すべての提案を価値あるものに

プロフィール、ポートフォリオ、資格、推薦状、そしてフィードバックは、あなたの信頼性を確立し、スキルを証明するものです。しかし、多くの場合、潜在的なクライアントに与える最初（そして最後になるかもしれない）の印象は、あなたの入札提案によって決まります。

1件の仕事に応募する場合でも、100件に応募する場合でも、あなたが求めている結果はただ一つ、「採用されること」です。すべての提案を価値あるものにするための方法をいくつかご紹介します。

クライアントを知る。

クライアントの中には、すでに多くの仕事を投稿している人もいます。彼らの過去のプロジェクトをチェックし、ビジネスの内容や、どのようなスキルを必要とする傾向があるのかを把握しましょう。また、彼らが与えたフィードバックと受け取ったフィードバックの両方を確認してください。そうすることで、彼らがどのような働き方やコミュニケーションを好むのか、また、彼らにとって何が最も重要なのか（タイムリーなコミュニケーション、頻繁な進捗報告、プロジェクト初期段階での多くの質問など）が見えてくるはずです。

質問をする。

プライベートメッセージ（PMB）を活用して、不明な点を明確にし、追加情報を入手しましょう。プロジェクトへの理解が深まるだけでなく、クライアントとの協力関係を築き始めることができます。

提案ごとにカスタマイズする。

提案書に定型文を使いたくなるかもしれませんが、それは避けましょう。クライアントも仕事もそれぞれユニークであり、あなたの提案もそうあるべきです。定型文や一般的な内容に見える提案は、クライアントに無視されやすくなります。もしコピー＆ペーストをする場合でも、クライアントのニーズに具体的に応えられるよう、必ず調整を加えてください。すべての提案は、その特定のクライアントのために作成されたもののように読めるべきです。

メリットを強調する。

提案はあなた自身についてではなく、クライアントのためのものです。クライアントは、ニーズを満たすため、あるいは問題を解決するための助けを求めています。もちろん自分自身について説明することは重要ですが、あなたが何を行うかによってどのようなメリットや利点があるのかを必ず説明してください。可能であれば、プロジェクトにどのような付加価値や機能を追加できるかも説明しましょう。

過剰な売り込みは避ける。

スキルを誇張したり、実行不可能な約束をしたりすることは避けましょう。何ができるかを正確に述べ、スキルや経験を裏付ける事実を提示してください。関連するサンプルや過去の仕事へのリンクを提供しましょう。関連性が高ければ高いほど効果的です。デザインスキルをアピールしたい場合、作成したパンフレットのサンプルを含めるのは有効ですが、もしウェブサイト制作が必要な案件であれば、あなたがデザインしたサイトへのリンクを提供する方がはるかに効果的です。

要点を絞る。

サービス内容、機能、メリットを明確に説明しましょう。スキルや経験を簡潔に示してください。過去に行った仕事のうち、プロジェクトに関連するものを1～2つ簡単に説明し、プロフィールやポートフォリオを参照するように促しましょう。長ければ良いというわけではありません。

また、専門用語は避けましょう。Elanceはグローバルな職場であり、言葉の使い方は国によって異なります。キャッチフレーズは排除し、シンプルで明確な日常の言葉で、伝えたいことをそのまま伝えましょう。

個性を出す。

プロジェクトやクライアントのビジネスに対する熱意を伝えましょう。あなたと潜在的なクライアントは、このプロジェクト、そして願わくばその後の多くのプロジェクトで協力していくことになります。相手に、あなたが「生身の人間」であることを感じてもらう機会を作りましょう。

クライアントの視点で提案を見直す。

クライアントの立場になって考えてみてください。この提案を読んだら、どのように反応するでしょうか？魅力的ですか？受け取れるメリットが明確に書かれていますか？このプロバイダーなら任せられるという自信を感じますか？プロジェクトに対するプロバイダーの熱意や関心が伝わってきますか？結論として、このプロバイダーを雇いたいと思いますか？自分のスキルや労働倫理についての知識は一旦忘れ、提案書があなた自身とあなたが何をするかについて何を語っているかに集中してください。

自分の提案を批評するのは難しいものです。特に書き終えた直後はなおさらです。もしそうなら、数分時間を置いて、過去に書いた提案を見直してみてください。それらは「新鮮」ではないため、より客観的に批評できるはずです。おそらく、もっとこうすればよかったと思う点が見つかるでしょう。そこで学んだことを活かして、新しい提案を一つひとつ価値あるものにしていきましょう。