Tips Produktivitas Luar Biasa untuk Pemilik Usaha Kecil

Penafian: Gabriel Nwatarali, dari Tech Help Canada, mengirimkan tulisan ini. Pandangan penulis sepenuhnya adalah miliknya sendiri dan mungkin tidak mencerminkan pandangan Cloud Books.

22 Tips Produktivitas Luar Biasa untuk Pemilik Usaha Kecil

Di era di mana gangguan merajalela, tetap produktif menjadi jauh lebih sulit dilakukan. Hal ini terutama terlihat pada pemilik bisnis atau wirausahawan yang bertanggung jawab atas sebagian besar operasional harian mereka. 22 tips produktivitas yang dapat ditindaklanjuti untuk pemilik usaha kecil ini mungkin adalah hal yang Anda butuhkan untuk meningkatkan produktivitas Anda ke level berikutnya.
Sebenarnya, banyak dari kita mencoba beberapa kali untuk menjadi lebih produktif dan gagal sebelum kita berhasil melakukannya dengan benar. Menerapkan beberapa tips produktivitas ini akan sangat bermanfaat.

1. Berkomitmen untuk Menjadi Lebih Produktif
Langkah pertama dalam tujuan apa pun adalah berkomitmen, dan produktivitas tidak berbeda. Anda harus berkomitmen untuk menjadi orang yang lebih produktif.
Anda harus berdedikasi pada tujuan Anda dan aktivitas yang diperlukan untuk mencapainya.

2. Fokus pada Aktivitas yang Menghasilkan Pendapatan
Apa saja aktivitas yang dapat menghasilkan uang bagi Anda?
Fokuslah pada aktivitas yang diperlukan untuk menghasilkan pendapatan bagi bisnis Anda. Aktivitas yang menghasilkan pendapatan mungkin tidak selalu menghasilkan uang setiap saat, tetapi Anda harus konsisten.
Apakah Anda perlu melakukan panggilan telepon dingin (cold calls)? Bisakah Anda menghubungi calon klien di media sosial? Haruskah Anda mengirim "InMails" di LinkedIn?
Ini hanyalah beberapa contoh aktivitas yang menghasilkan pendapatan.
Fokus Anda harus seimbang. Setidaknya harus ada 50% fokus pada aktivitas penghasil pendapatan dan 50% sisanya pada hal-hal lain.

3. Gunakan Aturan 2 Menit
Aturan dua menit dapat menghancurkan penundaan dan membantu Anda tetap pada kebiasaan baik.
Gagasan umumnya adalah apa pun yang membutuhkan waktu 2 menit atau kurang harus segera diselesaikan. Baik itu dokumen yang perlu diisi atau balasan cepat untuk email, Anda harus melakukannya jika hanya memakan waktu 2 menit atau kurang.
Sebagian besar tugas yang kita tunda sebenarnya tidak memakan waktu sebanyak yang kita kira. Aturan 2 menit akan membantu Anda memulai dan menyelesaikan tugas yang biasanya Anda tunda untuk nanti.

4. Tetapkan Tujuan SMART
SMART adalah singkatan dari specific (spesifik), measurable (terukur), attainable (dapat dicapai), realistic (realistis), dan timely (tepat waktu).
Dengan menetapkan tujuan SMART, Anda dapat mengelola ekspektasi dan meningkatkan kemungkinan untuk sukses.
Spesifik – Tujuan Anda harus didefinisikan dengan baik.
Terukur – Anda harus dapat mengukur kesuksesan dengan cara tertentu.
Dapat dicapai – Pastikan tujuan Anda dapat diselesaikan.
Realistis – Tujuan Anda harus masuk akal, tersedia sumber daya, dan waktunya.
Tepat waktu – Pastikan Anda memiliki cukup waktu untuk mencapai tujuan tersebut tetapi jangan pernah mengambil terlalu banyak waktu.

