中小企業向けオンライン請求書発行：簡単な歴史と必要な5つの基本請求書

調査によると、中小企業（SMB）の27%が、請求書の作成や送付、さらには追跡に苦労していると認めています。

HubSpotが400社の中小企業を対象に行った調査では、49%が支払いの遅延に対する督促に苦労しており、46%が期日通りの入金管理を困難だと感じていることが明らかになりました。

中小企業の経営者が一人で何役もこなしていることは周知の事実ですが、それが負担になることもあります。本来はビジネスの戦略や収益向上に集中すべきところを、簡単に自動化できる手作業に追われてしまうことがよくあります。その時間のかかる作業の一つが請求書発行です。

請求書発行は、提供した製品やサービスに対する対価を受け取るために不可欠ですが、経営者は「時は金なり」であることを認識する必要があります。請求書の作成、送付、整理に費やす時間に収益は生まれません。

請求書発行業務を自動化することは、貴重な時間を節約するだけでなく、プロセスを効率化し、ミスをなくし、迅速な支払いを確実にするために最善の方法です。ビジネスのさまざまな支払いニーズに合わせて、異なる種類の請求書を活用できます。その間に、収益をさらに高めるための活動や、顧客のニーズに応える業務に専念することができます。

請求書発行は、決して面倒な作業であってはならず、中小企業の運営を遅らせるものであってはなりません。生産性を阻害していると感じるなら、オンライン請求書発行ソフトウェアの導入が役立ちます。これにより、以下の方法でクライアントとの関係が改善されます：

• 請求前の正確な見積もりの提供

中小企業向け請求書発行ソフトウェアを使用してプロフェッショナルなスタイルの請求書を作成することで、後からクライアントと確認事項や意見の相違についてやり取りするリスクを未然に防ぐことができます。テンプレートを使用することで、プロジェクトを開始する前から、あなたとクライアント双方がプロジェクトの内容と関連費用を明確に把握できるようになります。

こうした請求書は、支払い条件を詳細に記載し、プロジェクトの開始時から健全な労働環境を確立するのにも役立ちます。その結果、クライアントの質問に答えるために、契約条件を何度も見直す時間を費やす必要がなくなります。

• 詳細とブランド基準の追加

請求書は、クライアントがあなたを容易に識別できるようにするべきであり、そのためには強力なブランド基準を確立することが不可欠です。また、すべてのコミュニケーションにおいて、ブランドの価値観を一貫して強調する必要があります。

より適切に整理するために、作成されるすべての請求書には特定の重要な仕様を記載すべきです。番号付けシステムを導入し、各請求書に固有の番号やコードを割り当てることで、追跡が容易になります。また、請求書にはオフィス住所、メールアドレス、電話番号などの連絡先詳細を明記する必要があります。

さらに、記載する仕様には、作業完了および支払いに関する条件が含まれていることを確認してください。これらの数字や規定は書面による合意書や契約書にも含まれていますが、請求書を発行するたびにクライアントに対してそれらを再確認させるべきです。

請求書発行の目的

企業は、商品やサービスを提供した後、クライアントに売上請求書を送付します。請求書は、企業とクライアント間の取引の書面または電子的な記録として機能します。将来紛争が発生した場合に備えて、自社の利益を守るために、企業が行うすべての売上を記録しておくことが不可欠です。

請求書発行の目的には以下が含まれます：

• 記録保持

請求書発行の主な目的の一つは、売上高を正確に記録することです。これは、製品が販売された日付、支払われた価格、未払いの債務などの特定の詳細を追跡するための効率的な方法です。さらに、請求書は、売上を上げる従業員のパフォーマンスや販売された品目を監視しながら、会計プロセスを支援します。

• 税金の計算

多くの場合、政府は企業が使用すべき請求書の形式やテンプレートを定めていません。しかし、すべての企業には特定の税金を支払う義務があるため、請求書発行ツールは現金の流入を記録するのに役立ちます。請求書を使用してすべての取引の継続的な要約を維持することは常に良い考えです。これは、税務申告の際や、監査を避けるために正確な金額が支払われていることを確認する際に役立ちます。

