Tips Bermanfaat untuk Menambahkan Pengiriman, Diskon, dan Pajak ke Faktur

Menambahkan detail seperti pengiriman, diskon, dan pajak ke faktur Anda tidak hanya penting agar klien membayar tepat waktu, tetapi juga diwajibkan sesuai peraturan. Selain itu, mencantumkan detail ini pada faktur sangat membantu Anda dalam pelacakan pengeluaran bisnis.

Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menambahkan detail pengiriman, diskon, dan pajak ke dalam faktur agar pelanggan memahami rincian faktur dengan jelas, sehingga membantu Anda mendapatkan pembayaran lebih cepat.

Untuk pajak

Tentukan semua pajak yang berlaku sebelumnya
Di India, karena kode pajak berbeda-beda di setiap negara bagian; pastikan Anda mengumpulkan pajak sebelum menambahkan kolom pajak ke faktur Anda. Misalnya, beberapa negara bagian hanya mewajibkan pajak dipungut dari bisnis yang terdaftar di sana. Selain itu, jika Anda bekerja dari jarak jauh, Anda perlu memeriksa tarif pajak layanan Anda di negara bagian tersebut. Selain itu, Anda mungkin memerlukan izin sebelum dapat menambahkan pajak negara bagian ke faktur Anda.

Buat subtotal yang jelas
Faktur yang sama mungkin berisi item yang kena pajak maupun tidak kena pajak. Dalam faktur Anda, jika Anda memiliki item yang dikenakan tarif pajak berbeda atau tidak dikenakan pajak, sebaiknya buat subtotal untuk setiap kelompok pajak.

Lacak dan setor pajak
Setiap kali klien atau pembeli melakukan pembayaran, catatlah agar Anda dapat membayar jumlah pajak penjualan yang tepat pada faktur saat jatuh tempo.

    Baca Juga: Manfaat Utama Menggunakan Alat Faktur Gratis

Untuk diskon

• Tentukan jenis diskon yang ingin Anda berikan
Ada berbagai diskon yang dapat Anda tawarkan kepada pelanggan untuk mendorong loyalitas merek. Misalnya, Anda dapat memberikan diskon pelajar jika sebagian besar pelanggan Anda termasuk dalam kategori tersebut. Selain itu, Anda dapat menawarkan diskon musiman, diskon loyalitas, diskon tunai, dan bahkan diskon untuk pemesanan dalam jumlah besar.

• Jelaskan produk apa saja yang bisa mendapatkan diskon
Dengan perangkat lunak faktur berbasis cloud, Anda memiliki opsi untuk menerapkan diskon pada item tertentu atau semua item atau layanan yang dibeli. Hal ini menghilangkan ambiguitas dan selanjutnya membangun kepercayaan pelanggan.

Untuk pengiriman

• Tambahkan semua detail yang relevan
Tepat di bagian awal faktur, Anda perlu mencantumkan nama dan alamat bisnis Anda. Selanjutnya, Anda perlu menambahkan nama dan detail kontak orang yang menjadi tujuan pengiriman produk Anda. Untuk pencatatan, Anda perlu menyertakan nomor pesanan dan nomor referensi lain yang mungkin diperlukan.

Selain itu, pastikan Anda menentukan apa yang Anda kirim, berapa jumlah yang dikirim, deskripsi singkat produk, harga per unit, dan juga harga total. Untuk mencegah pelanggan mendapatkan kejutan yang tidak menyenangkan, Anda juga perlu menambahkan berbagai biaya lain-lain yang terkait dengan pengiriman.

Yang terpenting, cantumkan nomor faktur di bagian atas agar departemen akuntansi Anda dapat melacak pembayaran.

• Sediakan tempat untuk tanda tangan pelanggan di faktur
Untuk memastikan pelanggan setuju dengan jumlah yang tertera pada faktur serta syarat dan ketentuan Anda dalam faktur pengiriman untuk bea cukai, termasuk hari terakhir pembayaran faktur, sediakan ruang khusus bagi pelanggan untuk menandatanganinya.

• Opsi pembayaran
Jangan lupa untuk menambahkan catatan tentang berbagai metode pembayaran yang Anda terima untuk memastikan pelanggan dapat melunasi faktur Anda dengan mudah.

    Baca Juga: Cara Mengatasi Stres Saat Waktu Pajak

Kesimpulan
Dengan perangkat lunak faktur, seperti CloudBooks, Anda tidak perlu lagi khawatir menyiapkan faktur biaya pengiriman secara manual, menampilkan diskon pada faktur, dan memperjelas detail pajak setiap saat. Anda dapat mengotomatiskan pekerjaan menambahkan detail ini ke dalam faktur untuk klien Anda, sehingga menghemat waktu dan uang yang berharga.