在宅勤務を余儀なくされたとき：タイムトラッキングで生産性を向上させる

COVID-19の影響で自宅に足止めされ、仕事をしなければならないのに、一日中お気に入りの番組を一気見したい気分になっていませんか？心当たりがあるかもしれませんね。実は、そう感じているのはあなただけではありません。在宅勤務に慣れている人にとって生産性は大きな問題ではないかもしれませんが、9時から5時までのオフィスワークのルーチンに完全に適応している人にとっては、多くの場合、より困難な課題となります。

では、テレビがわずか2メートル先にあり、愛犬が絶えず顔を舐めてくるような環境で、一体どうすれば生産性を維持できるのでしょうか？その答えは「タイムトラッキング」のひと言に尽きます。ここでは、リモートワーク中にあなたとチームの生産性を維持するために、タイムトラッキングツールがどのように役立つかをご紹介します。さらに特典として、導入に最適なツールもいくつかピックアップしました。

タイムトラッキングがこれほど素晴らしい理由

タイムトラッキングには多くのメリットがあります。その一部をご紹介します。

• 集中力を高める：

締め切りが迫っているときの方が集中力が高まり、気を散らすような活動に費やす時間が減ることに気づいたことはありませんか？それはあなただけではありません。私たちの脳はそのように機能しているのです。時間を意識することは集中力の向上につながり、結果として仕事をより速く、より効率的に完了できるようになります。ここでタイムトラッキングツールが役立ちます。

• 時間の効率的な活用を促進する：

もし誰かに「あなたは時間をどれくらい効率的に使っていますか？」と聞かれたら、どう答えますか？実のところ、時間を記録しなければ、その正確な答えを知ることはできません。

タイムトラッキングを行うと、毎日どれほど貴重な時間をソーシャルメディアや仕事に関係のない雑談といった、気を散らす活動に費やしているかに驚かされるでしょう。しかし良いニュースは、この情報を得ることで必要な改善を行い、効率と生産性を高めることができるということです。

• 全員の責任感を維持する：

正直に言いましょう。もし人々に責任感がなければ、生産性は低下する可能性が高いです。監督なしで働くことに慣れていないチームメンバーを抱えている場合、事態はさらに悪化する可能性があります。

そのため、リモートチームを管理しているなら、チームの全員があなたに対して責任を感じていることを確認する必要があります。そして、勤務時間中にチームメンバーがどのように時間を使っているかを記録すること以上に、これを実現する良い方法があるでしょうか？さらに素晴らしいのは、多くのツールがこれを非常に簡単にしているという点です。

• 満足感をもたらす

予定より早くタスクを完了したときに、とても気分が良くなることに気づいたことはありますか？それは、次回の目標をさらに高く設定しようという意欲をかき立てる素晴らしい感覚です。

さらに良いことに、タイムトラッキングはこれを実現する助けとなります。

各タスクに時間と優先順位を割り当てることで、適切なタイミングで適切なタスクに取り組むことができます。そして、その後に続く達成感は、あなたを良い意味で高揚させてくれるはずです。

生産性を高めるトップクラスのタイムトラッキングツール

• Time Doctor：

生産性向上に本気で取り組むなら、ぜひTimeDoctorを試してみてください。まず、時間を記録し、あなたやチームメンバーが重要な活動と非生産的な活動にどれだけの時間を費やしているかについて、日次および週次のレポートを提供します。

それだけではありません。支払い処理に苦労しているチームマネージャーであれば、TimeDoctorが役立ちます。タイムログの生成だけでなく、指定された時給に基づいて従業員への支払いを自動的に処理します。これにより、業務が大幅に簡素化されます。

最大の利点は、14日間の無料トライアルがあり、その後は月額9.99ドルから利用できることです。Windows、Mac、Linux、iOS、Androidで利用可能です。

2. RescueTime

すぐに気が散ってしまい、生産性を高めたいと考えているなら、RescueTimeをチェックしてみてください。時間の使い方を記録するだけでなく、バックグラウンドで動作しながら、気を散らすウェブサイトをブロックすることもできます。

予算を抑えたい人向けに、完全に無料（ただし機能制限あり）のバージョンがあるのが魅力です。また、月額6ドルからの有料版もあり、Mac、Windows、Linux、iOS、Androidに対応しています。

結論

誰もが生き残るために自宅待機を余儀なくされているこの不確実な時代において、生産性の高いチームを維持できるかどうかが、成功と失敗の分かれ道になるかもしれません。幸いなことに、タイムトラッキングは想像以上の生産性を引き出す助けとなります。ですから、何をするにしても、タイムトラッキングを怠らないようにしてください。