フォトグラファーのための 請求書作成ソフト
ウェディング、ポートレート、イベント、商業撮影など、撮影内容や料金体系、クライアントは多岐にわたります。CloudBooksなら、高額な撮影専用スイートを導入することなく、これらすべてを効率的に管理できます。
フォトグラファーの予約フローに最適化
予約金、パッケージ料金、ギャラリー納品まで、撮影ビジネスの請求業務をシンプルに。
予約金と内金の管理
ウェディング撮影には予約金が不可欠です。予約金の請求書を発行し、個別に追跡。残金は撮影日近くに自動で請求できます。
撮影ごとの請求管理
撮影はすべて一つのプロジェクトです。ポートレート、エンゲージメント、ウェディング、商業撮影など、クライアント履歴ごとに分けて管理できます。
納品前の支払い完了
請求書の支払い完了後にギャラリーを納品。納品メールに支払いリンクを添付すれば、クライアントはワンクリックで支払い後すぐにギャラリーにアクセスできます。
パッケージ料金のテンプレート化
ウェディングや家族写真のパッケージを再利用可能な項目として保存。請求書作成時にドラッグ＆ドロップするだけで、詳細を入力し直す手間が省けます。
パッケージの売上分析
どのパッケージが最も収益性が高いか、今四半期の予約数、売上の推移などを一目で把握できます。
海外での撮影も対応
海外でのウェディング撮影も安心。現地通貨で請求書を発行でき、CloudBooksが自動的に換算して多通貨レポートを作成します。
ウェディング・イベントの予約金管理
ウェディング予約は通常、予約時の内金とイベント前の残金支払いに分かれます。CloudBooksなら一つのプロジェクト内で両方の請求書を追跡できるため、誰がいくら支払ったかを即座に把握できます。
- 内金と残金の分割請求
- イベント日に合わせた自動リマインダー
- 返金およびキャンセル対応の追跡
- 契約書と連動した支払いスケジュール
支払い連動型のギャラリー納品
最終支払いが完了した後にのみクライアントへギャラリーを納品。請求書を送り、支払いを待ってから納品リンクを解放するため、納品後の未払い回収に悩まされることはありません。
- 支払い完了後の納品フロー
- 支払い済み請求書への納品指示の添付
- 支払い時の自動領収書発行
- 未払いリスクの大幅な低減
確定申告に対応した経費管理
機材、旅費、編集ソフト、背景布など、撮影経費は積み重なります。スマホで領収書を撮影してカテゴリー別にタグ付けすれば、年末の確定申告用サマリーを簡単に作成できます。
- モバイルからの領収書取り込み
- 経費カテゴリーの自動分類
- 移動費および走行距離の記録
- 年間税務レポートの書き出し
CloudBooksと撮影専用スイートの比較
多くのフォトグラファーが使わない機能を削ぎ落とした、本当に必要なツール。
| CloudBooks | オールインワン型スイート | スプレッドシート | |
|---|---|---|---|
| 内金と残金の請求フロー | 標準搭載 | 有料オプション | 手動管理 |
| ギャラリー納品フロー | 支払い連動 | 別ツールが必要 | 手動連携 |
| パッケージテンプレート | 無制限 | 制限あり | 毎回入力 |
| 多通貨対応 | 160+ 通貨 | 制限あり | 単一通貨のみ |
| セカンドシューターへの支払い | チーム経費として管理 | 非対応 | 手動メモ |
| モバイル請求 | 専用アプリあり | 制限あり | 不可 |
昨年はウェディングを32件、さらにポートレート撮影もこなしました。スプレッドシートで予約金や残金の請求、ギャラリー納品を管理するのは限界でした。CloudBooksのおかげで全てをテンプレート化でき、事務作業の時間を半分に短縮できました。
フォトグラファーからよくある質問
予約金を受け取り、残金を後で請求することはできますか？
はい。プロジェクトとしてウェディングを作成し、予約時に内金の請求書を送ります。CloudBooksがイベントの数日前に残金の請求書を送るようリマインドしてくれるため、両方の支払いを同じ予約内で追跡できます。
プリントや追加商品の請求はどうすればいいですか？
プリントやアルバム、アップグレード商品は個別の項目として追加するか、ギャラリー納品後の追加請求書として発行できます。よく使うプリントメニューは再利用可能な項目として保存しておけます。
セカンドシューターやアシスタントへの支払いはどう管理しますか？
チームメンバーとして登録し、経費精算を行うか、プロジェクト経費として報酬を記録できます。イベントごとの稼働時間を追跡し、パーセンテージや固定額で支払いを管理可能です。
法人の経理部門宛に請求書を送ることはできますか？
はい。クライアントの連絡先に経理担当者のメールアドレスを追加できます。撮影担当者と実際に支払いを行う経理担当者の両方に請求書が送られます。
予約金を受け取った後にクライアントがキャンセルした場合はどうなりますか？
契約条件に基づき、全額または一部を返金として請求書に記録できます。CloudBooksは返金処理を適切に記録し、帳簿や税務レポートに反映させます。
より早く入金を受け取りませんか？
30,000人以上のフリーランスや中小企業が、CloudBooksを使って請求書作成、経費管理、財務管理を簡単に行っています。