• 法的考慮事項

オンライン請求書発行システムは、中小企業を詐欺や些細な民事訴訟から守るのに役立ちます。請求書に記載された詳細は、特定の品目やサービスが特定の時期に提供されたことを明確にします。クライアントの署名がある請求書は、企業と顧客間の合意の証拠として機能するため、非常に価値があります。請求書がない場合、売上の記録が残らず、価格に関連する紛争に直面しやすくなります。

• マーケティングの洞察を得る

経営者は、すべての売上請求書を注意深く監視し、その情報を顧客ベースのターゲット設定やマーケティングに活用する必要があります。これには、販売日、販売頻度、販売された製品、製品の販売価格などのデータが含まれます。CRMソフトウェアやマーケティングの専門家は、この情報を使用して、顧客の人口統計、ピーク時の購入時間、好まれる製品などに関する洞察を得ることができます。これはマーケティング戦略を作成する際に価値があります。

• 在庫管理

中小企業向けに適切に設計された請求書を使用することは、在庫管理に役立つため、買い手と売り手の双方にとって有益です。アイテムを受け取ったり販売したりするたびに自動的に追加・削除する自動在庫システムを採用している場合でも、従来の紙とペンの方法で在庫情報を管理している場合でも、請求書は貴重な文書です。売り手は販売および出荷された製品の詳細を追跡でき、買い手は受け取って在庫に入れた製品を追跡できます。

• 情報共有

中小企業向けの請求書は、すべての製品および売上関連情報を体系的に提示し、合計価格が体系的に分解されて説明されます。また、サービスや労働に対して課される料金も反映されます。その他の詳細には、購入の日時、適用される税金、製品の合計価格、送付日、支払期日、売り手と買い手の情報が含まれます。

伝統から現代へ：請求書発行の旅

現代のビジネスにおいて、請求書発行ツールは支払いの受け取りを合理化および簡素化するため、勢いを増しています。しかし、製品やサービスの提供およびその後の取引を記録する慣行は、過去5000年にわたって続いています。

中小企業向けの現代的な請求書発行および請求ソフトウェアが登場する前は、他の方法が使用されていました。それは数千年前、現代のイラクに相当する地域の古代メソポタミアで始まりました。最も初期の記録された請求書の形式では、売り手は粘土で作られたカードにIOU（「I owe you（私はあなたに借りがある）」というフレーズの略）を作成していました。
私たちが生きる時代の技術的進歩を考えると、紙、電子メール、PDFで請求書を送ることも、原始的な方法と見なされるようになっています。

請求書が何世紀にもわたってどのように進化してきたかを見てみましょう。

出典: Ohmynews.com

紀元前3300年：この画像は、粘土板の形をした世界最古の請求書の一つを描いています。楔形文字と呼ばれる書記体系を使って碑文が刻まれていました。

出典: Wikimedia Commons

1504年：この画像は、カスティーリャ王フィリップ1世が「最後の審判（天国と地獄）」の絵画を購入した際に支払った36ポンドの手付金の記録を示しています。

出典: Goodfuneralguide.com

1780年：上の画像は、葬儀のために購入された製品に対する18世紀の請求書です。棺、家具などが含まれています。

出典: Jot101.com

1870年：この画像は、システィーナ礼拝堂聖歌隊の指揮者によって作成された文書を示しています。6回のレッスンと楽譜に対して67フラン50サンチームを請求しました。

出典: 大英図書館

1891年：これは、大英図書館が購入したオランダの海図に対する17世紀の請求書です。

出典: The Coopered Tot

1904年：これは、有名なグラハム蒸留所からの20世紀初頭の請求書です。

出典: Wikimedia Commons

1935年：これはベルギーの弓矢の価格表がどのようなものだったかを示しています。

出典: Wikimedia Commons

1942年：これは、シカゴ美術館によるアメリカの画家エドワード・ホッパーの「ナイトホークス」に対する請求書です。

出典: Wikimedia Commons

1976年：この画像は、大型のIBM印刷機モデル3800を示しています。これは、請求書や宛名ラベルなどの大規模な文書印刷に最初に使用されました。

出典: Vintagecomputing.com

1981年：上記は、市場に出た最初のパーソナルコンピュータの一つであるAtari 800用のディスクドライブの請求書です。

出典: DiCentral Corp.

