6 teknik umum membuang waktu di tempat kerja

Membuang waktu adalah sifat alami kita. Kita tidak bisa menghindarinya. Tentu saja, ini bukan sesuatu yang kita inginkan. Jika tidak demikian, tidak akan ada banyak artikel tentang cara bekerja dengan lebih efisien.

Kebanyakan dari kita membuang waktu tanpa menyadarinya. Penundaan yang ditakuti adalah bagian dari kehidupan sehari-hari kita, bahkan bagi mereka yang memiliki niat terbaik sekalipun.

Namun, langkah pertama yang harus kita ambil untuk menyelesaikan masalah adalah mengakui bahwa Anda memilikinya. Atau, jika Anda merasa tidak memiliki masalah, Anda harus memikirkannya kembali.

Berikut adalah enam hambatan umum yang menghalangi Anda dari hari ke hari.

1. Jejaring Sosial
Masalah ini ada di urutan pertama karena Anda mungkin sudah membaca banyak artikel yang membahas kemampuan jejaring sosial dalam menyerap sebagian besar waktu Anda. Dan tidak ada yang suka mengulangi hal yang sama berulang kali... kecuali, tentu saja, itu benar-benar menjadi masalah bagi Anda 🙂

Bahkan jika Anda merasa termasuk orang yang mengelola jejaring sosial dengan baik, Anda harus melihat bagaimana cara Anda melakukannya. Saya mengusulkan sebuah latihan. Buat file Excel (atau cukup gunakan kertas dan pensil) dan catat berapa lama Anda menghabiskan waktu setiap hari di setiap akun Anda. Setiap kali Anda masuk ke jejaring sosial, catat waktunya. Apakah Anda benar-benar terhubung dan keluar dengan cepat? Atau sebenarnya menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang Anda kira?

Sama seperti sangat mudah untuk merasa benar-benar produktif karena Anda menghabiskan sepanjang pagi di depan desktop, sangat mudah juga untuk berpikir bahwa Anda baru saja membuang waktu di jejaring sosial. Anda tahu, waktu berlalu begitu cepat saat Anda bersenang-senang.

Cobalah untuk menjadwalkan pembaruan Anda di jejaring sosial sebelumnya, menggunakan program seperti Buffer. Pembaruan waktu nyata sangat cocok untuk merespons atau berinteraksi dengan seseorang, tetapi semakin sedikit waktu dan gangguan yang Anda lewatkan saat masuk ke akun Anda untuk membagikan tautan, semakin baik.

2. Menavigasi jaringan
Jangan hanya terpaku pada jejaring sosial. Penggunaan Internet secara umum adalah salah satu penyebab utama waktu terbuang. Berapa jam sehari yang Anda habiskan untuk berselancar dari satu situs ke situs lain?

Sangat mudah untuk terjebak dalam rangkaian tautan atau artikel yang tak terbatas. Bagaimanapun, seseorang berusaha membuat judul yang paling menggoda. Bagaimana mungkin tidak mengkliknya?

Video di YouTube sangat bersalah dalam hal ini. Mengapa tidak melihat video lima menit tentang produktivitas oleh guru favorit kita? Ups, tunggu; ada video lain tentang cara menurunkan berat badan 10 pon dalam satu minggu. Apa artinya lima menit? Itu bukan apa-apa. Tunggu! Ada video lain tentang mengapa menurunkan berat badan 10 pon dalam satu minggu bukanlah ide yang baik...

Itu hanya lima belas menit. Lima belas menit waktu kerja Anda yang bisa dimanfaatkan untuk hal lain.

3. Internet Lambat
Oke, saya akui: sebagian besar pekerja lepas saat ini menghabiskan banyak waktu di Web. Dan terkadang waktu itu berlalu dengan lambat, bahkan jika Anda memiliki koneksi yang baik.

