ビジネスのキャッシュフローを把握し続ける

ビジネスのキャッシュフローを把握し続ける:


本日は、キャッシュフローについてお話しします。「現金は王様（キャッシュ・イズ・キング）」という古い格言があるように、ビジネスにおいて現金は非常に重要です。もしそうであるなら、キャッシュフローはビジネスの生命線と言えます。しかし、特に中小企業の場合、貧乏な気分にさせられるようなキャッシュフロー不足に陥る時期が必ずあります。これは正常なことですが、できるだけ早く状況を把握し続けることが重要です。

実際、キャッシュフロー不足は、多くのビジネスが初期段階で失敗する上位5つの理由の1つに挙げられています。そのため、現金に対してある種の敬意を払うことが重要です。好むと好まざるとにかかわらず、現金はあなたとあなたのビジネスを支配しています。では、これに対して私たちは何をすべきでしょうか？

その1：ビジネスに出入りする現金を常に把握しましょう。つまり、最新の書類とキャッシュフロー予測を維持し、定期的に見直すことを意味します。

その2：計画された収入が計画された支出よりも先に来るように常に確認してください。当たり前のように思えるかもしれませんが、スタッフやサプライヤーへの支払いに十分な資金がなく、困り果ててしまう人が驚くほど多いのです。

その3：緊急時や予期せぬ支出のために予算を確保しましょう。一般的な知恵として、遭遇する可能性のある困難な状況に備えて、常に1ヶ月分の経費を確保しておくことが推奨されます。

その4：迅速に請求書を発行し、支払いが遅れている請求書は常にすぐに催促してください。また、すべてのクライアントと契約を結ぶことをお勧めします。契約書には、支払いに関する期待事項を明記しましょう。これには、利息や遅延損害金を請求するかどうかが含まれます。また、高額な仕事の場合は、前金を請求するのも非常に良い考えです。

その5：常にお金のことを考えましょう。ビジネスに関する決定を下す前に、キャッシュフローを評価することは非常に良い習慣です。

その6：金融機関やサプライヤーと良好な関係を築きましょう。状況が厳しくなったとき、彼らは非常に頼りになります。彼らと良好な関係を築いておくことは、キャッシュフロー不足に陥った際に非常に有利に働く可能性があります。

その7：週次や月次の予算には現れない短期的な変動を考慮に入れましょう。クリスマス期間中にダウンタイムはありますか？年間を通して少し停滞する時期はありますか？

その8：予期せぬ変化によってビジネスの資金が底をつく可能性がある場合に備えて、警告サインを策定しましょう。これが次のステップにつながります。

学んだことをまとめます。支払いの受け取りに注力し、年間を通じて発生する可能性のある変動を考慮に入れ、そしてビジネス上のあらゆる決定において必ず財務状況を念頭に置いてください。常に期日通りに支払われるとは限らないと想定しておきましょう。特にキャッシュフローを確認せずに、不必要な支出をしないでください。