Tips Pencatatan untuk Bisnis Kecil

Tips Pencatatan untuk Bisnis Kecil

Saya ingin memberikan beberapa tips mengenai pencatatan. Baik Anda memiliki bisnis yang baru dirintis atau bisnis yang sudah berjalan cukup lama, selalu baik untuk meninjau kembali apa yang perlu dilakukan. Apa saja persyaratan pencatatan yang harus saya penuhi? Banyak hal yang disediakan untuk kita melalui hubungan perbankan, kartu kredit, dan sebagainya. Namun, melacak tanda terima secara aktual adalah sesuatu yang sayangnya masih harus kita tangani sendiri.

Hal pertama yang harus kita lakukan adalah memastikan bahwa kita menggunakan sistem akuntansi otomatis, seperti CloudBooks. Ada program lain di luar sana yang serupa, tetapi gunakanlah sesuatu yang dapat Anda pakai untuk mencatat informasi yang masuk dari tanda terima yang Anda kumpulkan. Anda ingin memiliki informasi yang baik dan penting bagi Anda untuk memasukkannya serta menggunakannya. Sering kali saya melihat orang-orang hanya memasukkan informasi ke dalam CloudBooks atau program akuntansi lainnya setahun sekali. Anda perlu melakukannya secara rutin. Mingguan, bulanan, atau apa pun yang sesuai dengan jadwal Anda.

Anda ingin informasi tersebut ada di sana agar Anda dapat membuat keputusan bisnis yang baik dan agar Anda tidak menciptakan beban bagi diri sendiri di akhir tahun. Jika Anda selalu menunda-nunda hingga akhir dan melakukannya di menit terakhir, akuntan Anda mungkin akan kesulitan untuk benar-benar membantu Anda. Ibaratnya seperti sampah masuk, sampah keluar, dan jika semua orang terburu-buru, hasilnya tidak akan berjalan dengan baik. Pastikan Anda memelihara catatan Anda secara tepat waktu, meninjau apa yang ada di sana, dan menggunakan informasi tersebut untuk perencanaan. CloudBooks sangat hebat dalam menyediakan laporan keuangan yang dapat kita gunakan untuk merencanakan masa depan, tetapi itu hanya berhasil jika kita memasukkan informasinya ke sana.

Mengenai tanda terima itu sendiri, Anda harus memilikinya. Laporan bank atau laporan kartu kredit Anda saja tidak cukup. IRS tidak akan menerimanya dalam audit. Anda benar-benar harus memiliki tanda terimanya. Sekarang, itu tidak berarti Anda harus memiliki laci yang penuh dengan tanda terima kertas. Anda dapat memindainya dan salinan hasil pindai tersebut akan berfungsi dalam banyak kasus, jadi saya sangat merekomendasikannya. Itu akan menyingkirkan kertas di kantor Anda serta masalah dan persyaratan penyimpanan, jadi simpanlah tanda terima tersebut. Itu sangat penting.

Ketika Anda melihat jenis pengeluaran yang mungkin dapat dikurangkan dalam bisnis Anda, banyak orang bertanya kepada saya, bisakah Anda memberi saya daftar potongan pajak umum yang harus saya miliki dalam bisnis baru saya, apa yang harus saya cari? Sebenarnya, itu adalah pengeluaran apa pun yang Anda keluarkan yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda, dan yang harus Anda lakukan adalah melacak semuanya. Apa pun yang berkaitan dengan pengoperasian bisnis Anda, mencari pelanggan, bekerja dengan vendor dan karyawan Anda, dan sebagainya, simpan semuanya. Karena meskipun Anda telah melacak berbagai hal, pengeluaran yang ternyata tidak dapat dikurangkan, biarkan CPA Anda yang membuat keputusan itu untuk Anda. Jangan Anda yang memutuskan sebelumnya apa yang mungkin bisa dikurangkan dan membuat batasan sendiri. Anda mungkin membuang potongan pajak yang seharusnya bisa didapatkan, dan Anda tidak menginginkan hal itu. Benar-benar lacaklah semua yang berkaitan dengan bisnis Anda, lalu biarkan CPA Anda membantu Anda membuat keputusan mengenai apa yang dapat dikurangkan dan apa yang tidak.

Kemudian, proses pencatatan ini, jika dilakukan dengan baik, seperti yang saya katakan, akan membantu mengurangi kewajiban pajak penghasilan Anda. Ada pajak lain yang harus Anda tangani, baik itu pajak penjualan, pajak gaji, atau pajak properti pribadi. Sayangnya, pemerintah terus menemukan segala macam cara menarik untuk memajaki kita. Kita ingin memastikan bahwa kita mengajukan laporan yang akurat dan tidak membayar lebih dari yang seharusnya, terutama pada laporan gaji, agar kita tidak membuat kesalahan dalam pelaporan gaji dan terkena penalti. Karena siapa yang ingin membayar pajak tersebut, ditambah membayar penalti, dan membayar bunga?

Anda ingin memiliki sistem yang baik untuk melacak informasi yang Anda miliki serta untuk mencatat dan mengisi laporan pajak penjualan, laporan properti pribadi, laporan gaji, dan sebagainya dengan benar. Anda perlu memiliki informasi yang baik untuk melakukan itu. Saya melihat banyak bisnis yang dikelola dengan buruk dan melakukan pencatatan yang buruk, dan setiap tahun, mau tidak mau, mereka memiliki pos biaya untuk penalti. Penalti tidak dapat dikurangkan, jadi Anda tidak hanya terjebak membayar jumlah tambahan ini, Anda bahkan tidak mendapatkan potongan pajak untuk itu. Mari kita coba hindari hal itu dengan melakukan pekerjaan yang baik dalam melacak catatan kita dan mengajukan laporan kita secara akurat.

Tips terakhir berkaitan dengan berapa lama saya perlu menyimpan tanda terima dan catatan tersebut. Undang-undang pembatasan untuk banyak informasi yang kita miliki mungkin tiga tahun, lima tahun, atau tujuh tahun. Ada sejumlah undang-undang pembatasan berbeda yang menentukan berapa lama kita perlu menyimpan catatan kita. Aturan praktis yang baik, menurut saya, adalah cukup pikirkan tujuh tahun. Tujuh tahun membuat Anda aman untuk sebagian besar hal, jadi mungkin Anda simpan saja semuanya dan setelah itu Anda bisa memusnahkannya. Saya biasanya tidak menyarankan untuk menyimpan barang selamanya. Tidak ada gunanya melakukan itu, Anda tidak perlu melakukannya. Pastikan untuk memikirkan berapa lama Anda perlu menyimpannya dan jika ada beberapa area spesifik yang Anda ragukan, konsultasikan dengan CPA atau pengacara Anda. Mereka dapat memberi Anda arahan mengenai item tersebut dan berapa lama Anda perlu menyimpannya.

Intinya adalah Anda ingin melakukan pekerjaan yang baik dalam melacak catatan bisnis Anda agar Anda dapat meminimalkan kewajiban pajak Anda dan memaksimalkan jumlah yang akhirnya kembali kepada Anda, pemilik bisnis. Kita sudah memiliki cukup banyak hal yang harus dihadapi sebagai pemilik bisnis kecil. Banyak biaya, peraturan, dan masalah kepatuhan yang harus kita tangani. Mari kita lakukan pekerjaan sebaik mungkin untuk memastikan bahwa kita memaksimalkan laba bersih sehingga kita mendapatkan hasil yang baik atas upaya dan pekerjaan yang kita lakukan.