5. Gunakan Daftar Periksa (Checklist)
Daftar periksa adalah cara lama tetapi masih berfungsi. Sebelum memulai hari Anda, buatlah daftar periksa hal-hal terpenting yang perlu Anda lakukan hari itu.
Saat Anda mencoret hal-hal dalam daftar periksa Anda, Anda mungkin merasa sangat puas. Ini adalah hal yang baik karena akan membuat Anda lebih bahagia sepanjang hari.
Daftar periksa harus menjaga Anda tetap konsisten dan memastikan kelengkapan setiap tugas.

6. Luangkan Waktu untuk Hal-Hal Penting
Ini terdengar cukup sederhana, tetapi sering kali kita gagal meluangkan waktu untuk hal-hal yang sangat penting seperti pajak. Hasilnya adalah kita akhirnya harus terburu-buru dalam bekerja.
Kembangkan kebiasaan meluangkan waktu untuk aktivitas yang mendesak atau penting.

7. Buat Rencana untuk Mengelola Waktu Anda
Apa pun jenis bisnis yang Anda jalankan, Anda harus memiliki rencana untuk mengelola waktu Anda. Tentukan operasional bisnis harian Anda dan kelola secara efektif untuk meningkatkan produktivitas.

8. Gunakan Alat untuk Meningkatkan Produktivitas
Gunakan perangkat lunak seperti cloud books untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas. Alat perangkat lunak sangat bagus untuk meningkatkan produktivitas bisnis secara keseluruhan.
Bisnis kecil yang benar-benar produktif menggunakan alat untuk memprioritaskan tugas, berkomunikasi dengan jelas, mendelegasikan, untuk penagihan, dan pencatatan. Alat juga membantu karyawan menghasilkan lebih banyak untuk organisasi.

9. Jadwalkan Segala Sesuatu
Anda harus menjadwalkan sebagian besar hal dan hanya mengubah jadwal Anda jika itu penting. Memiliki jadwal akan membantu Anda tetap pada jalur untuk menyelesaikan tugas-tugas terpenting Anda hari itu.
Berikan diri Anda waktu tambahan untuk menyelesaikan setiap tugas karena sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin berada di mata publik dan orang-orang mungkin hanya ingin berbicara dengan Anda.

10. Lacak Hasil Anda
Melacak hasil Anda akan membantu Anda mengukur kesuksesan dan mengubah hal-hal yang mungkin tidak berhasil.

11. Gunakan Email Secara Strategis
Apakah Anda perlu membalas email segera setelah email tersebut tiba? Haruskah Anda mengirim email atau melakukan panggilan telepon?
Email dapat menyita banyak waktu Anda jika Anda tidak menetapkan batasan. Mungkin ide yang baik untuk menyiapkan auto-responder yang sangat bagus dan hanya memeriksa email sekali sehari.
Bagi pebisnis lain, ada baiknya memastikan bahwa Anda tidak mengirim email untuk hal-hal yang dapat diselesaikan dengan mudah dengan berjalan ke bilik atau kantor.

12. Pilih Satu Hal dan Lakukan Itu
Mengalami hari yang buruk? Yah, kita semua memiliki momen-momen ini sesekali. Pada hari-hari seperti ini, Anda perlu memilih satu hal dan melakukannya!
Pilih hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk bisnis Anda hari itu dan fokuslah pada hal itu.

13. Seperti Apa Lingkungan Kerja Anda?
Anda tidak dapat mengelola waktu secara efektif jika lingkungan Anda mengundang kekacauan.
Cobalah untuk bekerja di lingkungan yang mengundang kreativitas dan keteraturan. Jika lingkungan kerja Anda membuat Anda merasa ingin bekerja lebih banyak, itu adalah hal yang baik.

14. Ciptakan Kebiasaan yang Berkelanjutan
Pilih kebiasaan yang dapat Anda pertahankan. Mudah untuk mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda akan menghadiri setiap acara jejaring di kota Anda, tetapi apakah itu berkelanjutan?
Saat memilih kebiasaan yang akan menguntungkan bisnis Anda, pastikan Anda dapat konsisten dengannya. Banyak hal kehilangan efektivitasnya jika tidak konsisten.