Saya sering mendengar orang mengeluh bahwa browser mereka sangat lambat dan tidak stabil. Sangat mudah untuk menyalahkan pengembang karena menggunakan praktik pemrograman yang buruk dan tidak mengelola memori dengan benar, tetapi menurut pengalaman saya, ada elemen umum: orang yang bersikeras membuka lusinan tab secara bersamaan. Ini adalah praktik yang tidak produktif dan sia-sia, dan semua orang harus segera menghentikannya. Buka cukup banyak tab browser, dan tidak peduli browser apa yang Anda gunakan (Chrome, Firefox, IE, Safari, Opera...): sistem Anda akan semakin lambat dan akhirnya browser Anda akan macet...

Sesuaikan kebiasaan menjelajah Anda. Atau, jika Anda masih menggunakan paket koneksi modem dan Internet Explorer yang sama seperti yang Anda gunakan di tahun 90-an... lompatlah ke mesin waktu Anda dan bergabunglah dengan kami di masa depan 🙂

4. Jawaban Tanpa Akhir
Sebuah studi penelitian tahun 2012 menunjukkan bahwa kita menggunakan sekitar 28% dari minggu kerja kita untuk membaca dan membalas email. Jika Anda bekerja lima hari seminggu selama setahun, Anda membutuhkan sekitar 73 hari untuk membalas email.

Jika Anda membuat jawaban yang telah ditentukan sebelumnya, Anda belajar menghapus apa yang tidak Anda perlukan, dan menyingkat jawaban Anda, Anda dapat mengurangi waktu ini secara eksponensial. Kami membahasnya secara mendalam di artikel kami "10 cara untuk mengurangi waktu yang Anda habiskan dengan email". Jika email adalah salah satu tugas yang paling banyak menyita waktu Anda, saya sarankan untuk memeriksanya.

Puluhan SMS atau WhatsApp yang Anda terima setiap hari juga merupakan lubang hitam besar yang menyerap waktu Anda sendirian. Balas pesan-pesan ini nanti, selama istirahat berikutnya. Atau lebih baik lagi, matikan ponsel Anda (atau setidaknya notifikasinya) saat Anda sedang bekerja. Saya jamin waktu Anda akan lebih efisien.

5. Tidak ada rencana
Bisakah Anda merencanakan perjalanan darat tanpa peta atau GPS? Tentu saja tidak. Dedikasikan beberapa jam untuk mengetahui ke mana harus pergi.

Sama halnya dengan karier Anda sebagai pekerja lepas. Bahkan dalam kehidupan sehari-hari Anda. Jika Anda pergi tanpa rencana, kemungkinan besar Anda akan kehilangan banyak waktu.

Tetapkan tujuan, baik jangka pendek maupun jangka panjang. Mulai dari membangun koneksi untuk pengembangan profesional Anda hingga membuat daftar tujuan pribadi. Hampir semuanya bisa menjadi target. Tuliskan dan buat rencana (peta Anda).

6. Pertanyaan Pribadi
Saya mungkin terdengar sedikit sinis, tetapi tidak ada pemborosan waktu yang lebih besar daripada waktu yang Anda habiskan untuk meragukan diri sendiri. Silakan tulis di kartu dan tempel di dinding.

Serius, banyak pekerja lepas kehilangan banyak waktu untuk mempertanyakan diri mereka sendiri setiap detik. Ini adalah apa yang dikenal sebagai sindrom penipu. Dan tidak peduli disiplin apa yang Anda tekuni.

Anda telah memutuskan untuk mengelola bisnis Anda sendiri – atau menjadi bisnis Anda sendiri – karena suatu alasan. Jangan lupa mengapa Anda memulai atau mengapa Anda terus melakukannya. Percayalah pada diri sendiri dan jangan buang waktu untuk bertanya-tanya apakah Anda cukup baik. Jika Anda sudah sampai sejauh ini, saya dapat meyakinkan Anda bahwa Anda memang cukup baik.