バーチャルオフィスに必須のドキュメント

あなたとElanceのバイヤーは完璧な組み合わせのようで、プロジェクトの入札が受け入れられる直前かもしれません。しかし、まだ順風満帆とは言えません。素晴らしい仕事関係になるはずのものを台無しにする最も簡単な方法は何でしょうか？それはコミュニケーション不足です。

PMB（プロジェクトメッセージボード）は、アイデアを共有し、ポイントを明確にし、クライアントとの議論の履歴を作成するのに最適な方法ですが、最も成功しているフリーランサーは、期待値、条件、責任が明確に定義されていることを保証し、バイヤーとプロバイダーの関係を良好かつ紛争のない状態に保つために、いくつかのドキュメントを活用しています。

すべてのフリーランサーが業務中に使用を検討すべきドキュメントを以下に説明します。作成または署名を求められたドキュメントに関する詳細情報やアドバイスについては、法務またはビジネスのアドバイザーに相談することをお勧めします。Elanceは、説明および利便性の目的で例を提供しています。 これらの例は弁護士のアドバイスに代わるものではありません。もちろん、自由に編集して独自のパーソナライズされたコピーを作成してください。そうすれば、特定のドキュメントが必要になるたびに、作成したドキュメントテンプレートに素早く記入できます。

提案書テンプレート

明確で簡潔、かつプロフェッショナルな見た目の提案書は、何を提供するのかを定義するだけでなく、他の候補者と差をつけることにもつながります。提供するサービス、費用、期間、そして最も重要な最終成果物が何であるかを正確に定義するようにしてください。実質的に、提案書は契約の基礎となるため、提案する合意のすべての条件に納得していることを確認してください。

お気づきではないかもしれませんが、Elanceプロジェクトに入札するたびに、自動的に提案書が作成されます。プロ意識を次のレベルに引き上げたい場合は、PMBを通じてアップロードできるプロがデザインした提案書テンプレートを作成することを検討してください。優れたデザインスキルがない場合は、Design & Multimediaでプロジェクトを投稿して、作成してもらいましょう。

標準サービス契約書

提案が受け入れられたら、契約の準備が整います。「契約」という言葉は不吉に聞こえるかもしれませんが、契約とは実際には、2つ以上の当事者間で何かを行うことに対する合意であり、その対価（通常は金銭）が交換されるものです。多くの場合、標準サービス契約書は、明確で効果的な合意を作成するための完璧なツールとなります。提供するサービス（成果物を含む）、スケジュール、費用、プロジェクトの支払い条件を明記するだけです。

サンプル標準サービス契約書には、その他の条項も記載されています。機密保持、知的財産権、契約の終了といった法的問題もカバーされています。

詳細プロジェクト契約書

一部のプロジェクト、特に複雑で多段階にわたる長期プロジェクトでは、より詳細な契約が必要になる場合があります。詳細プロジェクト契約書を使用すると、条件、成果物、マイルストーン、プロジェクトの構成要素をより完全に記述するスペースが確保されます。このように考えてみてください。クライアントのために新しいロゴをデザインすることに同意する場合、標準サービス契約書で十分かもしれません。しかし、ロゴ、文房具、印刷物、ウェブサイトのデザインに加え、必要に応じてプログラミングを提供し、毎週SEOサービスを実行することに同意する場合は、詳細プロジェクト契約書の方が適切である可能性が高いでしょう。

どの契約書を使用する場合でも、プロジェクトの条件を明確に定義してください。明確で理解しやすい言葉を使用し、何があっても、完全に理解していないものには決して署名しないでください。

秘密保持契約（NDA）

秘密保持契約（NDA）は、一方の当事者が他方から機密情報や専有情報を受け取る際、その情報を機密として保持することに同意する契約です。秘密保持契約は、サービス契約前の段階でよく使用されます。プロバイダーは、プロジェクトに適切に入札するために特定の情報へのアクセスが必要になる場合があります。その場合、潜在的なバイヤーが安心して情報を開示できるように、NDAへの署名を求められることがあります。

例えば、あるバイヤーが素晴らしい新しいWeb 2.0アプリケーションを思いついたとします。彼女は夢を実現するためにプログラマーを必要としていますが、準備ができる前にアイデアが漏れることを望んでいません。彼女は詳細を共有する前に、あなたにNDAへの署名を求めるかもしれません。気を悪くしないでください。彼女は単に知的財産を保護したいだけであり、開示する情報を機密として保持するというあなたの書面による保証を求めているだけです。

多くの場合、サービス契約にはNDA条項が含まれていますが、バイヤーとの議論が提案段階で行われている場合は、個別のNDAが適切であることは間違いありません。

両当事者が互いに機密情報や専有情報を開示する可能性がある特定のケースでは、相互秘密保持契約が適している場合があります。

職務著作（Work for Hire）

「職務著作（Work for Hire）」条項は、著作権を作成者から雇用側に移転させるものです。あなたが米国の企業の従業員である場合、その移転は法律の運用によって自動的に発生する可能性があります。しかし、あなたがフリーランサーである場合、「職務著作」の文言に同意しない限り、その移転は自動的には発生しない可能性があります。

あなたがライターで、一連のウェブ記事を提供するよう依頼されたとします。バイヤーは、以下のような「職務著作」の文言に同意するよう求めるかもしれません。

「最終製品は{Buyer}の単独の所有物であり、著作権は{Buyer}に帰属します。{Provider}は、追加の支払い、ロイヤリティ、またはその他の対価を受け取らず、また要求もしません。{Provider}は、提供された作品の著者または所有者として指名されません。

{Provider}は、寄稿された資料がこのプロジェクトに関連して使用するために特別に注文および委託されたものであり、米国の著作権法で定義される『職務著作』として寄稿されたものであることを明示的に認めます。」

実質的に、あなたはバイヤーが記事を所有することに同意し、それらに対するすべての権利を放棄することになります。それが「職務著作」条項の本質であり、このケースでは完全に理にかなっているかもしれません。そうでなければ、バイヤーは他の場所にも現れる可能性のある作品にお金を払うことになってしまうからです！