Keuntungan Menggunakan Perangkat Lunak Penagihan

Pada tahun 2016, tidak masuk akal untuk mencoba melacak dan mengelola akun seseorang melalui metode berbasis kertas yang sudah ketinggalan zaman. Perangkat lunak penagihan adalah aset bagi bisnis apa pun, tidak peduli seberapa besar atau kecilnya. Perangkat lunak semacam itu menyederhanakan dan mengelola sejumlah besar proses yang jika tidak dilakukan akan memakan banyak tenaga kerja, dengan semua kesalahan dan kelalaian yang muncul dari ketidakpastian pikiran manusia.

CloudBooks adalah solusi perangkat lunak penagihan lengkap yang berupaya membawa perusahaan berbasis kertas keluar dari zaman kegelapan dengan teknologi digital terbaru. Tujuan kami adalah meningkatkan efisiensi proses penagihan perusahaan dengan menyederhanakan pembayaran dan menawarkan sejumlah alat analitik sehingga pemilik bisnis bisa mendapatkan pemahaman waktu nyata tentang ke mana uang mereka pergi dan apa yang sedang dikerjakan oleh karyawan mereka.

Perangkat lunak kami menawarkan sejumlah fitur yang dapat membantu Anda kembali berbisnis alih-alih menghabiskan waktu Anda untuk penagihan.

Opsi Pembayaran

Perangkat lunak CloudBooks kami menawarkan sejumlah cara berbeda bagi klien Anda untuk melakukan pembayaran kepada Anda. Kami mengizinkan pembayaran melalui semua kartu kredit utama, tetapi juga menawarkan PayPal dan Google Wallet sebagai opsi, serta cek dan tunai. Ketika pelanggan Anda dapat membayar Anda dengan cara apa pun yang mereka pilih, Anda dibayar lebih cepat dan tepat waktu. Selain itu, perangkat lunak kami dapat dikonfigurasi untuk mengirim catatan terima kasih otomatis yang dipersonalisasi kepada klien Anda.

Melacak Waktu yang Dapat Ditagih

Dengan perangkat lunak penagihan kami, Anda tidak perlu lagi mengandalkan potongan kertas yang berisi catatan yang sulit dibaca tentang kapan Anda dan karyawan Anda menghabiskan waktu mengerjakan proyek klien. Perangkat lunak kami melacak setiap menit waktu, memastikan Anda dibayar untuk setiap detik terakhir yang Anda habiskan untuk bekerja. Karena perangkat lunak kami dapat bekerja dengan semua jenis model penagihan, Anda tidak perlu lagi menagih klien terlalu rendah karena Anda tidak dapat menemukan lembar waktu.

Pelacakan Pengeluaran

Mirip dengan sebagian besar solusi kertas, pelacakan pengeluaran cenderung menjadi mimpi buruk: tanda terima dan laporan kartu kredit yang disorot menumpuk, dan tak lama kemudian menjadi hampir terlalu sulit untuk mengajukan penggantian biaya dari klien. Dengan fitur pelacakan pengeluaran kami, karyawan dan pemilik bisnis dapat memantau dan mendapatkan kembali pengeluaran dengan kemudahan yang tak tertandingi. CloudBooks melacak pengeluaran secara waktu nyata dan mengaitkan semua biaya dengan klien tertentu sehingga Anda tidak pernah menagih klien yang salah.

Menyederhanakan Pembayaran Berulang

Seperti biasa, kami berusaha memaksimalkan efisiensi bisnis yang menggunakan perangkat lunak kami. Satu fitur yang terbukti meningkatkan efisiensi secara drastis adalah opsi pembayaran berulang kami: tetapkan jadwal penagihan untuk klien reguler Anda dan mereka akan secara otomatis menerima faktur di akhir setiap periode penagihan. Jika bisnis Anda menggunakan langganan secara teratur, perangkat lunak kami juga dapat menangani pengaturan dan pemeliharaan langganan dengan mudah sehingga Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengkhawatirkan bisnis dan lebih sedikit waktu untuk memastikan Anda dibayar.

Kelola Waktu dan Anggaran Tim Anda

Mereka yang pernah bekerja dengan staf lengkap di bawah mereka tahu betapa sulitnya untuk terus memantau dengan akurat ke mana mereka mengarahkan energi mereka. Dengan perangkat lunak kami, Anda dapat melacak setiap karyawan hingga ke menit dan dolarnya. Baik Anda membuat grafik secara langsung atau melihat angka-angka di spreadsheet, tingkat kontrol yang dapat Anda miliki saat Anda mengetahui apa yang sebenarnya terjadi tidak tertandingi. Kami juga menawarkan akses berbasis izin sehingga karyawan Anda dapat memahami siapa yang melakukan apa tanpa mengorbankan informasi keuangan yang penting.

Silakan hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana perangkat lunak penagihan kami dapat membantu bisnis Anda menjadi lebih efisien dan tidak boros.