弁護士のための 請求書作成ソフト
6分単位の請求、案件ベースの追跡、着手金管理など、個人弁護士や小規模事務所が必要とする機能を、複雑な業務管理システムなしで実現します。
法律業務の請求慣習に最適化
コンプライアンスに準拠した時間管理、案件ベースの構造、着手金の厳格な管理を実現します。
6分単位の請求
法律業務の請求は0.1時間単位が標準です。CloudBooksのタイマーは自動的にこの単位で丸められるため、分を小数時間に手動で変換する必要はありません。
案件ベースの請求
案件ごとに時間、経費、着手金残高、請求履歴を管理できます。1人のクライアントに複数の案件があっても、それぞれ個別に追跡して整理された記録を保持できます。
着手金残高の管理
案件ごとの着手金残高を追跡します。残高不足の案件に対して誤って請求したり、補充請求を忘れたりすることを防ぎます。
詳細な作業内容の記録
請求可能な時間には詳細な説明が必要です。CloudBooksでは、単なるコードだけでなく、すべてのエントリーに完全な説明を記録できます。
業務分析
クライアント別の回収率、案件タイプ別の実効レート、最も収益性の高い業務分野を可視化します。事務所の運営に不可欠なデータを提供します。
複数弁護士の共同事務所
アソシエイトやパラリーガルをチームメンバーとして追加し、個別の請求レートを設定できます。案件ごとに全員の時間を追跡し、合計をクライアントへの請求書に反映させます。
案件ごとの着手金残高追跡
クライアントから前払いされた着手金を管理します。時間を記録するたびにCloudBooksが残高を自動的に減算し、残高が最低額を下回ると自動的に補充請求書を発行します。
- 案件ごとの着手金残高管理
- 自動補充請求書発行
- 監査用減算履歴
- クライアント資金会計用のクリーンなレポート
説明付き6分単位タイマー
作業開始時にタイマーを起動し、説明を追加して終了するだけです。クライアントが納得しやすいよう、自動的に0.1時間単位に丸められます。
- 0.1時間単位の丸め処理
- 全エントリーへの説明必須化
- タスクコードによる分類
- ワンクリックで請求書項目へ変換
案件ベースの請求構造
1人のクライアントが複数の案件を持つ場合でも、それぞれに範囲、着手金、時間単価、請求履歴を設定できます。案件ごとに請求することも、月次明細としてまとめることも可能です。
- クライアントごとの無制限の案件管理
- 案件別または統合請求書発行
- 案件固有のレート契約
- 過去の案件アーカイブ
CloudBooksと他の法律請求ツールの比較
複雑なシステムを必要としない、個人弁護士のためのクリーンな請求管理。
| CloudBooks | 法律業務管理スイート | スプレッドシート | |
|---|---|---|---|
| 0.1時間単位の丸め | 自動 | 自動 | 手動 |
| 着手金追跡 | 案件ごと | 統合型 | 個別台帳 |
| 案件ベースの請求 | 標準搭載 | 標準搭載 | 手動グループ化 |
| 複数弁護士のレート設定 | チームメンバー別レート | 完全サポート | 手動 |
| 多通貨対応 | 160+ 通貨 | 制限あり | 単一通貨 |
| 最適なユーザー | 個人および小規模事務所 | 中規模事務所 | 推奨されません |
高価な法律業務管理スイートを使っていましたが、請求機能しか使っていないことに気づき、CloudBooksに乗り換えました。請求書作成、着手金追跡、案件管理など必要な機能がすべて揃っており、コストも大幅に削減できました。
弁護士や小規模事務所からのよくある質問
CloudBooksは標準的な法律タスクコードに対応していますか?
はい。タスクコードを時間記録のカスタムカテゴリとして追加でき、フォーマットされた明細書には各請求項目にタスクコードが表示されます。
CloudBooksとフル機能の業務管理プラットフォームはどう違いますか?
フル機能のプラットフォームには、請求だけでなく、案件管理、文書作成、裁判所への提出、クライアントポータルなどが含まれます。請求機能のみが必要で、他のツールで案件管理を行っている場合、CloudBooksは大幅に低コストで同等の機能を提供します。
CloudBooksをクライアントの預かり金管理に使えますか?
CloudBooksは案件ごとの着手金残高と減算を追跡するため、適切な資金管理をサポートします。完全な規制コンプライアンスや三者間照合については、多くの個人弁護士が会計士と連携していますが、CloudBooksはそのための正確なソースデータを提供します。
クライアントに請求する前に時間を書き消し(オフ)できますか?
はい。記録された時間は「請求対象外」としてマークするか、理由を添えて書き消すことができます。回収率レポートで請求時間に対する書き消しを確認できるため、価格設定の調整に役立ちます。
成功報酬型の案件はどう扱えばよいですか?
内部分析のために案件に対して時間を記録しつつ、時間単位の請求は行わないように設定できます。案件が解決した際に、合意したパーセンテージを単一の項目として請求書に追加してください。記録された時間データはそのまま履歴として残ります。
より早く入金を受け取りませんか?
30,000人以上のフリーランスや中小企業が、CloudBooksを使って請求書作成、経費管理、財務管理を簡単に行っています。