Software Fakturasi untuk Konsultan
Keterlibatan per jam, retainer bulanan, proyek dengan biaya tetap — konsultan menagih ketiganya, sering kali untuk klien yang sama. CloudBooks menangani setiap model tanpa kerumitan alat perusahaan besar.
Dirancang Berdasarkan Ekonomi Konsultasi
Setiap jam yang tidak tercatat adalah uang yang terbuang. CloudBooks membuat pelacakan menjadi otomatis.
Tagih Setiap Jam yang Dapat Ditagihkan
Konsultan sering kali kurang menagih secara signifikan saat pelacakan dilakukan secara manual. Timer sekali klik per keterlibatan memastikan Anda menagih setiap jam yang benar-benar Anda kerjakan.
Per Jam, Retainer, atau Biaya Tetap
Model penagihan yang tepat bergantung pada keterlibatan. CloudBooks menangani ketiganya — terkadang untuk klien yang sama, di bulan yang sama.
Pelacakan Per Keterlibatan
Lacak jam kerja, pengeluaran, dan faktur secara terpisah untuk setiap keterlibatan klien. Ketahui dengan tepat berapa biaya dan pendapatan dari setiap proyek.
Retainer dengan Autopilot
Klien retainer bulanan akan menerima faktur secara otomatis. Atur tanggal dan jumlah sekali saja — CloudBooks mengirimkan faktur setiap bulan tanpa perlu pengingat dari Anda.
Lihat Utilisasi Anda yang Sebenarnya
Konsultan yang tidak melacak utilisasi cenderung menerima terlalu banyak pekerjaan, kurang menagih, atau keduanya. CloudBooks menunjukkan jam yang dapat ditagihkan versus tidak, sehingga Anda bisa menentukan harga dengan lebih baik.
Klien Internasional, Tanpa Hambatan
Memberikan saran kepada klien di berbagai negara? Buat faktur dalam mata uang mereka dengan akuntansi multi-mata uang yang rapi dan opsi pembayaran yang berfungsi secara lokal.
Laporan Utilisasi Per Klien
Lihat berapa jam yang sebenarnya Anda habiskan untuk setiap klien dibandingkan dengan apa yang Anda tagihkan. Temukan klien yang memakan waktu dua kali lebih lama dari seharusnya — dan sesuaikan harga di kuartal berikutnya.
- Jam yang dapat ditagihkan versus tidak per klien
- Perhitungan tarif per jam yang efektif
- Laporan tingkat realisasi
- Perbandingan kuartal ke kuartal
Otomatisasi Retainer
Untuk klien dengan retainer bulanan — pekerjaan konsultasi, konsultasi berkelanjutan, peran fraksional — faktur dikirim secara otomatis. Anda fokus pada hasil klien, bukan tanggal penagihan.
- Faktur bulanan berulang otomatis
- Lacak jam kerja terhadap batas retainer
- Penagihan kelebihan saat lingkup pekerjaan bertambah
- Kontrak retainer multi-bulan
Penagihan Pengeluaran (Pass-Through)
Biaya perjalanan, software, dan subkontraktor yang perlu ditagihkan kembali ke klien. Catat pengeluaran tersebut terhadap klien, tandai sebagai dapat ditagihkan, dan pengeluaran tersebut akan muncul di faktur berikutnya secara otomatis.
- Penandaan pengeluaran yang dapat ditagihkan
- Ditambahkan secara otomatis ke faktur klien berikutnya
- Foto tanda terima dilampirkan pada pengeluaran
- Aturan markup per klien
CloudBooks vs Alternatif Konsultan
Dibuat khusus untuk konsultan yang menagih waktu, bukan untuk tim keuangan perusahaan besar.
| CloudBooks | Alat PSA Perusahaan | Spreadsheet plus PayPal | |
|---|---|---|---|
| Pelacakan waktu per klien | Bawaan | Aplikasi timer terpisah | Log manual |
| Otomatisasi retainer | Sepenuhnya otomatis | Hanya pengingat | Mudah terlupakan |
| Laporan utilisasi | Waktu nyata | Tidak tersedia | Tidak berlaku |
| Penagihan pengeluaran | Terlampir otomatis | Salin-tempel manual | Dilacak terpisah |
| Multi-mata uang | 160+ mata uang | Terbatas | Mata uang tunggal |
| Portal klien | Portal penuh | PDF via email | Tidak ada |
Saya menjalankan konsultan strategi beranggotakan dua orang. Antara pekerjaan per jam, retainer, dan proyek biaya tetap, sistem lama saya adalah tiga spreadsheet dan banyak stres di Minggu malam. CloudBooks mengonsolidasikannya, dan tarif penagihan efektif saya naik hanya karena saya berhasil menangkap jam kerja yang dulu sering terlewat.
Pertanyaan umum dari konsultan independen.
Bisakah saya menagih klien yang berbeda dengan tarif per jam yang berbeda?
Ya. Tetapkan tarif default per klien dan CloudBooks akan menerapkannya secara otomatis pada jam kerja yang dicatat. Anda dapat mengganti tarif per keterlibatan atau per item baris saat diperlukan.
Bagaimana cara menagih klien retainer untuk kelebihan jam kerja?
Atur retainer sebagai faktur berulang bulanan dan lacak jam kerja secara terpisah. Ketika jam kerja aktual melebihi batas retainer, CloudBooks akan menandainya dan Anda dapat membuat faktur kelebihan dalam satu klik.
Bisakah saya membuat faktur atas nama perusahaan terdaftar?
Ya. Atur nama bisnis, alamat, dan nomor registrasi pajak Anda pada template faktur. Klien akan menerima faktur profesional dengan detail entitas Anda, yang biasanya diminta oleh klien korporat besar.
Bisakah saya menetapkan anggaran proyek dan diperingatkan sebelum melebihi anggaran?
Ya. Tetapkan anggaran per proyek. Setelah jam kerja yang dicatat mencapai persentase tertentu dari anggaran, CloudBooks akan memberi tahu Anda — sebelum percakapan mengenai kelebihan biaya dengan klien Anda terjadi.
Bagaimana cara menagih pekerjaan subkontraktor melalui konsultan saya?
Catat subkontraktor sebagai pengeluaran terhadap proyek klien dan tandai sebagai dapat ditagihkan. Biaya tersebut akan muncul di faktur klien berikutnya, baik sesuai biaya asli atau dengan markup yang Anda tetapkan per klien.
Siap Mendapatkan Pembayaran Lebih Cepat?
Bergabunglah dengan 30.000+ pekerja lepas dan bisnis kecil yang menggunakan CloudBooks untuk menagih, melacak pengeluaran, dan mengelola keuangan mereka dengan mudah.