Panduan Pemilik Bisnis dalam Mempekerjakan Penasihat Keuangan untuk Pertama Kalinya

Membangun bisnis dari nol membutuhkan sikap tegas dan berani mengambil keputusan. Jika Anda tidak mengarahkannya dengan pasti ke arah yang benar, tidak akan ada orang lain yang melakukannya.

Namun, Anda tidak dapat mempertahankan tingkat kendali tersebut selamanya, karena menangani operasional rutin bisnis yang sedang berkembang adalah pekerjaan yang berat dan tiada henti.

Cepat atau lambat, Anda perlu menemukan cara untuk mendelegasikan sebagian beban kerja. Semakin banyak tanggung jawab yang Anda pegang, semakin sulit untuk mengejar tujuan bisnis Anda secara keseluruhan, apalagi menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Waktu dalam sehari sangatlah terbatas.

Sekarang, setiap pemilik bisnis akan memberi tahu Anda bahwa manajemen keuangan bisa menjadi masalah yang sangat memusingkan. Oleh karena itu, ketika Anda mencapai titik untuk mencari bantuan, itulah tempat yang logis untuk memulai.

Namun, bagaimana cara memulainya? Apa yang harus Anda cari? Bagaimana Anda bisa memastikan mendapatkan saran hebat yang akan menghemat uang dan membebaskan Anda untuk fokus pada aspek bisnis lainnya?

Mari kita lihat apa yang perlu Anda ketahui saat mempekerjakan penasihat keuangan bisnis pertama Anda.

Selalu Periksa Kredensial
Saya adalah CEO Microsoft. Anda tahu itu tidak benar, tentu saja, tetapi sebagian besar klaim palsu tidak semudah itu untuk diidentifikasi. Hal ini terutama terjadi jika klaim tersebut melibatkan subjek atau terminologi yang tidak terlalu Anda pahami.

Sayangnya, kenyataannya adalah orang sering kali bersedia membuat klaim yang dilebih-lebihkan atau sama sekali tidak berdasar tentang keterampilan mereka demi mendapatkan pekerjaan, jadi ada kemungkinan besar Anda akan menemui hal ini saat mencari penasihat keuangan.

Minimal, Anda harus memeriksa hal-hal berikut dari calon penasihat Anda:

● Klien sebelumnya.
● Pengalaman industri yang relevan.
● Keahlian pembukuan dan akuntansi berbasis cloud (cloud dapat menghemat waktu Anda).

Bahkan jika Anda merasa sudah memahami istilah-istilah tersebut dan bisa mengetahui kapan seseorang tidak sesuai dengan klaim mereka, luangkan waktu untuk melakukan pemeriksaan formal. Lakukan riset tentang latar belakang mereka, hubungi beberapa referensi, dan jika memungkinkan, konsultasikan penawaran mereka kepada seseorang yang keahlian keuangannya Anda percayai.

Apakah aman untuk mengatakan bahwa Anda akan melakukan uji tuntas sebelum membeli bisnis (memeriksa detailnya, mengecek analitik, memastikan semuanya tidak terlalu muluk untuk menjadi kenyataan)? Saya sangat berhati-hati, jadi saya akan melakukan uji tuntas bahkan sebelum melakukan hal sepele seperti membeli mantel baru.

Ajukan pertanyaan, baca ulasan, dapatkan konfirmasi eksternal—skeptisisme itu sehat. Jangan mengabaikannya hanya karena Anda ingin bersikap baik dan memberikan kepercayaan begitu saja.

Pertahankan Ekspektasi yang Realistis
Jika semuanya berjalan lancar, kemajuan keuangan Anda akan seperti merawat taman yang subur. Anda akan mendistribusikan jenis tanah yang tepat, menanam benih, menyiramnya secara teratur, dan akhirnya Anda akan melihat bunga bermekaran.

Jadi, jika calon penasihat membuat Anda percaya bahwa Anda bisa menanam kacang ajaib dan bangun tidur melihat pohon kacang yang menjulang tinggi, mereka menjual fantasi kepada Anda.

Ya, siapa pun bisa online dan mulai menjual barang tanpa banyak persiapan atau investasi keuangan—tetapi meskipun teknologi membuat langkah pertama menjadi mudah, hal itu tidak mengubah sifat pengembangan bisnis. Ini tetap merupakan proses kompleks yang (hampir selalu) membuahkan hasil secara bertahap.

Siapa pun yang mengklaim memiliki keahlian keuangan harus sangat menyadari bahwa keuntungan yang tidak proporsional atau hasil yang dijamin adalah hal yang sama sekali tidak realistis, dan Anda harus segera menjauh dari siapa pun yang melukiskan gambaran masa depan yang tampak terlalu muluk untuk menjadi kenyataan.