2003年：上の画像は、ウォルマートの請求書のスクリーンショットです。典型的なERP搭載の請求書発行ソリューションはこのような見た目でした（今もそうかもしれません）。ただし、オフィスではある程度の補助的な事務作業を行う必要がありました。

2013年：電子請求書発行ソフトウェアはゲームチェンジャーとなり、請求プロセスを簡素化しました。

多くの企業がMicrosoft WordやExcelなどのプログラムで請求書を作成しています。そのような請求書を作成するためのテンプレートはオンラインで簡単に入手できます。ダウンロードして必要なデータフィールドに入力し、メールで送るだけです。請求書を印刷して、郵便でクライアントに送ることもできます。しかし、これは成長中のビジネスにとっては非常に退屈で時間がかかる可能性があり、特に同じプロセスを頻繁に繰り返す必要がある場合はなおさらです。

さらに、これはエラーが発生しやすいプロセスでもあります。間違った数字を入力したり、誤って特定の詳細を削除したり、配置を崩したりするなど、間違いが起こる余地は非常に大きいです。

これらの理由から、オンライン請求書発行ツールは中小企業の間でますます人気が高まっています。使いやすいだけでなく、数秒でさまざまな種類の請求書を作成することもできます。

中小企業向けの請求書発行ソフトウェアは、以下の理由からより効率的で便利です：

• 自動化： オンライン請求書ソフトウェアは、請求を簡単かつ効率的にする必要なプロセスを自動化します。これには、未払いの請求書に対する関係者への自動支払いリマインダーの送信が含まれます。
• 迅速な支払い： 請求書ソフトウェアで使用される請求書形式は、プロフェッショナルなデザインになります。これには、より迅速な支払いを可能にするために顧客に明確に伝えられるすべての必要な情報が含まれています。
• 革新的な組み込みツール： 製品、顧客、価格、税金に関連する重要なデータは、請求書ソフトウェアによって安全に保存されます。これにより、企業は数回のクリックだけで請求書を作成できます。
• モビリティ： すべてのデータはクラウドに保存されるため、どこからアクセスするかは問題ではありません。デスクで作業したい場合でも、外出先で作業したい場合でも、オンライン請求書発行により、請求書を簡単に表示および管理できます。さらに、モバイルデバイスを通じて取引を実行する準備も整っています。

コストの難問

紙ベースの請求書発行方法からオンラインの電子的な方法に切り替える企業が増えています。しかし、多くの新興企業は、時代遅れの支払い処理手順とともに、紙ベースの請求書や請求システムを使用し続けています。これは、高価で不正確、単調であり、非常に時間がかかる可能性があります。

Sterling Commerceによる調査によると、（平均して）紙の請求書のエラーを修正するたびに企業は53.50ドルのコストがかかることが明らかになりました。

同じ研究では、「手動で処理された請求書は処理に平均30ドルかかるのに対し、完全に自動化された請求書は平均でわずか3.50ドルしかかからない」こともわかりました。

現代では、オンライン請求書発行システムはクラウドベースであり、企業がインターネットを通じて複数の請求書を同時に作成および送信できるため、より適しています。したがって、そのようなシステムはコストを削減し、請求プロセスをスピードアップするのに役立ちます。

