在宅勤務でモチベーションを維持する9つの方法 – 生産性向上のヒント

皆さん、こんにちは。お帰りなさい。皆さんの多くは在宅勤務をされていることでしょう。コンサルタントやフリーランスとして、一人で働いている方も多いはずです。そこで今回のブログ記事では、在宅勤務中にモチベーションを維持するための9つの方法についてお話しします。

1: 仕事用の服装に着替える。
実際に仕事用の服装に着替えることをお勧めします。オフィスに出社して他の人たちと働くときや、重要なクライアントとのビデオ会議に臨むときと同じように、全身が見られても恥ずかしくない格好をしてください。きちんとした服装をすることで、精神状態が整い、より生産的に、そして仕事に対して前向きに取り組めるようになります。

2: 毎日の目標を設定する。
まず3つの主要な目標を立てます。そのうちの1つは、今日少しでも前進させることができれば「今日は成功だった」と思えるような目標を選んでください。そして、その目標から着手します。メールを開く前、SNSを見る前、ウェブサイトを見る前に、少なくとも1時間はその目標に集中して取り組みます。少しでも進捗を生み出してください。なぜなら、一日のスタートを生産的に切ることができれば、その日一日を通して生産性を維持しやすくなるからです。メールの返信やウェブサーフィンから始めて、徐々に仕事モードへ移行しようとすると、モチベーションを維持するのは難しくなります。

3: 一日のスケジュールをカレンダーに登録する。
私はよく「カレンダーに載っていないことは実行されない」と言っています。また、私は「Toggle」というオンラインのSaaSアプリも使用しています。デスクトップ版もありますが、プロジェクトを開始する際にタイマーをセットすることで、自分が「仕事中である」という意識を持てます。この「仕事中である」という感覚は非常にモチベーションを高めてくれます。また、一日の各タスクに特定の時間を割り当てることで、一つの作業から次へ移らなければならないという意識が働き、特定の活動やプロジェクトに時間制限を設けることができます。時間が足りなくなったら、次のタスクへ移ります。終わらなかったプロジェクトにはいつでも戻れますし、そうすることで新鮮な視点や、より多くのエネルギーを持って取り組めることも多いものです。カレンダーで目標を管理し、タイマーを活用することは、モチベーションを維持し、前進し続けるために非常に効果的です。

4: アカウンタビリティ・パートナーを見つける。
自分の目標や計画を誰かと共有すると、責任感が高まり、達成へのモチベーションが上がることは証明されています。そのため、アカウンタビリティ・パートナーを見つけることをお勧めします。その日に設定した3つの目標を、Zoomや電話、Skypeなどで5分間だけ共有し合います。目標を他人に伝えることで、それを達成しようというモチベーションが維持されます。さらに、一日の終わりにまた5分間チェックインを行い、何が達成できたかを報告し合います。相手も同様に報告してくれます。

第一に、これは素晴らしい関係構築の手段であり、第二に、一日の終わりに誰かに報告しなければならないという状況は、非常に高いモチベーションを維持し、集中力を保たせてくれます。マスターマインド・グループも、アカウンタビリティ・パートナーを持つという意味で非常に有効です。グループは週に1回や2週間に1回といった長期的なスパンで集まることが多いですが、特定の日のためにアカウンタビリティ・パートナーを持つことは、その日一日のモチベーションを確実に高めてくれます。

5: 公言して約束する。
その日何をするかをSNSなどで公言しましょう。誰も見ていないかもしれませんが、自分の中で「公にした」という事実は心理的な効果をもたらします。「これをやる」と宣言したという事実が、自分自身を突き動かすモチベーションになります。また、公の場で宣言することで、自分自身に対する責任感も生まれます。

6: 環境を変える。
在宅勤務や一人で仕事をしている場合、コワーキングスペースなど場所を問わず、環境を変えるだけでモチベーションが上がり、エネルギーややる気が再び湧いてくることがあります。自宅で仕事をしているなら、公共図書館やコワーキングスペースに行ったり、パティオに出てみたりしましょう。時には家の中の別の部屋に行ったり、部屋の別の場所に座ったりするだけでも、新しい視点が生まれ、モチベーションを高め、仕事への活力を取り戻すことができます。

7: 休憩を取る。
休憩を取ることは、生産性やモチベーションの観点からは逆効果に思えるかもしれませんが、実際はそうではありません。私が休憩を取り、仕事から離れて一息つくと、いつも以前よりも高いモチベーションとエネルギーを持って問題解決に戻ることができます。コツは、完全に仕事から離れて、散歩をしたり、リラックスしたり、考え事をしたりすることです。脳を休ませると、実は脳は裏でその問題に取り組み続けてくれます。インスピレーションやアイデアを探しているとき、脳を休めて静かな場所に身を置くと、脳が自動的に処理を行い、解決策を見つけてくれることがよくあります。戻ってきたときには、新しいアイデアやアプローチが閃いたり、仕事に取り組むためのエネルギーが湧いてきたりするはずです。

8: インスピレーションを維持する。
他の人が何をしているかを見ることも大切です。ただし、自分と他人を比較して劣等感を抱くようなマインドセットにならないよう注意してください。他の人が何を書いているか、何をデザインしているか、何を投稿・共有しているか、クライアントのために何をしているかを見て、それをインスピレーションとして活用しましょう。他の人の活動を見ることで、自分のビジネスや製品、サービスに対する新しいアイデアが生まれることがあります。何が自分を刺激するかを見つけましょう。自分ならもっとうまくできることはないか？違うやり方はできないか？インスピレーションを持ち続けることは、非常に強力なモチベーションになります。

9: 目の前にニンジンをぶら下げる。
これは簡単な方法です。自分へのご褒美を設定しましょう。「これが終わったら、あれをする」と自分に言い聞かせるのです。例えば、「深夜までにこのプロジェクトを終えたら、ハンバーガーとフライドポテトを食べに行く」「今夜はNetflixで映画を見る」といった具合です。モチベーションを維持し、タスクを完了させた自分へのご褒美を設定しましょう。さらにボーナスとして、そのご褒美を「自分以外のため」にしてみるのも良いでしょう。そうすることで、自己中心的な動機から脱却できます。自分の仕事が誰の役に立っているか、製品やサービスで誰を助けているかを考えてみてください。彼らのために何ができるか？どのような価値を生み出しているか？彼らのビジネスの成功をどう手助けしているか？私は、自分が助けている人々のことを考えると、非常にモチベーションが高まります。ブログ記事を書くときも同じです。私が書くすべての記事は誰かの助けになることを目的としており、見返りを期待せずに提供することで、それが大きなモチベーションになっています。自分の仕事が誰の役に立っているかに焦点を当ててみてください。