10 Ide Cerdas untuk Membantu Usaha Kecil Memangkas Biaya

Para pelaku usaha kecil selalu berusaha untuk berhemat demi mengurangi pengeluaran dan meningkatkan keuntungan. Dan mengapa tidak? Semua pengusaha, baik yang berpengalaman maupun tidak, mencari cara dan upaya untuk memangkas biaya mereka. Sangat masuk akal secara bisnis untuk bersikap bijak dan hemat sejak awal daripada menghamburkan uang hasil jerih payah tanpa rencana.

Tidak dapat dipungkiri bahwa menjalankan bisnis dengan lancar akan mengharuskan Anda untuk mengeluarkan biaya. Baik Anda menjalankan gerai fisik, perusahaan virtual, atau bengkel layanan, setiap pendirian komersial memiliki serangkaian pengeluarannya sendiri.

Kabar baiknya adalah pengusaha modern yang cerdas memahami hal ini dan bersedia mengeluarkan biaya jika diperlukan karena ia tahu bahwa ia tidak dapat sepenuhnya menghilangkan biaya-biaya tersebut. Pada saat yang sama, ia tahu bahwa ada langkah-langkah yang bisa diambil untuk menurunkannya dengan melakukan perubahan kecil pada operasional bisnisnya.

Kita hidup di masa di mana menjaga biaya tetap rendah adalah salah satu prioritas terbesar bagi semua bisnis. Beberapa bisnis telah berhasil melakukannya tanpa menghambat tingkat pertumbuhan atau efisiensi operasional mereka. Anda pun bisa mengurangi pengeluaran dan meraup keuntungan. Berikut adalah beberapa tips untuk melakukannya.

1. Coba Co-opetition

Meskipun Anda sudah sering mendengar dan berpartisipasi dalam persaingan bisnis, Anda mungkin ingin mencoba salah satu tren terbaru dalam bisnis – yang disebut co-opetition. Ini melibatkan pencarian dan pembentukan aliansi bisnis dengan pengusaha kecil lainnya di ceruk pasar Anda.

Aliansi ini mencakup kolaborasi untuk menghemat uang dalam hal persediaan dan barang lainnya. Hal ini bisa berjalan dengan sangat baik karena saling menguntungkan dan memastikan bahwa Anda tidak hanya menghemat uang, tetapi juga memberi Anda peluang untuk berjejaring secara luas di dalam industri Anda.

2. Pekerjakan Anak Magang

Saya yakin setiap tahun ada beberapa anak magang yang mendekati perusahaan Anda agar mereka bisa mendapatkan pengalaman langsung dalam lingkungan profesional. Inilah saatnya untuk membiarkan mereka mewujudkan keinginan mereka, sementara Anda memenuhi keinginan Anda secara bersamaan.

Mempekerjakan anak magang yang terampil dapat membantu mereka memperoleh pengalaman kerja berharga yang mereka inginkan, ditambah lagi Anda, sebagai pemberi kerja, bisa mendapatkan pekerjaan yang diselesaikan oleh mereka dengan biaya yang sangat rendah atau bahkan tanpa biaya sama sekali.

Meskipun ini terdengar terlalu bagus untuk menjadi kenyataan, Anda mungkin harus mempekerjakan mereka dengan hati-hati. Ingatlah bahwa mereka perlu dilatih dalam proses dan prosedur, sistem, dan perangkat lunak sebelum mereka dapat mulai bekerja. Jadi, pertimbangkan langkah ini dengan matang.

3. Lakukan Pembayaran Tepat Waktu

Bukan rahasia lagi bahwa keterlambatan pembayaran akan dikenakan denda, sedangkan pembayaran tepat waktu tidak. Oleh karena itu, selalu lakukan pembayaran tepat waktu untuk menghindari pengeluaran tambahan yang tidak perlu dan menghemat biaya tersebut.

Selain itu, beberapa pemasok menawarkan diskon kepada pembeli yang membayar faktur mereka dalam beberapa hari pertama setelah menerimanya. Melakukannya memungkinkan Anda untuk menghemat lebih banyak daripada biasanya, ditambah lagi ini juga merupakan cara yang bagus untuk membangun niat baik dan kepercayaan dengan pemasok Anda.

Namun, perlu diingat bahwa untuk melakukan pembayaran lebih awal, Anda harus memiliki cukup uang untuk membayar pesanan saat datang.

4. Selalu Minta Diskon

Tidak seperti perusahaan kartu kredit, pengecer tidak selalu memberitahukannya kepada Anda, tetapi banyak dari mereka menawarkan diskon kepada pemilik usaha kecil saat membeli barang mereka. Namun, adalah tanggung jawab Anda untuk meminta dan menegosiasikan harga yang lebih rendah dengan pemasok Anda.

Sebagian besar pemasok tidak akan ragu untuk bernegosiasi karena mereka lebih memilih menerima harga yang sedikit lebih rendah daripada kehilangan pelanggan tetap.

Bersikaplah cerdas dengan taktik ini. Jangan berharap mendapatkan diskon untuk barang-barang kecil dan murah seperti alat tulis. Sebaliknya, jika Anda membeli peralatan kantor yang besar atau barang mahal lainnya, Anda bisa berharap mendapatkan penawaran yang lebih baik.