まだ紙ベースの請求書発行システムを使用している場合、次のいくつかの要因がビジネスの収益を圧迫している可能性があります：

1. 紙の請求書の準備と印刷のコスト
2. 紙の請求書の保管に関連するコスト
3. 郵便および配送の手数料
4. デビットカードやクレジットカードなどの支払いオプションを提供するための手数料
5. 未配達の請求書や紛失した請求書に関連するコストと時間
6. 顧客からの電話への対応や請求書に関する質問への回答に関連するコスト

「以下は、オンライン請求書発行とその世界的な影響についてすべてを伝えるインフォグラフィックです。また、なぜ中小企業がペーパーレス化を始めるべきなのか、そしてそれがどのようにしてコストを節約しながら、より迅速でタイムリーな支払いに役立つのかについても説明しています。」

オンライン請求書の出現

まだ紙ベースの請求書発行システムを捨ててオンライン請求書発行を採用していない場合は、すぐにそうすべき否定できない理由がいくつかあります。

• 紙の請求書の課題に別れを告げる

上記で確立されたように、紙ベースの請求プロセスは時間、労力、お金を要します。オンライン請求書発行システムを使用すると、これらすべての面で貴重なリソースの消費を削減し、買掛金機能を最適化できます。請求書の保管に関しては、電子請求書を通じて自動リマインダーを送信することで、必要に応じてあなたと顧客が参照しやすい記録が残ります。これは、書類のファイリングの必要がなくなり、職場がすっきりし、混乱が少なくなることを意味します。

• プロセス自動化の強化

技術革新のおかげで、企業は時間や場所に関係なく、協力、コミュニケーション、管理、運営をより良くするためのプロセスを変革できるようになりました。オンライン請求書発行は、プロセスを便利でアクセスしやすくするだけでなく、モバイルデバイスを活用して、タイムリーなアラート、更新、レポート、通知などを送信することでビジネスを運営できるようにします。

• キャッシュ管理の改善

経済状況が厳しい場合、ほとんどの中小企業がそうであるように、コスト削減に集中する必要があります。最適なキャッシュ管理の重要性は見過ごせません。タイムリーな支払いを受け取るか遅延するか、請求費用に関する詳細を記録するかどうかにかかわらず、オンライン請求書発行システムはすべてを整理しておくのに役立ちます。

• 品質保証の促進

低品質で誤った請求書をクライアントに送ると、あなたのイメージが損なわれ、彼らはおそらくあなたのビジネスを真剣に受け止めるのをやめるでしょう。これは遅延や支払いなしにつながる可能性があり、それはあなたが最も避けたいことです。オンライン請求書発行システムを導入することで、以下によってこれを防ぐことができます：

1. サプライヤーデータの検証と整理
2. 請求書上の作業数の確認
3. 請求書が注文、領収書、契約に従っていることの確認
4. コストセンターへの割り当て
5. 正しい税務申告書の生成

• グリーンイニシアチブの採用

私たちは、クライアントが社会的に責任のある企業と関わりたいと望む時代に生きています。さらに、環境に配慮することは、私たちの地球と将来の世代にとって素晴らしいことです。紙の請求書を減らし、ファイルを電子的に保存することで、生態系に必要不可欠な違いをもたらすために、あなたができることを行うことができます。

オンライン請求書発行プロセスを最大限に活用するための設定

オンライン請求書発行システムの利点を最大限に享受するために留意すべきいくつかのことを以下に記載します。

• 適切なシステム設定の確保： 取引するすべてのクライアントに固有の数値コードを割り当てる必要があり、クライアントに送られるすべての請求書には、それぞれの番号を含める必要があります。
• 定期的な請求書の送付： 定期的な請求は、紛争を招くことなくタイムリーな支払いを受けるための鍵です。
• 支払い遅延に対する罰則の明記： そうすることで、クライアントは支払いを逃さず、期日通りに送るように注意を払うようになります。
• 重要なレポートの頻繁な生成： ビジネス状況を素早く把握するために即時またはカスタマイズされたレポートが必要な場合でも、必要なすべてのレポートをいつでも生成して、ビジネスの財務状況を常に把握できます。

