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中小企業オーナーなら知っておくべき35のツール - 2016年版

CloudBooksチーム1 分で読めます2015年12月25日
中小企業オーナーなら知っておくべき35のツール - 2016年版

中小企業オーナーなら知っておくべき35のツール
35 Tool
あなたは中小企業のオーナーですか?日々の業務を円滑に進め、効率化するためには、適切なツールが不可欠です。

自分自身の経験を通じて、最適なツールの組み合わせを見つけることができます。オンラインおよびオフラインのリソースを試行錯誤しながら選定していくのも一つのプロセスです。
そうしたことに時間を費やす代わりに、ここではカテゴリー別に分類したリソースリストをまとめました。

カスタマーサポート
ビジネスの成功はカスタマーサービスにかかっています。優れた価値を提供できればできるほど、ビジネスは成長します。
顧客を逃さないためには、カスタマーサポート体制を整える必要があります。サポートチケットや顧客からの質問、一般的なコミュニケーションを記録するために、以下のツールをチェックしてみてください。

  • ZenDesk : セルフサービス機能も備えたカスタマーサポートサービスです。
  • HappyFox : 実用的なヘルプデスクソフトウェアです。
  • FreshDesk : 顧客満足度を高め、カスタマーサービスを効率化したい場合に最適なサービスです。
  • ClickDesk : 顧客とのやり取りを管理するための統合ソリューションを提供します。
  • 経費管理
    経費を把握せずにビジネスを運営することはできません。中小企業オーナーにとって、これは最も手間のかかる作業の一つです。

    自動化ツールを活用すれば、経費管理のストレスを軽減できます。領収書やその他の経費を記録したい場合、以下のツールが非常に役立ちます:

  • MileIQ : ビジネスオーナー向けの非常にスマートな走行距離追跡ツールです。
  • ReceiptBank : 手動でのデータ入力を回避するのに役立ちます。
  • Xpenditure : 領収書の追跡や経理などのタスクを処理するための包括的なサービスを提供します。
  • Automatic: 車とデジタルライフを接続するハードウェアです。
  • 顧客関係管理 (CRM)
    ビジネスを飛躍的に成長させるには、新規および既存の顧客管理が不可欠です。優れたCRMを導入すれば、ビジネスチャンスを見つけ、既存顧客との関係を深めることができます。
    以下のツールを活用して、顧客とのすべてのコミュニケーションを追跡しましょう:

  • Agile CRM : 最適なCRMを維持するための、マーケティングおよび顧客管理の自動化ツールです。
  • Batchook: すべてのリードへのフォローアップと、タスクの期限内実行を確実にします。
  • Capsule: 中小企業向けのシンプルで柔軟なCRMツールです。
  • Relenta: あらゆるチャンスを最大化し、短時間でより多くの成果を上げるのを助けます。
  • Solve 360: 重要な事柄を管理するのに役立ちます。
  • You don’t need a CRM: セールスチームが取引を追跡し、成約させるのを支援します。
  • コネクターツール
    すべてのツールを連携させ、注意散漫を減らしたいなら、コネクターツールが最適です。
    以下のコネクターツールは、業務効率を高め、時間を節約するのに役立ちます:

  • Zapier : お気に入りのアプリ同士を連携させることができます。
  • itDuzzit : クラウドアプリケーション間でデータを同期し、多くの時間を節約できます。
  • OneSaas : 使用しているアプリ間でデータを自動的に共有します。
  • IFTT : 多くのタスクを自動化するための優れたサービスです。
  • プロジェクト管理
    プロジェクト中心のビジネスであれば、すべての工程を追跡できるツールが必要です。オンラインのプロジェクト管理ツールは、プロジェクトを管理し、整理された状態を保つのに最適です。
    以下のプロジェクト管理ツールを使用して、関連するすべてのタスクを追跡しましょう:

  • Podio : プロジェクトのすべてのタスクとコミュニケーションを整理・統合します。
  • Basecamp : チームで作業し、全員の認識を一致させて成果を出すのに最適です。
  • AutoTask : ITビジネス管理ソリューションです。
  • ClientSpot : クライアント、プロジェクト、期限を一元管理するシンプルなソリューションです。
  • マーケティング
    口コミでもビジネスは成長しますが、さらなる成長には優れたマーケティング戦略が必要です。コンテンツマーケティングから直接販売まで、成長を加速させるための計画とツールが不可欠です。
    マーケティングを次のレベルへ引き上げるために、これらのツールを試してみてください:

  • MailChimp : 中小企業向けのシンプルで非常に効率的なメールマーケティングサービスです。
  • ActiveCompaign : ビジネスの成長を支援するオールインワンのマーケティングプラットフォームです。
  • Benchmark : メールマーケティングを簡単に管理できます。
  • HubSpot : 中小企業に大きな価値を提供する、インバウンドマーケティングおよびセールス生成サービスです。
  • リードジェネレーション
    中小企業オーナーであれば、新規リードの絶え間ない流入なしにビジネスを維持できないことはご存知でしょう。
    以下のツールは、販売プロセスを自動化し、効率化するのに役立ちます:

  • BidSketch : 数分でクライアントへの提案書を作成できます。
  • Wufoo : オンラインでフォームを設計・作成するための優れたサービスです。
  • Quote Roller: 見積書を作成し、即座に顧客とやり取りするための優れたサービスです。
  • Live Chat: クライアントと常につながっていられるシンプルなコミュニケーションソフトウェアです。
  • Proposify : クライアント向けの提案書を作成するための、シンプルで費用対効果の高いサービスです。
  • 123 contact form: Wufooの競合であり、簡単にフォームを設計できるソリューションを提供します。
  • AcuityScheduling : クライアントの予約やキャンセルを自動化し、リマインダー送信にも効果的な優れたツールです。
  • ワークフォース管理
    従業員がモバイル環境で活動し、現場で営業を行っている場合は、以下のツールが必要です:

  • GeoApp : 低コストのジョブ管理代替ツールです。
  • BlueFolder : チームがモバイルで現場作業を行う場合に適した、効率化サービスです。
  • 適切なツールの組み合わせを活用することで、中小ビジネスを次のレベルへ引き上げることができます。このリストが、業務を整理し、様々なタスクで生産性を高める一助となれば幸いです。

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