中小企業オーナーのための初心者向け簿記

実行可能なビジネスを構築する過程において、妥協してはならないことがいくつかあります。中小企業が成長するためには、強固な基盤と多大なサポートが必要です。

基盤とは、柔軟な労働力、デジタルに精通したマーケティングチーム、知識豊富なITデスク、十分なリソースを備えたサーバーでホストされ、ブランド価値を伝えるドメイン名を持つビジネスウェブサイト、ビジネス保険、そしてバランスの取れたリーダーシップ構造といった重要な柱で構成されています。
同様に重要なのが、強固な簿記プロセスです。上記に挙げた重要な要素がどれほど揃っていても、ずさんな簿記はビジネスの進歩を妨げる可能性があります。最悪の場合、ビジネスは失敗に終わります。
利益の追跡、キャッシュフロー、納税はビジネスの重要な側面であり、簿記に目を光らせなければならない主な理由です。失敗する企業の多くは、支出が過剰であり、キャッシュフローを十分に把握できていないことが原因です。

領収書、請求書、税金、その他の支払いを整理することは、初期段階では大変な作業に思えるかもしれません。簿記を管理しやすくするために、あなたのために特別なガイドをご用意しました。

適切な文書管理システムを作成する：

期日通りに請求書を送付し、領収書を発行することは非常に重要です。また、支払わなければならないすべての請求書を把握し、会社の財務を管理する必要があります。
幸いなことに、これを維持するための助けがあります。Cloudbooksのオンライン請求書作成ソフトウェアのようなツールを活用することができます。

整理の時間：
いいえ！ビジネスが拡大し続ける中で、領収書をデスクの横のバスケットに詰め込み続けるのは賢明ではありません。

ファイルを分けて整理することで、自分自身を楽にしましょう。まずは以下を揃えてください。
a) レバーアーチファイル
b) パンチ穴付きポケット
c) 月ごとにラベル付けされた仕切りセット

請求書、銀行取引明細書、従業員の経費、電話代など、ビジネスで使用するあらゆる文書を、それぞれの場所にきちんと保管してください。

Excelシートを作成することもできます。毎日の入力は大変に思えるかもしれませんが、すべての取引を記録する習慣をつければ、自分の行っていることを把握しやすくなります。Microsoft Office 365のようなソフトウェアを使用すれば、どのデバイスからでもどこででもデータを入力するのがさらに簡単になります。

また、オンライン文書管理サービスを利用して整理整頓を助けてもらうことで、精神的なストレスも大幅に軽減されます。カテゴリーをカスタマイズしたり、プリセットのカテゴリーを使用してファイリングしたりすることができます。

現金の取り扱いに注意する：
手元にある現金を日々の経費に使いたくなる誘惑に駆られるものです。その現金がビジネスの売上によるものである場合は、必ずビジネス用の銀行口座に入金するようにしてください。

資金管理者としての規律が身につくだけでなく、売上の追跡も容易になります。
ビジネスの収支を正確に記録することは絶対に不可欠です。

口座を分ける

特にビジネスを始めたばかりの頃は、個人の経費とビジネスの経費を混同しがちです。個人の支出をビジネスの経費から切り離して財務を分けることで、多くのストレスを軽減できます。これは間違いなく多くのトラブルを防ぐことにつながります。まずは、ビジネス用の別口座を持つ必要があります。もし別口座がない場合は、ビジネスに費やしたものを注意深くハイライトし、銀行の記録を確認しながら（適切なジャーナルやシートに）記録する規律を持つべきです。できるだけ早くビジネス用口座を開設する計画を立ててください。

口座を分けていれば、仕事の半分は完了したようなものです。しかし、ビジネス用口座から個人的な用途で引き出したり、個人の資金をビジネスに使ったりすることもあるかもしれません。ここでの重要なポイントは、これらすべての取引を記録しておくことです。初心者の簿記では、頻繁に、あるいはランダムなタイミングで引き出すのではなく、個人のニーズを満たすために賃金/給与として毎週または毎月定期的に引き出すことを推奨しています。ランダムな引き出しは、記録の追跡を困難にするためです。

また、ビジネス用品やサービスの支払いに個人の資金が使用された場合も追跡する必要があります。個人の資金からビジネスに資金を提供する必要がある場合は、それをビジネスへの貸付と見なし、随時ではなく一括で行うようにしてください。

口座を照合する

適切に照合された口座を持つことは、簿記における究極の目標です。口座の照合とは、2つの口座を比較して一致していることを確認することです。これは、銀行取引明細書とあなたが保持している財務記録を比較する際に行う作業です。

記録した数字と銀行取引明細書の数字の間に不一致がないことが重要です。
もしこれらすべてが手に負えないと感じるなら、促進や学習のための素晴らしいツールやリソースがたくさんあります。テクノロジーのおかげで、簿記はこれまで以上に簡単になっています。ぜひ活用してください！