5. Berinvestasi pada Perangkat Lunak Manajemen Waktu

Dalam dunia bisnis, waktu disamakan dengan uang. Membuang-buang waktu dianggap sama buruknya (jika tidak lebih buruk) daripada membuang-buang uang karena waktu adalah sumber daya yang terbatas dan berharga. Menghabiskan waktu bisa mengurangi penjualan Anda dan pada akhirnya merugikan laba Anda. Anda perlu mengelola waktu Anda secara efektif hari ini untuk memastikan bahwa Anda menghemat uang dalam jangka panjang.

Meskipun ada beberapa teknik manajemen waktu yang membantu Anda melakukan itu, teknik tersebut mungkin tidak berhasil untuk semua orang. Alternatif yang lebih baik untuk itu adalah berinvestasi pada perangkat lunak pelacakan waktu yang membantu Anda melacak dan mengontrol tidak hanya waktu Anda sendiri, tetapi juga waktu karyawan Anda.

Perangkat lunak semacam itu memungkinkan Anda untuk mengetahui di mana Anda menghabiskan terlalu banyak waktu, dan tugas mana yang membutuhkan lebih banyak waktu dan perhatian Anda, serta memungkinkan Anda mengalokasikan kembali sumber daya Anda, sehingga meningkatkan produktivitas bisnis.

6. Beralih ke Tanpa Kertas (Paperless)

Kantor tanpa kertas sedang meningkat karena tidak hanya memungkinkan Anda menjadi ramah lingkungan, tetapi juga membantu Anda memangkas pengeluaran terkait pembelian kertas, perlengkapan cetak, dan biaya tenaga kerja terkait. Menyimpan file dan dokumen secara elektronik di komputer Anda dapat menghemat banyak uang dalam jangka panjang.

Data elektronik Anda dapat disimpan di drive online gratis. Anda dapat melihat data ini dari mana saja kapan saja, dan menghemat banyak biaya kertas dan pencetakan saat melakukannya.

7. Terapkan Efisiensi Energi

Kita semua mencoba menghemat energi di rumah untuk menurunkan biaya listrik, jadi mengapa tidak menerapkan logika itu ke kantor? Ada beberapa cara untuk mengurangi tagihan listrik Anda, dengan yang paling efektif adalah menggunakan pencahayaan dan peralatan hemat energi, terutama yang memiliki label Energy Star.

Meskipun mungkin tampak mahal saat pembelian, peralatan ini membantu Anda berhemat di masa depan dengan membuat bisnis Anda lebih hemat energi dan ramah lingkungan. Sebagian besar peralatan ini juga dilengkapi dengan rabat yang disponsori pemerintah dan memenuhi syarat untuk kredit pajak energi hijau.

8. Beralih ke Online

Web dapat membantu Anda berhemat, berhemat, dan terus berhemat dalam operasional harian Anda. Misalnya, Anda mungkin sudah menggunakan email untuk mengirim dan menerima pesan serta ucapan alih-alih layanan pos, sehingga menghemat waktu dan biaya pos. Demikian pula, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengadakan pertemuan jarak jauh, konferensi, dan bahkan wawancara melalui sumber daya online seperti Skype dan Webex.

Hal ini juga berlaku untuk upaya pemasaran dan periklanan Anda. Siapkan situs web Anda sendiri, dan gunakan platform media sosial serta blog yang dioptimalkan SEO untuk memasarkan bisnis Anda. Ini jauh lebih hemat biaya dibandingkan media cetak. Bergantung pada target audiens Anda, sesuaikan strategi pemasaran Anda (tradisional atau sosial) agar konsumen dapat menjangkau Anda dan calon pelanggan dapat menemukan Anda.

9. Kurangi Inventaris Anda

Bagi beberapa bisnis, sisa inventaris menjadi pengeluaran utama. Mengurangi tingkat inventaris yang menganggur mungkin merupakan ide yang bagus. Selain itu, Anda harus mencoba meningkatkan perputaran inventaris setiap tahun karena melakukan siklus inventaris Anda lebih sering akan mengurangi risiko produk menjadi terlalu tua atau kedaluwarsa sebelum terjual.

10. Kelola Pengeluaran Karyawan

Anda perlu memantau berapa banyak yang dibelanjakan karyawan Anda melalui Anda dan juga mencari cara untuk memangkas biaya tanpa membuat mereka merasa tidak nyaman. Tetapkan pedoman, aktifkan batas dan peringatan yang telah ditentukan sebelumnya, serta pantau pengeluaran bulanan. Ini dapat membantu Anda mencegah kesalahan yang merugikan.

Selain itu, izinkan karyawan Anda bekerja dari rumah setidaknya satu hari dalam seminggu dan perhatikan betapa cepatnya biaya listrik Anda turun. Namun, lakukan ini hanya jika Anda merasa bahwa hal itu tidak akan berdampak buruk pada produktivitas bisnis Anda. Jika berhasil, hal ini juga dapat memungkinkan Anda untuk pindah ke kantor yang lebih kecil dan menghemat biaya sewa.

Kesimpulan

Menurunkan biaya selalu ada dalam pikiran seorang pengusaha dan merupakan salah satu tanda ketajaman bisnis. Meskipun mengendalikan pengeluaran itu penting, pastikan Anda melakukannya di area yang tepat dan dalam tingkat yang tepat. Memangkas biaya terlalu banyak dan terlalu sering dapat menjadi bumerang dan membuat Anda menghabiskan lebih banyak uang untuk hal-hal yang mungkin tidak Anda butuhkan. Mengurangi pengeluaran seharusnya hanya menghasilkan keuntungan. Tips di atas akan membantu Anda mencapai kedua tujuan tersebut.