MITOS PRODUKTIVITAS DASAR

MITOS PRODUKTIVITAS DASAR

Sebelum kita mulai membahas seperti apa produktivitas itu, mari luangkan waktu sejenak untuk membahas apa yang bukan produktivitas. Ada banyak kesalahpahaman di luar sana, dan hal itu mengaburkan pandangan bagi orang-orang seperti kita yang sejujurnya berusaha untuk menyelesaikan pekerjaan.

Mitos #1 – “Sistem produktivitas yang sama akan berhasil untuk semua orang.”
Ini adalah pola pikir satu-ukuran-untuk-semua yang dipaksakan oleh beberapa ahli kepada kita. Bagi sebagian orang, metode Getting Things Done (dikenal sebagai GTD) dari David Allen adalah lambang dari segala hal yang produktif. Bagi yang lain, itu adalah Action Method. Beberapa orang memuji Teknik Pomodoro sementara yang lain bersumpah dengan metode Don’t Break the Chain (juga dikenal sebagai Metode Seinfeld). Semua orang menganggap sistem mereka adalah yang terbaik, dan mereka dengan cepat memberi tahu kita mengapa kita perlu membuang metode kita sendiri demi metode mereka.

Begini masalahnya: produktivitas itu seperti menggunakan alat dalam proyek perbaikan rumah. Ketika orang perlu menyambungkan dua potong kayu dengan sekrup, mereka memiliki kebutuhan dasar: memutar sekrup sampai tertanam ke dalam kayu. Namun, mereka punya pilihan tentang bagaimana memenuhi kebutuhan dasar tersebut. Beberapa lebih suka obeng manual, sementara yang lain membutuhkan alat bertenaga listrik.
Tidak ada sistem sempurna yang berhasil untuk semua orang. Kita seunik sidik jari kita, dan oleh karena itu kita masing-masing perlu menggunakan apa pun yang paling cocok untuk kita.

Mitos #2 – “Anda hanya butuh aplikasi canggih yang baru.”
Dunia perangkat lunak produktivitas membuat lubang kelinci yang dimasuki Alice dalam perjalanannya ke Wonderland tampak seperti lubang kecil yang dangkal. Sungguh ironis bahwa saya bisa membuang lebih banyak waktu untuk mencari, membeli, dan menguji aplikasi produktivitas daripada waktu yang bisa dihemat oleh satu aplikasi untuk saya.
Jika Anda peduli untuk menyelesaikan banyak hal, sebaik dan secepat mungkin, maka Anda memerlukan semacam alat. Tapi dengarkan saya: tidak ada aplikasi yang sempurna. Ya, ada program hebat di luar sana untuk mengelola daftar tugas Anda. Ya, saya lebih suka aplikasi tertentu dan merekomendasikannya kepada banyak orang. Tapi tidak, tidak ada satu aplikasi pun yang dapat memenuhi semua kebutuhan semua orang.
Mengapa menguji lusinan aplikasi produktivitas buruk bagi produktivitas? Benarkah Anda bertanya begitu? Nah, sebagai permulaan, butuh banyak waktu untuk melakukan itu. Fase eksperimen juga memiliki tingkat gesekan yang tinggi, karena butuh usaha untuk memindahkan seluruh daftar tugas dari satu aplikasi ke aplikasi lain, berulang kali.
Kita akan berbicara lebih banyak tentang cara menemukan alat yang tepat nanti, tetapi untuk saat ini ingatlah bahwa mitos ini adalah kejatuhan bagi begitu banyak pekerja lepas yang berniat baik.

Mitos #3 – “Semuanya tentang mencentang kotak-kotak itu.”
Saya obsesif-kompulsif dan dengan bebas mengakuinya kepada siapa pun yang saya temui. Dan ini berarti saya memiliki obsesi terhadap kotak-kotak kecil di samping item dalam daftar. Saya suka (baca: SANGAT SUKA) memberi tanda centang di kotak-kotak itu. Itu membuat saya merasa telah mencapai sesuatu. Namun, perasaan itu bisa menipu.

Kotak centang itu rumit. Mereka cenderung menyamakan kedudukan dan menghilangkan prioritas serta kesulitan dari persamaan. Ketika Anda fokus pada kotak centang, semuanya tentang menyelesaikan seluruh daftar, atau sebanyak mungkin yang Anda bisa. Pada hari Senin, Anda mungkin menyelesaikan 100% tugas Anda. Pekerjaan yang luar biasa! Namun, pada hari Selasa, Anda hanya mencentang 50% darinya. Selasa mungkin terasa seperti kegagalan jika yang Anda pedulikan hanyalah kotak centang.

