Web開発者向け 請求書作成ソフト
スプリント、マイルストーン、リテイナー、時間単価、固定報酬など、Web開発には5つの請求パターンがあります。CloudBooksは、多くの開発現場で不要なオーバーヘッドを排除し、これらすべてを効率的に管理します。
開発者の請求スタイルに最適化
スプリントベースの工数管理、マイルストーン支払い、リテイナー契約の自動化を完璧にサポートします。
時間単位ではなくスプリントで請求
現代の開発現場では1〜2週間のスプリントが一般的です。スプリントごとに工数を記録し、終了時に請求書を発行することで、クライアントには15分単位のログの羅列ではなく、整理された明細を提示できます。
固定スコープ向けマイルストーン請求
固定報酬案件では、設計承認、バックエンド実装、フロントエンド納品、引き渡し完了といったマイルストーンごとに支払いを行います。CloudBooksが支払いスケジュールを管理するため、成果物の納品に合わせて請求できます。
保守クライアント向けリテイナー契約
月額リテイナー契約を結んでいる保守クライアントに対し、請求書の自動発行、契約時間内の工数管理、超過分の請求を自動化します。
作業を中断させないタイマー機能
タスク開始時にタイマーを押し、切り替え時に停止するだけ。思考を中断させることなく、請求時に作業時間を思い出す手間から解放されます。
納品よりも速く入金
デプロイ通知と同時に請求書を送信。クライアントがオンラインで支払えば、次のプルリクエストをマージする前に入金を確認できます。
プロジェクト単位の予算管理
スプリントやプロジェクト全体の予算を設定。上限に近づくと通知されるため、予算外の作業が発生する前にスコープの調整やアップセルを提案できます。
スプリントベースの工数管理
記録した工数をスプリントや2週間単位でグループ化。40件ものバラバラな記録ではなく、スプリントごとに整理された請求書を作成できます。
- スプリントごとの工数集計
- タスク説明を明細項目に変換
- ワンクリックでスプリントから請求書を作成
- スプリントごとの合計を自動計算
マイルストーン支払いスケジュール
固定スコープ案件は通常、着手金、中間金、納品時の3段階で支払われます。CloudBooksはこれら3つの請求書を1つのプロジェクトとして管理するため、入金状況と未払い分を常に把握できます。
- 複数請求書によるプロジェクト構造
- マイルストーン達成状況の追跡
- 期限が近づくと自動リマインド
- マイルストーンごとの承認確認
ホスティングやクラウド費用の転嫁
クラウドサービス、ドメイン、ライセンス、サードパーティAPIの費用を経費として記録。請求対象としてマークすれば、手数料を上乗せするか実費のまま、次回の請求書に自動で追加されます。
- 請求対象経費のタグ付け
- 領収書の添付
- クライアントごとの手数料設定
- 税務申告用のカテゴリ分類
CloudBooksと他の開発エージェンシー向けツールの比較
エンタープライズ向けツールよりもシンプルに、スプレッドシートよりも確実に。
| CloudBooks | PSAツール | スプレッドシート + PayPal | |
|---|---|---|---|
| スプリント単位のグループ化 | 標準搭載 | 手動でグループ化 | 対応不可 |
| マイルストーン請求 | 複数請求書プロジェクト | 手動管理 | 管理が困難 |
| リテイナー契約の自動化 | 完全自動 | リマインドのみ | 忘れやすい |
| 内蔵タイマー | 搭載済み | 外部連携が必要 | 手動メモ |
| 多通貨対応 | 160+ 通貨 | 制限あり | 単一通貨のみ |
| クライアントポータル | フルポータル | メールでPDF送信 | なし |
2人体制の開発スタジオで、SaaSクライアント向けにスプリントベースの仕事をしています。以前は工数管理、請求書作成、入金照合を別々のツールで行っていましたが、CloudBooksはこれら全てを統合してくれました。デプロイと同時に請求書を送れるようになったおかげで、入金が10日ほど早まりました。
開発者や開発エージェンシーからよくある質問
時間単位ではなくスプリント単位で請求できますか？
はい。作業中に工数を記録し、スプリント終了時にタスクやスプリントごとにグループ化して請求書を生成できます。クライアントには100行ものタイムシートではなく、タスクの内訳が記載されたスプリントサマリーが提示されます。
固定報酬契約の請求書はどのように構成すればよいですか？
着手金、中間金、最終納品という3つのマイルストーン請求書を作成します。CloudBooksはこれらを1つのプロジェクトとして管理し、各マイルストーンの承認後に個別に送信できます。
ホスティングやクラウド費用をクライアントに請求できますか？
はい。クラウド、ホスティング、ドメイン費用をクライアントに紐づく経費として記録し、請求対象としてマークします。次回の請求書に実費または設定した手数料を上乗せして明細として表示されます。
リテイナー契約の超過分はどのように処理されますか？
リテイナー契約を自動定期請求として設定し、割り当て時間に対して工数を記録します。実際の工数が上限を超えた場合、CloudBooksが超過分を検知し、ワンクリックで追加請求書を作成できます。
支払条件が長いクライアントにはどう対応すればよいですか？
クライアントごとに支払条件を設定できます。長期クライアントの場合は、スプリント終了時ではなく開始時に請求書を送り、納品と支払いのタイミングを合わせるのが効果的です。支払条件に関わらず、自動リマインド機能も利用可能です。
より早く入金を受け取りませんか？
30,000人以上のフリーランスや中小企業が、CloudBooksを使って請求書作成、経費管理、財務管理を簡単に行っています。