Pembukuan Pemula untuk Pemilik Usaha Kecil

Dalam perjalanan membangun bisnis yang layak, ada hal-hal tertentu yang tidak boleh dikompromikan. Usaha kecil Anda membutuhkan fondasi yang kuat dan dukungan yang besar untuk berkembang.

Fondasi tersebut terdiri dari pilar-pilar penting seperti tenaga kerja yang fleksibel, tim pemasaran yang paham digital, meja IT yang berpengetahuan luas, situs web bisnis yang dihosting di server dengan sumber daya memadai dan menampilkan nama domain yang mengomunikasikan nilai-nilai merek, asuransi bisnis, dan struktur kepemimpinan yang menyeluruh.
Namun, yang tidak kalah penting adalah proses pembukuan yang kuat. Terlepas dari bagaimana semua bagian penting yang disebutkan di atas tersusun, pembukuan yang buruk dapat menghambat bisnis untuk membuat kemajuan apa pun. Dalam skenario terburuk, bisnis akan gagal.
Pelacakan laba, arus kas, dan pembayaran pajak adalah aspek penting dari sebuah bisnis, dan merupakan alasan utama mengapa Anda harus mengawasi pembukuan Anda. Banyak bisnis yang gagal karena mereka membelanjakan uang secara berlebihan dan tidak melacak arus kas mereka dengan cukup cermat.

Memilah-milah kuitansi, faktur, pajak, dan tagihan lainnya mungkin tampak seperti banyak pekerjaan di masa-masa awal. Untuk membantu Anda tetap memegang kendali atas pembukuan Anda, berikut adalah panduan khusus untuk Anda.

Buat sistem untuk dokumentasi yang tepat:

Sangat penting bagi Anda untuk selalu mengirimkan faktur dan mengeluarkan kuitansi saat jatuh tempo. Anda juga perlu memantau semua tagihan yang harus Anda bayar dan mengendalikan keuangan perusahaan Anda.
Kabar baiknya adalah ada bantuan untuk terus mengikuti perkembangan; Anda dapat menggunakan alat seperti perangkat lunak faktur online kami di sini, di Cloudbooks.

Waktunya Berorganisasi:
Tidak! Tidak masuk akal bagi Anda untuk terus menumpuk kuitansi-kuitansi itu di keranjang di samping meja Anda seiring dengan terus berkembangnya bisnis Anda.

Permudah diri Anda dengan memilah dokumen-dokumen yang berbeda ke dalam file. Mulailah dengan mendapatkan
a) File lever arch
b) Kantong plastik berlubang
c) Satu set pembatas, yang diberi label untuk setiap bulan

Simpanlah setiap dokumen di tempatnya dengan disiplin- faktur, laporan bank, pengeluaran karyawan, tagihan telepon, dan dokumen lain apa pun yang Anda gunakan dalam lini bisnis Anda.

Anda juga dapat membuat lembar Excel. Mungkin tampak berat untuk melakukan entri harian, tetapi begitu Anda membiasakan diri mencatat setiap transaksi, akan lebih mudah untuk melacak semua yang Anda lakukan. Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office 365 membuatnya lebih mudah bagi Anda untuk memasukkan data di mana saja, di perangkat apa pun milik Anda.

Ini juga akan menghemat banyak stres mental Anda untuk menggunakan layanan manajemen dokumen online guna membantu Anda menjaga kerapian. Anda kemudian dapat menyesuaikan kategori atau menggunakan kategori yang telah ditetapkan sebelumnya saat Anda mengarsipkannya.

Berhati-hatilah dalam menangani uang tunai Anda:
Sangat menggoda untuk menggunakan uang tunai yang ada di tangan untuk pengeluaran sehari-hari. Jika uang tunai tersebut berasal dari penjualan bisnis Anda, pastikan Anda menyetorkannya ke rekening bank bisnis Anda.

Selain dari disiplin yang diberikannya kepada Anda sebagai pengelola uang, hal ini juga memudahkan Anda untuk melacak penjualan Anda.
Sangat penting bagi Anda untuk memiliki catatan yang benar tentang pemasukan dan pengeluaran bisnis Anda.

Pisahkan akun Anda

Sangat mudah untuk mencampuradukkan pengeluaran pribadi dengan pengeluaran bisnis, terutama saat Anda baru memulai bisnis. Akan menghemat banyak stres jika Anda memisahkan keuangan Anda dengan menjauhkan pengeluaran pribadi dari pengeluaran bisnis Anda. Ini pasti akan menyelamatkan Anda dari banyak masalah. Sebagai permulaan, Anda perlu memiliki akun terpisah untuk bisnis Anda. Jika Anda tidak memiliki akun terpisah, maka Anda harus cukup disiplin untuk menyoroti dengan cermat apa yang Anda belanjakan untuk bisnis Anda dan mencatatnya dengan tepat (di jurnal atau lembar yang sesuai) dengan memeriksa catatan bank Anda. Berencanalah untuk mendapatkan akun bisnis sesegera mungkin.

Jika Anda menyimpan akun terpisah, maka pekerjaan Anda sebagian sudah selesai. Namun, Anda mungkin masih mendapati diri Anda mengambil dari akun bisnis untuk penggunaan pribadi atau menggunakan dana pribadi untuk bisnis Anda. Kuncinya di sini adalah memiliki catatan dari semua transaksi ini. Pembukuan pemula menyarankan untuk melakukan penarikan mingguan atau bulanan secara teratur dalam bentuk upah/gaji untuk memenuhi kebutuhan pribadi, daripada menarik uang secara sering atau pada waktu yang acak, yang membuatnya sulit untuk melacak penarikan yang dilakukan.

Anda juga harus melacak kapan dana pribadi digunakan untuk mendanai persediaan atau layanan bisnis. Jika Anda perlu mendanai bisnis dari uang pribadi, maka anggaplah itu sebagai pinjaman kepada bisnis, dan lakukan dalam jumlah sekaligus, daripada secara ad hoc.

Rekonsiliasi akun Anda

Memiliki akun yang direkonsiliasi dengan benar adalah tujuan utama dalam pembukuan. Rekonsiliasi akun Anda adalah saat Anda membandingkan dua akun dan memastikan keduanya sesuai. Inilah yang Anda lakukan saat membandingkan laporan bank Anda dengan catatan keuangan yang telah Anda simpan.

Penting agar tidak ada perbedaan antara angka yang telah Anda catat dan angka dari laporan bank Anda.
Jika semua ini tampak terlalu berat bagi Anda, ada banyak alat dan sumber daya hebat untuk memfasilitasi dan mengedukasi. Teknologi telah membuat pembukuan lebih mudah dari sebelumnya; jadi manfaatkanlah!