簿記と会計の違いを理解する

多くの企業が考えていることとは異なり、会計と簿記は同じ意味ではありません。これらは財務管理プロセスにおける2つの不可欠なステップです。簿記はデータを記録することであり、会計はそのデータを基にレポートを作成することです。

簡単に言えば、簿記とは文字通り、取引、入出金、金銭のやり取り、収入、支出などを帳簿に最新の状態で記録し続けることです。会計とは、記録された収入や財務状況を基に勘定科目を整理することを指します。つまり、簿記を通じて収集されたデータを分析、要約、報告する作業です。

この記事では、簿記と会計の違いを以下の項目を通じて明確にすることを目的としています。

• 会計のすべて
• 簿記のすべて
• 会計士は簿記係になれるか？

会計のすべて
会計は、勘定科目を維持し、負債や資産を評価し、定期的な監査を行う業務として説明するのが最適です。会計は、組織の財務健全性をチェックするために行われます。

会計は標準化された業務であり、会計士が行う仕事のほとんどは、税務当局への正確な報告を目的としています。会計士の職務は以下の通りです。

• 財務データを分析し、健全なキャッシュフローの構築や総資産・利益の増加に向けたコンサルティングを行う。その後、税金の期限内納付と規制遵守を確実にする。
• 財務データを管理し、標準的な会計法規や規則を遵守することで、データが正確に保存、管理、更新されるようにする。会計士は適切な記録手法やシステムを選択する。
• 会社がすべての財務面において最新の政府規制に従い、業界基準を遵守していることを保証する。

    関連記事: 中小企業が経費を追跡するための10のヒント

簿記のすべて
財務データは膨大になる可能性があります。さらに、それらは（記録という観点から）時の試練に耐える必要があり、決して止まることはありません。

つまり、簿記とはビジネスの財務データを正確に記録し続けることです。簿記には、新しい情報を記録するためのシステムの作成、更新、フォーマット化が含まれます。簿記係は以下の活動に従事します。

• 常に経費記録を検証し、ポリシーへの準拠を確認する。これらは政府のガイドラインや業界基準に準拠している必要があり、会計士から簿記係に通知される。
• 貸方および借方の勘定を作成し、取引や経費のカテゴリーに基づいて分類する。各勘定は支払い方法とも紐付けられる。
• 各取引のデータを記録し、支払い方法（現金や小切手を含む）を含め、すべての入出金に対してデータ入力を行う。
• 会計ソフトウェアを導入し、単式または複式簿記システムを運用する（システムは会計士によって選択または承認される）。
• 経費追加の承認、給与の送金、月次控除の処理、資金管理など、組織のすべての銀行業務を管理する。
• 入力システムにおいて、組織の負債と資産のバランスを維持する。
• 簿記係はデータ入力プロセスを監督または実行し、不一致があれば指摘する。

    関連記事: 会計のためのCloudBooks- リンク

会計士と簿記係は同じですか？
会計士と簿記係は協力してビジネスにおける健全な財務慣行を確立しますが、書類上の職務内容は全く同じではありません。

会計士と簿記係は同じ大学の学位を持っているかもしれませんが、実務経験や教育の詳細は異なります。会計士は「会計士」と名乗るために、標準化された試験に合格し、正式な資格を取得する必要があります。これには、一連のコースワークの修了と一定の実務経験の獲得が含まれます。

公認会計士（CPA）の称号を取得する手順は、州や国によって異なります（用語も同様です）。資格要件とコースワークの両方が異なる場合があります。
簿記係も希望すればこの資格を取得でき、その場合は会計士と同じ職務に就く資格が得られるか、一般的な意味で会計士として認識されるようになります。

しかし、会計士は簿記のヒントやコツを熟知しているため、特別な訓練なしで簿記係の職務を遂行することができます。

簿記と会計の違いを理解した今、どちらのプロセスがあなたのビジネスに最適かを簡単に判断できるはずです。