15. Delegasikan Tugas
Delegasi bisa dibilang merupakan bentuk otomatisasi paling awal. Dengan mendelegasikan tugas-tugas yang penting atau biasa, Anda dapat menciptakan waktu untuk hal-hal yang sangat penting seperti menghasilkan pendapatan bisnis.

16. Hindari Penundaan
Lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, tetapi penundaan dapat membunuh bisnis jika terus berlanjut. Seperti disebutkan sebelumnya, gunakan aturan 2 menit untuk menghindari penundaan pada tugas-tugas kecil namun perlu tersebut.
Setiap kali Anda merasa ingin menunda tugas penting untuk nanti, ingatlah bahwa waktu tidak menunggu Anda dan hari esok tidak pernah pasti. Ini saja sudah cukup menjadi motivator bagi kebanyakan orang untuk memulai.

17. Beristirahatlah
Di sinilah banyak pemilik usaha kecil berjuang!
Sebagai pemilik bisnis, kita sudah terbiasa bekerja sehingga sering lupa untuk beristirahat. Jika memungkinkan, beristirahatlah setelah setiap tugas atau luangkan waktu untuk itu.
Istirahat dapat berfungsi sebagai bahan bakar kreatif, cara bagi Anda untuk mundur sejenak dan memberi ruang bagi pikiran Anda untuk lebih kreatif.
Jika pekerjaan Anda melibatkan banyak duduk, istirahat dapat membantu Anda menghindari stagnasi mental dan tidak aktif secara fisik.

18. Tetap Terorganisir
Organisasi sangat penting, terutama dalam bisnis. Hindari menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mencari barang dengan menjaga ruang kantor Anda tetap teratur.
Selain itu, lingkungan kerja yang berantakan dapat dengan cepat membuat pikiran Anda terasa berantakan juga.

19. Prioritaskan Tugas
Prioritas memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas-tugas terpenting terlebih dahulu. Aturan praktis yang baik adalah melakukan tugas tersulit terlebih dahulu.

20. Bekerja “Pada” Bisnis Anda vs. “Di Dalam” Bisnis Anda
Apakah Anda bekerja pada bisnis Anda atau di dalam bisnis Anda?
Bagi banyak pemilik usaha kecil, mereka melakukan keduanya dan Anda mungkin juga. Bekerja di dalam bisnis Anda memang perlu, tetapi luangkan setidaknya 1 hingga 5 jam seminggu untuk bekerja pada bisnis Anda.
Bekerja pada bisnis Anda melibatkan investasi jangka panjang. Hal-hal seperti menemukan cara untuk membuat proses Anda lebih efisien, mengembangkan sistem, dan menciptakan visi.

21. Luangkan Waktu untuk Diri Sendiri
Bisnis adalah cerminan dari pemilik atau wirausahawan dan jika Anda tidak bahagia, itu dapat merugikan cara Anda menjalankan bisnis.
Anda harus meluangkan waktu untuk diri sendiri. Tentukan satu hari dalam seminggu di mana Anda bisa pergi dan bersenang-senang melakukan hal lain. Baik itu memancing, berperahu, atau menonton acara TV favorit Anda, lakukanlah jika itu membuat Anda bahagia.

22. Kelola Ekspektasi Anda
Terakhir, Anda harus mengelola ekspektasi Anda!
Kita sering ingin mencapai banyak hal dalam satu hari, tetapi kenyataannya kita bisa berakhir merugikan produktivitas kita karena kehilangan fokus.
Terburu-buru menyelesaikan sesuatu dengan cepat sering kali menghilangkan fokus yang diperlukan agar hasilnya luar biasa. Ingatlah ini setiap kali Anda tergoda untuk mengisi hari Anda secara berlebihan.

Bio Penulis

Gabriel Nwatarali adalah pemasar digital dan desainer. Ia bekerja sebagai konsultan untuk bisnis yang ingin meningkatkan kehadiran web mereka. Ia adalah pendiri Tech Help Canada, sebuah agensi desain dan pemasaran. Saat ini ia tinggal di kota Ottawa, ON yang indah. Saat tidak bekerja, ia bersenang-senang dengan minatnya – SEO, situs web, dan desain logo.