グラフィックデザイナーのための 請求書作成ソフト
着手金、修正対応、リテイナー契約など、CloudBooksはデザイナーの実際の報酬受け取りフローに最適化されています。プロジェクト時間の追跡やマイルストーンごとの請求により、事務作業を減らして制作に集中できます。
デザイナーの請求業務に特化した設計
デザインスタジオごとに請求の形は異なります。CloudBooksなら柔軟に対応可能です。
プロジェクト、コンセプト、時間単位での請求
デザイン業務の請求モデルは一つではありません。ロゴ制作の固定報酬、リテイナー契約の時間制、反復作業の修正費など、すべてを一つのツールで管理できます。
着手金でリスクを回避
着手金を設定することで、プロジェクトの中断による損失を防ぎます。パーセンテージで前払い請求を行い、残額を承認時に請求する設定が可能です。
デザイン時間を正確に追跡
細切れになりがちなデザイン作業時間も、ワンクリックタイマーで正確に記録。作業した分だけ確実に報酬を受け取れます。
複数のクライアントを一元管理
フリーランスのデザイナーは常に複数のクライアントを抱えています。誰が未払いか、誰がリテイナー契約中か、スタジオの収益源はどこかを一目で把握できます。
リテイナー契約を自動化
月額制のリテイナー契約クライアントには、請求書を自動発行。あなたはデザインに集中し、請求業務はCloudBooksにお任せください。
海外クライアントへの請求も簡単
海外の代理店やスタートアップに対しても、現地の通貨で請求可能。160+の通貨に対応し、プロフェッショナルな形式で発行できます。
プロジェクトベースの請求をシンプルに
マイルストーン、着手金、最終支払いを含むプロジェクトを設定。ロゴ制作、ブランディング、リテイナー契約などを個別の予算と請求履歴で管理できます。
- クライアントごとの複数プロジェクト管理
- 着手金と最終支払いの構造化
- プロジェクトごとの時間と経費の追跡
- マイルストーンベースの請求
修正対応と追加発注の管理
スコープクリープ（作業範囲の肥大化）はデザイナーの利益を削ります。修正回数を記録し、契約範囲外の作業には追加請求を行うことで、契約に基づいた円滑なコミュニケーションを維持します。
- プロジェクトごとの修正依頼の追跡
- 範囲外作業の個別請求
- 請求書への参考ファイル添付
- 変更依頼の承認ワークフロー
納品と同時に報酬を受け取る
完成データと請求書をセットで送信。クライアントは請求書から直接、カードや銀行振込で支払えます。支払い方法を巡るやり取りは不要です。
- すべての請求書にオンライン決済リンクを付与
- 支払い完了時の自動領収書発行
- 入金までの期間を大幅に短縮
- 分割払いや着手金に対応
CloudBooksと他のデザイナー向け請求書作成ツールの比較
多くのデザイナーが現在使っているツールと、実際に効率化できるツールの違い。
| CloudBooks | PDFテンプレート | Wordまたは現金 | |
|---|---|---|---|
| 着手金請求 | 標準機能 | 手動計算 | 非対応 |
| 時間追跡 | ワンクリックタイマー | 別アプリが必要 | 該当なし |
| 多通貨対応 | 160+通貨 | 単一通貨のみ | 単一通貨のみ |
| リテイナー契約 | 自動化 | 毎月手動 | 該当なし |
| クライアントポータル | あり | メールでのPDF送付のみ | 該当なし |
| オンライン決済 | カード、振込、ウォレット | 手動 | 現金または小切手 |
6〜8件のプロジェクトを抱えるブランドデザイナーとして、毎週金曜の午後は誰が未払いかを確認する作業に追われていました。CloudBooksのおかげで、その作業がわずか5分で終わるようになりました。クライアントワークと事務作業のバランスがようやく適正化されました。
デザイナーからよくある請求に関する質問
コンセプト、修正、最終納品といった段階ごとに請求できますか？
はい。コンセプト料、修正ラウンド、最終納品といったマイルストーンを設定したプロジェクトを作成し、それぞれを個別の請求書として発行できます。支払い履歴はプロジェクトに紐付いて管理されます。
特急料金や急ぎの作業はどう扱えばいいですか？
特急料金を項目として追加するか、再利用可能な項目として保存しておけば、ワンクリックで請求書に追加できます。内訳が明確になるため、クライアントからの反発も減らせます。
複数のクライアントのプロジェクトにまたがって時間を追跡できますか？
はい。特定のプロジェクトとクライアントに対してタイマーを開始できます。記録された時間は請求書作成時に呼び出せるため、今月請求する分を選び、残りを翌月に回すことも可能です。
確定申告のために別のソフトが必要ですか？
いいえ。CloudBooksは年間を通じて収支を追跡します。確定申告の時期には、すでに分類済みのレポートを会計士向けにエクスポートするだけです。
ある通貨で請求し、別の通貨で支払いを受け取ることはできますか？
はい。クライアントの通貨で請求書を発行し、あなたの通貨で支払いを受け取れます。請求書発行前に為替レートと最終的な受取額を確認できます。
より早く入金を受け取りませんか？
30,000人以上のフリーランスや中小企業が、CloudBooksを使って請求書作成、経費管理、財務管理を簡単に行っています。