電子請求書の利点

オンライン請求書発行プロセスは自動化されているため、買い手、売り手、管理者は多くの戦略的および運用上の利点を得ることができます。請求書ソフトウェアが他のビジネスアプリケーションと統合できる能力により、企業は効率と収益創出能力を向上させることができます。

コスト削減、時間節約、紛争回避などの利点に加えて、電子請求書には他にもいくつかの利点があります。

売り手にとっての利点：

• より迅速で正確な支払い
• 生産性の向上
• 請求書拒否の可能性の低減
• より良い口座照合
• 強化されたキャッシュ管理
• 顧客関係の改善
• プロフェッショナルな見た目の請求書の作成

買い手にとっての利点：

• 精度の向上
• 生産性の向上
• 支払いサイクルと処理の加速
• 改善された口座照合
• 強化されたキャッシュ管理
• 詐欺、紛争、その他の支払い関連の問題の可能性の減少
• より良いサプライヤー関係管理

ビジネス管理者にとっての利点：

• ビジネスブランディングと認知度の向上
• ビジネス資本の最適利用
• 業界および法的規範への準拠の確保
• 顧客およびサプライヤーとの関係改善
• 最適化されたITシステム
• 環境に優しいイニシアチブ

さまざまな種類の請求書：中小企業にとって不可欠な5つ

すべての中小企業が必要とする5つの不可欠な種類の請求書を以下に示します。

1. プロフォーマインボイス（見積請求書）

プロフォーマインボイスは、通常の価格見積もりとは異なり、拘束力のある合意です。ただし、販売の条件は変更される可能性があります。これらは、すべての条件が関係者全員によって合意されているため、販売成立後のやり取りを最小限に抑えることで、販売プロセスを合理化するのに役立ちます。

したがって、これは、取引の最終決定時に買い手が予期せぬ多額の費用を負担することを防ぐための、誠実な見積もりの文書です。

プロフォーマインボイスの目的は、買い手に正確な販売価格を提供することです。この請求書には、手数料やコミッション、適用される税金、および該当する場合は送料の見積もりが含まれています。ほぼすべての業界の企業が、内部の購入承認プロセスを完了するためにプロフォーマインボイスを使用しています。

企業は、製品を出荷する前、または出荷時にプロフォーマインボイスを送付する場合があります。請求書には正確なコストと販売の詳細が含まれていますが、公式な支払いの要求とは見なされません。プロフォーマインボイスの正確な形式を規定するガイドラインはありません。その提示において、他の商業請求書と類似している場合もあれば、そうでない場合もあります。

例：

デザイナーブティックを訪れ、プロフォーマインボイス上の衣類の価格に同意したとします。デザイナーは、準備ができ次第、衣類を届けます。請求書を受け取ったら、デザイナーに支払います。請求書の最終金額は、プロフォーマインボイスに記載されている金額と同じか、その前後の金額になります。

2. 中間請求書

中間請求書を使用すると、大規模なプロジェクトの支払いを複数の小さな支払いに分割できます。支払いを行う時期は、プロジェクトの所定の部分が完了することに対応します。このタイプの請求書は、その金額をカバーし、大規模プロジェクトのキャッシュフローを調整するのに役立ちます。

大きなプロジェクトは、材料、労働力、追加の運営コストの面でより高い費用がかかります。中間請求書は、中小企業が大量の仕事を引き受ける際に支出を管理するのに役立ちます。支払いを受けるためにプロジェクトの完了まで待つ必要はありません。中間請求書から受け取ったお金を使用して、発生するコストの一部を支払うことができます。

この種の請求書は、クライアントの仕事に対して複数の請求書を投稿したい場合に一般的に使用されます。

例：

Johnson HVAC技術者のために会計業務を行うとします。2018年1月に作業を開始し、2018年12月までに完了すると見積もります。クライアントに月額100ドルを請求することにします。

