Buat Karyawan Anda Mengirimkan Lembar Waktu Lebih Cepat

Jika perusahaan Anda menagih klien berdasarkan waktu kerja, lembar waktu yang hilang berarti pendapatan yang hilang. Hal ini dapat dicegah dengan memotivasi pengiriman lembar waktu tepat waktu, namun masalah bisa muncul saat mencoba mempercepat karyawan yang lambat dalam mengirimkan lembar waktu.
Di dunia di mana sebagian besar karyawan yang ditagih per jam sangat mahir dan berkualifikasi tinggi (seperti pengacara atau konsultan), itu juga berarti mereka sangat sibuk. Namun, bagaimana cara Anda memberi tahu mereka dengan sopan bahwa Anda ingin menjalankan pembukuan sesuai jadwal? Jawabannya adalah dengan membuat pengiriman lembar waktu semudah mungkin, yang dapat dicapai dengan fitur-fitur perangkat lunak berikut.

Akses Jarak Jauh:
Konsultan, pengacara, akuntan, dan banyak pekerja penagihan per jam lainnya cenderung bekerja di luar kantor. Akibatnya, mengakses sumber daya jaringan mungkin tidak memungkinkan.

Dukungan Berbagai Perangkat:
Pengacara, konsultan, dan pekerja layanan profesional lainnya menghabiskan banyak waktu di luar kantor, dan oleh karena itu melakukan banyak bisnis mereka di perangkat seluler. Memiliki fungsionalitas dan dukungan di berbagai perangkat akan memungkinkan mereka menghindari input informasi setelah kembali ke kantor.

Pengingat Otomatis:
Administrator penagihan dapat mengotomatiskan peringatan sistem untuk menghindari keharusan mengirim email tenggat waktu yang mengganggu. Peringatan ini dapat disesuaikan untuk dikirim dalam interval waktu tertentu, saat penyelesaian tugas, dan tolok ukur proyek lainnya.

Pengatur Waktu Terintegrasi:
Ingatan seseorang tidak selalu dapat diandalkan, itulah sebabnya pengatur waktu perangkat lunak terintegrasi dapat menyediakan pelacakan secara real-time dibandingkan memasukkan data setelah fakta. Hal ini membuat pencatatan waktu lebih mudah dan lebih cepat, karena waktu dapat dibagi antar proyek dengan menggunakan beberapa pengatur waktu.

Pelaporan yang Mudah:
Mencari tahu jam berapa yang dicatat bisa menjadi tugas yang melelahkan, terutama jika Anda meminta karyawan yang ditagih untuk mencari melalui email lama atau memeriksa dengan administrator penagihan mereka. Buatlah tetap sederhana, dan buatlah tetap mudah dengan alat pelaporan mandiri.

Fitur Otomatisasi:
Entri data bisa menjadi tugas yang menakutkan bagi karyawan mana pun. Untuk menghindari jebakan memasukkan data yang berulang, Anda dapat menggunakan fitur kloning yang memasukkan data yang sama seperti proyek serupa dan memungkinkan Anda mengubahnya ke waktu yang sesuai.

Suara-ke-teks:
Detail dan nada bisa hilang dalam terjemahan. Mencatat saat bepergian juga dapat menyebabkan Anda kehilangan data jika Anda harus memasukkan semua data ke komputer atau ponsel Anda. Pekerja penagihan per jam yang sedang bepergian dapat membuat hidup mereka sedikit lebih sederhana dengan cara yang cepat dan mudah untuk memasukkan entri waktu.

Manajemen tugas terintegrasi:
Dengan banyaknya perusahaan yang menggunakan berbagai alat dan opsi perangkat lunak untuk menyelesaikan pekerjaan mereka (kalender, alat manajemen proyek, email, dll.), mengintegrasikan manajemen tugas dan program waktu & penagihan dapat membantu mengurangi kebutuhan untuk entri data ganda.

Anda dapat membaca artikel asli “8 Fitur Perangkat Lunak untuk Membuat Karyawan Mengirimkan Lembar Waktu Tepat Waktu” dari Find Accounting Software.

Bio Penulis :
Adam Bluemner adalah Managing Editor untuk Find Accounting Software, sebuah layanan yang menyediakan bantuan pemilihan perangkat lunak gratis. Selama dekade terakhir, Adam telah berbicara dengan ribuan perusahaan, membantu mereka mencapai kesuksesan bisnis melalui investasi perangkat lunak yang cerdas. Adam menulis secara ekstensif tentang ERP dan perangkat lunak bisnis.