Tetapi bagaimana jika saya memberi tahu Anda bahwa hari Senin adalah daftar besar yang penuh dengan proyek kecil yang tidak penting. Menyelesaikannya memang membantu, tetapi itu setara dengan produktivitas menggeser sofa beberapa inci ke kiri. Dan bagaimana jika saya memberi tahu Anda bahwa hari Selasa hanya ada enam item, tetapi tiga yang Anda selesaikan memakan waktu delapan jam kerja keras, dan mereka menyelesaikan dua proyek dengan bayaran sangat tinggi. Sekarang 50% itu terlihat jauh lebih baik daripada 100%.
Rumit, bukan?
Kotak centang memberi kita perasaan bergerak. Terkadang perasaan itu adalah kebenaran, dan terkadang itu fiksi.

Mitos #4 – “Multitasking adalah kunci untuk menyelesaikan berbagai hal.”
Di suatu tempat, gagasan ini merayap ke dalam budaya kita bahwa jika kita bisa melakukan lebih dari satu hal pada satu waktu, kita bisa menyelesaikan lebih banyak hal secara umum. Kita semua sudah mencobanya. Saat Anda sedang dalam panggilan konferensi dengan klien, Anda mungkin mencoba menanggapi beberapa email. Atau mungkin Anda sesekali membuka dua proyek terpisah pada saat yang sama, berpikir Anda bisa memangkas sedikit waktu dengan melompat bolak-balik.

Sekali lagi, kenyataan memberikan peringatan yang kasar. Kita memiliki jumlah waktu, perhatian, dan energi yang terbatas. Ini adalah tiga sumber daya terbatas kita, hal-hal yang tidak bisa kita perbanyak setiap hari. Jika kita melakukan dua tugas pada saat yang sama, setiap tugas mendapatkan setengah perhatian dan energi yang akan diterimanya jika dikerjakan sendiri.
Membagi perhatian terbatas yang Anda miliki antara dua proyek alih-alih satu juga berarti kualitas setiap proyek menurun. Saya sudah cenderung membuat kesalahan bodoh, jadi mengapa saya harus secara aktif menghambat diri saya sendiri dalam melakukan yang terbaik? Itu sama sekali tidak masuk akal.
Multitasking tidak meningkatkan produktivitas kita, justru menghambatnya.

Mitos #5 – “Sibuk sama dengan produktif.”
Dunia ingin Anda berpikir bahwa jika Anda tetap sibuk dari saat Anda duduk di meja sampai saat Anda berdiri dan pulang, maka Anda telah mencapai sesuatu. Ini juga bohong, karena gagal membedakan antara tugas yang benar-benar penting dan tugas yang bagus untuk diselesaikan, tetapi tidak perlu.

Saya baru saja berbincang dengan beberapa pekerja lepas yang yakin bahwa pekerjaan mereka tidak berhenti pada pukul 17:00. Seseorang bahkan menyarankan bahwa jika Anda “selesai” pada pukul 17:00 (maksud saya, saya berasumsi, bahwa Anda telah menyelesaikan daftar tugas Anda untuk hari itu), itu berarti bisnis Anda sedang berjuang. Ya, menurut orang-orang ini, kecuali Anda meninggalkan kantor setiap hari dengan frustrasi karena Anda tidak melakukan lebih banyak (apa pun arti “lebih banyak”), Anda harus bekerja ekstra setiap malam untuk mendapatkan rasa lega.

Saya sangat tidak setuju.
Freelancing adalah latihan konstan dalam menangkap tugas (proyek, permintaan kecil, detail bisnis, dll.) saat tugas itu dilemparkan kepada Anda, menempatkan tugas-tugas itu ke dalam jadwal mingguan atau bulanan, dan kemudian menangani setiap hari dengan sendirinya. Jika Anda merasa terpaksa bekerja berjam-jam hanya untuk tetap bisa mengejar, maka Anda memerlukan pelajaran serius dalam manajemen waktu dan penjadwalan proyek.

Urgensi adalah perasaan. Perencanaan adalah tentang komitmen yang terukur. Jangan menanggapi perasaan; tindak lanjuti rencana Anda dan selesaikan hari Anda.