請求書作成ソフトウェアを利用するメリット

2016年において、時代遅れの紙ベースの手法でアカウントを追跡・管理しようとすることは、ほとんど意味がありません。請求書作成ソフトウェアは、規模の大小を問わず、あらゆるビジネスにとって資産となります。このようなソフトウェアは、本来であれば多大な労力を要し、人間の心理の予測不可能性に起因するミスや見落としが発生しやすい多くのプロセスを効率化・管理します。

CloudBooksは、最新のデジタル技術で紙ベースの企業を暗黒時代から脱却させることを目指す、オールインワンの請求書作成ソフトウェアソリューションです。私たちの目標は、支払いを効率化し、数多くの分析ツールを提供することで、企業が請求プロセスを効率化することです。これにより、ビジネスオーナーは資金の使途や従業員の業務内容をリアルタイムで把握できるようになります。

当社のソフトウェアは、請求業務に時間を費やすのではなく、本来のビジネスに集中できるよう支援するさまざまな機能を提供しています。

支払いオプション

当社のCloudBooksソフトウェアは、クライアントが支払いを行うためのさまざまな方法を提供しています。主要なすべてのクレジットカードによる支払いに対応しているほか、PayPalやGoogle Wallet、小切手、現金での支払いオプションも提供しています。顧客が希望する方法で支払えるようになれば、より迅速かつ期限内に報酬を受け取ることができます。さらに、当社のソフトウェアは、クライアントに自動的かつパーソナライズされたお礼状を送信するように設定することも可能です。

請求対象時間の追跡

当社の請求書作成ソフトウェアがあれば、クライアントのプロジェクトに費やした時間を記録した、判読しにくい紙のメモに頼る必要はもうありません。当社のソフトウェアは時間を1分単位で追跡し、作業に費やした最後の一秒まで確実に報酬を受け取れるようにします。当社のソフトウェアはあらゆるタイプの請求モデルに対応しているため、タイムシートが見つからないという理由でクライアントへの請求額を過少にする必要は二度とありません。

経費追跡

紙ベースのソリューションの多くと同様に、経費の追跡は悪夢になりがちです。領収書やハイライトされたクレジットカードの明細書が積み重なり、すぐにクライアントへの払い戻し請求が非常に困難になります。当社の経費追跡機能を使えば、従業員やビジネスオーナーは比類のない容易さで経費を監視し、回収することができます。CloudBooksは経費をリアルタイムで追跡し、すべての請求を特定のクライアントに関連付けるため、請求先を間違えることはありません。

定期的な支払いの簡素化

私たちは常に、当社のソフトウェアを利用する企業の効率を最大化することを目指しています。効率を劇的に向上させることが証明されている機能の一つが、定期支払いオプションです。定期的なクライアントの請求スケジュールを設定すれば、各請求期間の終了時に自動的に請求書が送信されます。定期的にサブスクリプションを利用するビジネスであれば、当社のソフトウェアはサブスクリプションの簡単な設定と管理にも対応しているため、報酬の回収を確認する時間を減らし、ビジネスの成長により多くの時間を割くことができます。

チームの時間と予算の管理

スタッフを抱えて働いた経験がある方なら、彼らがどこに力を注いでいるかを正確に把握することがいかに難しいかをご存知でしょう。当社のソフトウェアを使えば、各従業員の動きを分単位、ドル単位で追跡できます。その場でグラフを生成する場合でも、スプレッドシートの数値を直接確認する場合でも、実際に何が起こっているかを把握することで得られる管理レベルは比類のないものです。また、権限ベースのアクセスも提供しているため、重要な財務情報を損なうことなく、誰が何をしているかを従業員が把握できるようにすることも可能です。

当社の請求書作成ソフトウェアが、貴社のビジネスをより効率的かつ無駄のないものにする方法について、ぜひお問い合わせください。