クライアントからの支払いを期限通りに受け取るためのヒント

当社のチーフ会計士Markによる、期限通りに支払いを受けるための5つのヒントをご紹介します。

1. 請求書を迅速に発行する

請求書の発行が遅れないよう、毎週のルーチンとして顧客に請求書を送付しましょう。請求書は印刷して郵送するのではなく、メールで送付してください。その方が迅速かつ低コストで、環境にも優しい方法です。

2. 支払い条件を明確に説明する

明確な支払い条件を設定し、いつまでに支払いが必要かを顧客が把握できるようにしましょう。これは、ウェブサイトやその他のマーケティングコミュニケーション、あるいは顧客との最初の取引の際に伝えることができます。

3. 支払い情報を記載する

オンラインバンキングやBACSを通じて支払いを受ける場合は、請求書に銀行口座情報を必ず記載してください。顧客が支払い情報を探す手間を省くことで、迅速かつ期限通りの支払いを促すことができます。

4. 顧客にとって最適な支払い方法を利用する

カード決済にはPayPal、口座振替にはGoCardlessなどのオンラインシステムを利用することを検討しましょう。対面でのビジネスが多い場合は、PayPalやiZettleなどのモバイル決済ソリューションの利用を検討してください。あなたと顧客の双方にとって最も簡単な方法は何でしょうか？

5. 最も重要なこと – 顧客に喜びを届ける！

顧客を幸せにし、定期的に「小さな感動」を生み出すことをビジネスの核にすれば、顧客は喜んで支払ってくれるはずです！

顧客が何を、いつ、どのように支払うべきかを明確にし、気持ちよく支払ってもらえるようにしましょう！

CloudBooksappなら請求書作成がシンプルに

• 見栄えの良いプロフェッショナルな請求書テンプレートのギャラリーから選択し、独自のロゴでカスタマイズしたり、自分でデザインしたりできます。
• CloudBooksから直接、わずか数分で請求書をメール送信できます。
• クライアントはオンラインで請求書を確認し、オンライン支払いリンクを使用してPayPal、クレジットカード、デビットカードで支払うことができます。
• 自動請求書リマインダーを設定して、支払いの催促を自動化できます。