?
CloudBooks melacak saldo retainer dan pengurangan per perkara, yang mendukung praktik dana klien yang baik. Untuk kepatuhan regulasi penuh dan rekonsiliasi tiga arah, sebagian besar pengacara mandiri masih bekerja dengan akuntan — CloudBooks menyediakan data sumber dengan rapi.
Bisakah saya menghapus jam kerja sebelum menagih klien?
Ya. Setiap jam yang dicatat dapat ditandai sebagai tanpa biaya atau dihapus dengan alasan. Laporan tingkat realisasi menunjukkan penghapusan terhadap jam yang ditagih, yang berguna untuk kalibrasi harga.
Bagaimana cara menangani perkara biaya kontinjensi?
Lacak jam kerja terhadap perkara untuk analitik internal tetapi jangan menagih per jam. Saat kasus selesai, tagih persentase yang disepakati sebagai satu item baris. Pelacakan jam kerja yang mendasarinya tetap tersimpan dalam catatan Anda.
Siap Mendapatkan Pembayaran Lebih Cepat?
Bergabunglah dengan 30.000+ pekerja lepas dan bisnis kecil yang menggunakan CloudBooks untuk menagih, melacak pengeluaran, dan mengelola keuangan mereka dengan mudah.