中間請求書を使用する場合、2018年1月から2018年11月までの毎月100ドルの中間請求書を投稿する必要があり、請求書の合計は11、金額の合計は1100ドルになります。

タイムレジャーにはスタッフの時間が1500ドルと表示されます。中間請求書には1100ドルの11の異なる投稿が表示され、400ドルの純WIP残高が反映されます。中間請求書は「口座へのクレジット」として表示され、時間の量とは調整されません。

中間請求書を使用することで、11月末時点で請求されていないすべてのスタッフの投稿と、これまでにクライアントに送られたすべての請求書を確認できるという利点があります。また、あなたに支払われる現在のWIP残高を表示することもでき、より情報に基づいた請求の決定を下すのに役立つかもしれません。

12月になると、仕事を完了し、クライアントに請求する準備が整います。スタッフに1500ドルを費やし、クライアントに1100ドルを請求したことがわかります。その結果、クライアントに1800ドルを請求し、300ドルの利益を得ることにするかもしれません。また、クライアントのWIPを減らし、投稿されたすべての中間請求書をクリアすることもできます。

このために、700ドルの最終請求書を投稿する必要があります（1800ドルから1100ドルを引くと700ドル）。現在の残高が1500ドルであり、目標は値を0にすること（1500ドルから0を引くと1500ドル）であるため、1500ドルの値を書き出すことができます。最終請求書は、これまでにクライアントの口座に投稿されたすべての中間請求書を確定（またはクリア）するために使用されます。

3. 期限切れ請求書

期限切れ請求書は、クライアントがまだ支払っていないことを思い出させ、未払いの支払いを決済するために行動を起こすべきであることを伝えるリマインダーとして機能します。時々、クライアントは最終請求書の期日に従って支払うことができません。これが発生した場合、支払いが遅れた直後に期限切れ請求書を送付することができます。

期限切れ請求書の主な目的は、支払期日が過ぎたことをクライアントに思い出させることです。この請求書を作成する際は、最終請求書からのすべての情報と、支払いの遅延によって発生する罰則を必ず記載してください。

例：

私道を舗装したいので、大量の砂利とホームセンターからパレットをいくつか購入します。購入契約には、配達日から2週間の支払い条件が記載されています。

ホームセンターは翌日に物資を配達し、契約上の義務を完了します。これで、あなたから購入代金を回収する権利があります。このようにして、債務関係が確立され、あなたが債務者、ホームセンターが債権者となります。

債務者が契約で合意された期日までに契約上の支払いを行わない場合、債権者は前払いを要求できます。

4. 定期請求書

継続的なサービスに対して請求する場合、定期請求書を発行するのが理にかなっています。サブスクリプションのように、同額の支払いに最適です。

定期請求書を設定すると、請求書が自動的に顧客に送信されます。リマインダーを設定したり、送付するたびに古い請求書から新しい請求書にデータをコピーしたりする手間をかける必要はありません。この取り決めにより、請求書発行が自動的に行われている間に、他の戦略的なビジネス活動に時間と注意を向けることができます。

提供する製品やサービスが、同じ詳細を持つ請求書を定期的にクライアントに送付する必要がある場合、定期請求書を使用する必要があります。定期請求書を使用するビジネスの種類は次のとおりです：

• 配管工や電気技師などのサービスプロバイダーは、毎月一定の労働時間に対して請求します。
• 月額サービスパッケージのプロバイダー。例えば、クライアントのために一定数のコンテンツを提供し、SEOサービスを実装するデジタルマーケティングエージェンシー。
• 製品のメンテナンスプランのプロバイダー。例えば、商標ツールや技術を使用して企業プロセスをデジタル化するテクノロジー企業。レガシーシステムとの統合やビジネスに不可欠なアプリケーションの絶え間ない更新には、毎月のサポートが必要です。別の例としては、毎週クライアントの庭の手入れをするガーデニングサービスプロバイダーがあります。
• 教育機関やトレーニング機関が提供する長期的なオンライン学習や復習コースなど、教育資料やオンライン学習リソースのプロバイダー。
• 会員制やサブスクリプションを必要とするサービスのプロバイダー。これは、雑誌の1年間のサブスクリプションや、10年間のクラブ会員費である可能性があります。
• 製品の使用を許可するために毎月ライセンス料を請求するソフトウェアプロバイダー。

