タイムトラッキングソフトウェア：従業員がフリーランサーのように感じられる環境づくり

私たちは、組織の構成が変化した世界に生きています。多くの組織ではフルタイムの従業員が減少し、その代わりにパートタイムやフリーランスの労働者に依存して重要なビジネス活動を遂行するようになっています。多様なビジネスモデルをお持ちであれば、タイムトラッキングソフトウェアの利点を活用したいと考えるはずです。これは、従来の従業員だけでなく、パートタイムや契約労働者にとっても有益です。

従業員がフリーランサーのように感じられる環境づくり

多くの人々にとっての夢は、自分のビジネスを持つこと、あるいは少なくともどこからでも働ける柔軟性のある仕事を見つけることです。社内の従業員や外部の契約者が、毎日取り組むタスクをダッシュボードから選択できるようにビジネスを再構築することは可能です。彼らは自身の生産性を追跡し、どれだけ稼ぐかを自分で決定できます。これはタイムトラッキングソフトウェアを使えば簡単です。業務タスク追跡ソフトウェアを使用することで、従業員はフリーランサーのような感覚を得られます。彼らは何に時間を使うかを自分で決め、努力すればするほど多くの報酬を得ることができます。

タスクコードを使用してビジネス活動を再構築する

プロセス管理モデルに従っている企業だけでなく、一部のビジネスでは、すべてのビジネス活動をタスクコードのセットに当てはめて再構築することが可能です。これは、医師のオフィスで医療サービスにどのようなコードが割り当てられるかという考え方に似ています。多くの組織では、現在の連邦メディケアおよびメディケイドの規則に基づいて請求できない場合、医師はサービスを提供しません。あなたの組織でも、ビジネス上の各タスクに対してタスクコードのセットを作成できます。これは、各部門やチームに属するコードの階層のように見えるかもしれません。あるいは、組織全体で共通のタスクコードを使用することもできます。ビジネスの電話対応や手紙の作成といった業務は、どの運用領域でも同じだからです。

従業員に仕事へのオーナーシップを持たせる＝誇り

オフィスで働いていないからといって、契約雇用に誇りを持ち、フリーランサーのように柔軟に働くことができないわけではありません。タイムトラッキングソフトウェアを使用して、あらゆるタイプの従業員が自分の仕事を追跡し時間を管理すれば、彼らはフリーランサーのような感覚を得られます。職務をより柔軟に再設計することも可能です。従業員は、異なるクライアントアカウントを担当したり、異なる地域で働いたりし始めることができますが、より幅広いタスクに取り組む資格を得ることもできます。会社に長く留まるほど、業務割り当ての柔軟性を享受できるようになります。彼らはビジネスモデル全体の専門家となり、ビジネスのニーズに基づいて異なるアカウントやプロジェクトへ容易に移行できるようになります。

クロスファンクショナルチームへの移行

すべての活動をタスクコードのリストに適合するように設定すれば、従業員は組織内のどこででも真に働くことができます。必要な専門知識を習得するにつれて、より多くのタスクにアクセスできるようになります。彼らはよりフリーランサーに近い存在となります。あなたの会社は、生産性を高めるためにクロスファンクショナルチームを頻繁に活用するプロセス管理組織の利点を享受できます。これがどのようなものか見てみましょう。会社はすべてのタスクを、適切な資格を持つ人なら誰でも実行できるコードにします。従業員がマーケティングチームで働くことやカスタマーサービスを提供するなど、別のクロスファンクショナルチームに移動したい場合、その移行は可能です。これには、2つのチームのリーダー間での話し合いが必要です。同時に、マーケティング部門の従業員が、ビジネス上の不足に対処したり、期間限定のビジネスチャンスを活用したりするために、一時的にカスタマーサービスチームを支援することもできます。

私たちは、タイムトラッキングソフトウェアを使用して社内の業務管理方法を変えるためのアイデアを他にも持っています。ぜひ今すぐお問い合わせください。