Tetapkan Ketentuan yang Jelas
Ini adalah skenario mimpi buruk: enam bulan setelah mempekerjakan penasihat keuangan, Anda tidak bisa mengatakan dengan pasti apa yang telah mereka lakukan. Terlebih lagi, permintaan pembayaran mereka bervariasi dan terasa sewenang-wenang. Apa, secara spesifik, yang Anda bayar untuk mereka lakukan?

Memang tidak mungkin situasinya akan seburuk itu, tetapi tidak ada alasan untuk membiarkan elemen apa pun terjadi secara kebetulan jika Anda bisa mengonfirmasi semuanya sebelum memulai.

Seberapa sering Anda akan berkomunikasi? Tingkat akses apa yang akan mereka miliki terhadap catatan Anda? Jika Anda telah mendirikan bisnis online, apakah Anda memerlukan mereka untuk menjelaskan cara kerja pajak untuk e-commerce? Pengaturan pembayaran apa yang terbaik?

Minta mereka menjawab semua pertanyaan Anda, dan jawab semua pertanyaan mereka, lalu susun dan sepakati serangkaian ketentuan formal yang jelas dan komprehensif, termasuk perjanjian tingkat layanan (SLA).
Hindari Mempekerjakan Teman Anda
Anda menyukai teman-teman Anda, mungkin, dan memercayai mereka. Jika tidak, Anda mungkin tidak akan berteman dengan mereka. Dan jika kebetulan Anda berteman dengan seseorang yang memiliki keahlian keuangan, bukankah itu sangat cocok untuk bisnis Anda?

Yah, tidak juga. Mungkin terdengar seperti pengaturan yang bagus, tetapi mencampuradukkan urusan pribadi dengan profesional itu berbahaya, terlebih lagi jika menyangkut sesuatu yang sepenting kondisi keuangan bisnis Anda.

Bahkan jika Anda memiliki niat baik, melibatkan keterikatan pribadi dan perasaan dalam bisnis Anda akan membuat Anda lebih sulit untuk mencapai kesimpulan yang rasional dan mengukur kesuksesan secara akurat.

Keputusan bisnis Anda harus dibuat dengan hati-hati dan, sebagian besar, secara objektif. Ambil tips sesekali dari teman Anda jika perlu, tetapi pada akhirnya pekerjakan seseorang yang dapat melakukan pekerjaan mereka dengan jarak profesional yang tepat.

Jelaskan Tujuan Anda
Saran keuangan yang Anda terima akan membentuk kemajuan bisnis Anda selama berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun, namun jarang sekali hanya ada satu jalur yang layak untuk ditempuh; jadi jalur mana yang akan direkomendasikan penasihat Anda?

Ini akan sangat bergantung pada analisis mereka terhadap angka-angka, tentu saja, tetapi juga sangat bergantung pada apa yang paling penting bagi Anda, dan apa tujuan utama Anda.

Meluangkan waktu untuk menjelaskan rencana bisnis Anda secara mendetail dan menguraikan di mana prioritas bisnis Anda berada akan memastikan gesekan minimal dalam hubungan profesional dan membantu Anda mendapatkan saran yang paling berguna bagi Anda.

Terus Ajukan Pertanyaan
Setelah Anda memeriksa dan mempekerjakan penasihat keuangan, Anda harus menahan godaan untuk secara pasif menyerahkan segalanya kepada mereka, dan memotivasi diri sendiri untuk mengajukan banyak pertanyaan.

Ini bukan berarti Anda harus sangat kritis terhadap setiap rekomendasi atau analisis; ini lebih merupakan masalah untuk tetap terlibat dan belajar lebih banyak tentang bisnis seiring berjalannya waktu.

Anda harus memahami perangkat lunak atau platform akuntansi apa pun yang mereka rekomendasikan dan terus menambah basis pengetahuan internal Anda sebagai seorang wirausahawan.

Bahkan jika Anda sangat puas dengan penasihat keuangan Anda sehingga Anda akhirnya bekerja sama dengan mereka selama bertahun-tahun, Anda akan mendapatkan keuntungan dari pemahaman keuangan yang lebih baik.

Hal ini juga akan memudahkan pekerjaan mereka, karena mereka pada akhirnya perlu menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menjelaskan ide-ide mereka kepada Anda, memberi mereka lebih banyak waktu untuk fokus pada hal yang baik: menghemat uang Anda.

Apakah Anda ingin mempekerjakan penasihat keuangan untuk pertama kalinya? Ada banyak penasihat yang tidak kompeten atau tidak etis di luar sana yang akan memanfaatkan Anda jika diberi kesempatan, jadi ikuti semua tips ini, bersikaplah teliti, dan pastikan Anda mempekerjakan seseorang dengan kredensial dan latar belakang yang menjamin kepercayaan Anda.
—————-

Victoria Greene adalah pakar pemasaran e-commerce dan penulis lepas yang memahami peran vital pendanaan yang masuk akal dalam mendorong pertumbuhan bisnis. Anda dapat membaca lebih banyak karyanya di blognya, Victoria Ecommerce.