中小企業オーナーのための素晴らしい生産性向上ヒント

免責事項：Tech Help CanadaのGabriel Nwatarali氏による寄稿です。著者の見解は完全に個人のものであり、Cloud Booksの見解を反映するものではありません。

中小企業オーナーのための22の素晴らしい生産性向上ヒント

気が散る要素があふれる現代において、生産性を維持することは非常に困難になっています。これは、日々の業務の大部分を担う中小企業オーナーや起業家にとって特に顕著です。中小企業オーナー向けのこれら22の実践的な生産性向上ヒントは、あなたの生産性を次のレベルに引き上げるために必要なものかもしれません。
実際、私たちの多くは生産性を高めようと何度も試みては失敗し、ようやく成功に至ります。これらのヒントをいくつか実践するだけでも有益でしょう。

1. 生産性を高めることを決意する
どんな目標においても最初のステップは決意することであり、生産性も例外ではありません。より生産性の高い人間になることを決意しなければなりません。
目標と、それを達成するために必要な活動に専念する必要があります。

2. 収益を生む活動に集中する
お金を生み出す活動とは何でしょうか？
ビジネスの収益を生むために必要な活動に集中してください。収益を生む活動は常に収益をもたらすとは限りませんが、一貫性を持つ必要があります。
コールドコール（新規開拓電話）をする必要がありますか？ソーシャルメディアで潜在的なクライアントに連絡を取れますか？LinkedInで「InMail」を送るべきでしょうか？
これらは収益を生む活動のほんの一例です。
集中力のバランスを保つべきです。少なくとも50%は収益を生む活動に、残りの50%はそれ以外のすべてに集中するようにしましょう。

3. 2分ルールを活用する
2分ルールは先延ばしを打ち破り、良い習慣を身につけるのに役立ちます。
基本的な考え方は、2分以内で終わることはすぐに完了させるというものです。書類の整理であれ、メールへの簡単な返信であれ、2分以内で終わるならすぐに実行すべきです。
私たちが先延ばしにするタスクのほとんどは、実際にはそれほど時間がかかるものではありません。2分ルールは、普段なら後回しにしてしまうタスクを開始し、完了させるのに役立ちます。

4. SMARTゴールを設定する
SMARTとは、具体的（Specific）、測定可能（Measurable）、達成可能（Attainable）、現実的（Realistic）、期限がある（Timely）の頭文字をとったものです。
SMARTゴールを設定することで、期待値を管理し、成功の可能性を高めることができます。
具体的 – 目標は明確に定義されるべきです。
測定可能 – 何らかの方法で成功を測定できる必要があります。
達成可能 – 目標が達成可能であることを確認してください。
現実的 – 目標は、利用可能なリソースと時間の範囲内で妥当である必要があります。
期限がある – 目標を達成するのに十分な時間を確保しつつ、時間をかけすぎないようにしてください。

5. チェックリストを使用する
チェックリストは古典的ですが、今でも効果的です。一日を始める前に、その日に行うべき最も重要なことのチェックリストを作成しましょう。
チェックリストの項目を消していくと、大きな達成感を得られるかもしれません。これは一日を通して気分を良くしてくれるため、良いことです。
チェックリストは一貫性を保ち、各タスクの完了を確実にするはずです。

6. 重要なことのために時間を確保する
これは単純に思えますが、税金のような本当に重要なことのために時間を確保することを怠ることがよくあります。その結果、作業を急ぐ羽目になります。
緊急または重要な活動のために時間を確保する習慣を身につけましょう。

7. 時間管理の計画を立てる
どのようなビジネスを運営していても、時間管理の計画を持つべきです。日々のビジネス運営を決定し、それを効果的に管理して生産性を高めましょう。

8. 生産性を高めるツールを活用する
Cloud Booksのようなソフトウェアを使用して、生産性を向上させましょう。ソフトウェアツールは、ビジネス全体の生産性を高めるのに最適です。
真に生産性の高い中小企業は、タスクの優先順位付け、明確なコミュニケーション、委任、請求書発行、記録保持のためにツールを活用しています。ツールはまた、従業員が組織のためにより多くの成果を生み出す助けにもなります。

9. スケジュールを立てる
ほとんどのことはスケジュールに入れ、重要な場合のみ変更するようにすべきです。スケジュールを持つことは、その日の最も重要なタスクを完了させるための軌道修正に役立ちます。
ビジネスオーナーとして、おそらく人目に触れる機会が多く、人々があなたと話したがる可能性があるため、各タスクを完了するために少し余裕を持たせておきましょう。