通常、定期請求書が使用される場合、顧客は追加のアクションを実行することなく、定期的にサービスを利用します。合意された期間が終了すると、顧客は提携を延長または終了できます。

5. クレジットメモ（貸方票）

クレジットメモまたはクレジットメモランダムは、以前の請求書の条件に基づいて買い手が売り手に負っている金額を減らすために、製品またはサービスの売り手が買い手に発行する文書です。通常、クレジットメモには、発行されたメモに記載されている金額の理由が明確に記載されています。これは、クレジットメモに関する情報を収集し、売り手がそれらを発行する理由を把握する際に役立ちます。

この文書は、買い手が購入した商品を売り手に返品したい場合、または価格の問題、マーケティング手当、その他買い手が請求書に記載されている金額を売り手に支払うべきではない理由がある場合に一般的に発行されます。売り手は、売掛金残高の減少としてクレジットメモのメモを作成します。一方、買い手は、買掛金残高の減少としてそれを記録します。

クレジットメモを使用する場合、売り手は各報告期間の終わりに未処理のクレジットメモを確認し、未処理の売掛金へのリンクの適合性をチェックするのが良いでしょう。これが行われると、未払い請求書の平均額が減少し、サプライヤーへの支払いも減少する可能性があります。

買い手と売り手からの支払いが保留中の場合、買い手はクレジットメモを売り手への請求書ベースの支払いの部分的な相殺として使用できます。しかし、買い手が請求書に記載されている全額を支払った場合、クレジットメモを使用して将来の支払いを相殺するか、メモと引き換えに現金支払いを要求することができます。
内部クレジットメモは、買い手に請求書のコピーが送られない場合に作成されます。これは、企業が未払いの売掛金残高を償却しているときに行われます。

例：

ファッション衣料品店で服を購入しました。店の返品ポリシーでは、購入日から15営業日以内に返品を受け付けると規定されています。また、ポリシーには、払い戻しは現金ではなく、ストアクレジットのみで行われることも記載されています。
購入の翌日、購入した衣類の一つに穴が開いていることに気づきました。そこで、製品を返品することにします。店長は、返品された製品を受け入れることを伝えます。その後、店長は、販売された損傷した衣類を補償するために以前に発行された請求書を減額する必要があるため、クレジットメモを作成します。

メモが発行されると、ファッション衣料品店のあなたのアカウントには、返品したいアイテムに支払った金額がクレジットされます。その後、このプラスのクレジットを使用して、損傷した衣類を同じモデルの適切なものと交換するか、まったく別の衣類を購入することができます。

結論

現代の市場は非常に競争が激しく、中小企業は競争力を維持するために最高のシステムとソフトウェアを備える必要があります。ビジネスは、成長し、市場で長期的に競争したいのであれば、新しいクライアントを引き付けるだけでなく、彼らを維持する必要があります。効率性が重要であり、中小企業がリソースを節約しながら結果を最大化する方法を見つけることが不可欠なのはそのためです。生産性の向上やクライアントにとっての取引の利便性などの要因が重要です。中小企業向けのオンライン請求書発行システムは、これを達成するための鍵です。改善された請求プロセスは、最終的にキャッシュフローを強化することでビジネスを拡大するのに役立ちます。紙やExcelシートで請求書を作成することが効率的な請求に十分だった時代は終わりました。現代のビジネスプロセスは、クラウドベースのソフトウェアだけがもたらすことができる効率性と複数の利点を必要としています。

あなたの中小企業は、そのすべての独自のニーズに応える最先端の請求書発行システムを備えていますか？それがどのようにあなたのビジネスに役立ったかを、下のコメントボックスで教えてください。