10. 結果を追跡する
結果を追跡することは、成功を測定し、うまくいっていないことを改善するのに役立ちます。

11. メールを戦略的に使用する
メールが届くたびに返信する必要がありますか？メールを送るべきか、電話をかけるべきでしょうか？
境界線を設定しなければ、メールは多くの時間を奪う可能性があります。非常に優れた自動返信を設定し、メールチェックは1日1回にするのが良いかもしれません。
他のビジネスパーソンにとっても、キュービクルやオフィスまで歩いて行けば簡単に解決できるようなことのためにメールを送らないようにすることが賢明です。

12. 一つのことに絞って実行する
落ち込むような日ですか？まあ、誰にでもそんな時はあります。そんな日は、一つのことだけを選んで実行してください！
その日、ビジネスのためにできる最も重要なことを一つ選び、それに集中しましょう。

13. 作業環境はどうですか？
環境が混沌を招くようでは、効果的な時間管理はできません。
創造性と整理整頓を促す環境で働くようにしましょう。作業環境が「もっと働きたい」と思わせてくれるなら、それは良いことです。

14. 持続可能な習慣を作る
維持できる習慣を選びましょう。街中のすべてのネットワーキングイベントに参加すると自分に言い聞かせるのは簡単ですが、それは持続可能でしょうか？
ビジネスに利益をもたらす習慣を選ぶ際は、一貫性を保てることを確認してください。多くのことは、一貫性がなくなると効果を失います。

15. タスクを委任する
委任は、おそらく最も初期の自動化の形態です。重要または日常的なタスクを委任することで、ビジネス収益を生み出すような本当に重要なことのための時間を作り出すことができます。

16. 先延ばしを避ける
言うは易く行うは難しですが、先延ばしは続くとビジネスを破滅させかねません。前述の通り、2分ルールを使用して、小さくても必要なタスクを先延ばしにするのを避けましょう。
重要なタスクを後回しにしたくなったときはいつでも、時間はあなたを待ってくれず、明日は決して確実ではないことを思い出してください。これだけでも、ほとんどの人にとって始めるための十分な動機付けになります。

17. 休憩を取る
これは多くの中小企業オーナーが苦労する点です！
ビジネスオーナーとして、私たちは働くことに慣れすぎており、休憩を取ることを忘れがちです。可能な限り、各タスクの後に休憩を取るか、そのための時間を確保してください。
休憩は創造的な燃料として機能し、一歩下がって心にさらなる創造性の余地を与える方法となります。
座り仕事が多い場合、休憩は精神的な停滞や身体的な不活発さを避けるのに役立ちます。

18. 整理整頓を保つ
整理整頓はビジネスにおいて非常に重要です。オフィススペースを整理しておくことで、物を探す時間を減らしましょう。
さらに、散らかった作業環境は、すぐに心も散らかっているように感じさせてしまいます。

19. タスクの優先順位をつける
優先順位付けにより、最も重要なタスクに最初に集中できます。良い経験則は、最も難しいタスクから先に行うことです。

20. ビジネス「の中」で働く vs ビジネス「のために」働く
あなたはビジネスのために働いていますか、それともビジネスの中で働いていますか？
多くの中小企業オーナーは両方を行っており、あなたもそうかもしれません。ビジネスの中で働くことは必要ですが、週に少なくとも1〜5時間はビジネスのために働く時間を割いてください。
ビジネスのために働くことには、長期的な投資が含まれます。プロセスをより効率的にする方法を見つけること、システムを開発すること、ビジョンを作成することなどがこれにあたります。

21. 自分自身のための時間を確保する
ビジネスはオーナーや起業家の反映であり、あなたが幸せでなければ、ビジネスの進め方に悪影響を及ぼす可能性があります。
自分自身のための時間を作りましょう。週に1日、他のことをして楽しむ日を指定してください。釣りであれ、ボートであれ、お気に入りのテレビ番組を一気見することであれ、それがあなたを幸せにするなら実行しましょう。

22. 期待値を管理する
最後に、期待値を管理すべきです！
私たちは一日に多くのことを成し遂げたいと望みがちですが、現実は集中力を失うことで生産性を損なう結果になりかねません。
物事を素早く完了させようと急ぐことは、それが素晴らしいものになるために必要な集中力を奪うことがよくあります。一日を詰め込みすぎたくなったときは、このことを思い出してください。

著者略歴

Gabriel Nwatarali氏はデジタルマーケター兼デザイナーです。Webプレゼンスを向上させたい企業向けのコンサルタントとして働いています。彼は、デザインおよびマーケティングエージェンシーであるTech Help Canadaの創設者です。現在、美しい都市オタワ（オンタリオ州）に居住しています。仕事をしていないときは、SEO、Webサイト、ロゴデザインという情熱を注ぐ対象を楽しんでいます。