Segala Hal yang Perlu Anda Ketahui tentang Melacak Jejak Keuangan

Memulai bisnis adalah pengalaman yang menakutkan, melelahkan, menggembirakan, dan sering kali membuat kewalahan. Ini tidak diragukan lagi merupakan salah satu investasi terpenting dan berisiko dalam hidup Anda. Proses mendirikan bisnis serta memastikan keberlanjutan dan fungsinya sehari-hari adalah proses yang sangat memakan waktu. Hal ini sering kali menyebabkan pemilik bisnis mengabaikan faktor-faktor yang lebih luas dan jangka panjang yang dapat menentukan keberhasilan atau kegagalan bisnis tersebut.

Tidak semua pemilik usaha kecil menantikan detail rumit dalam mengelola pengeluaran bisnis mereka. Namun, tetap memantau akun perusahaan Anda adalah cara terbaik untuk memastikan perusahaan mendapatkan setiap manfaat pajak yang tersedia. Hal ini sangat membantu dalam mengurangi stres saat tiba waktunya untuk membayar pajak.

Memantau keuangan atau neraca memberikan Anda, sebagai pemilik usaha kecil, catatan pasti mengenai keuntungan perusahaan dibandingkan dengan kewajiban dan utang. Menyimpan catatan keuangan yang akurat sangat penting dalam membuat lembar keuangan untuk menunjukkan kepada calon investor atau pemberi pinjaman bahwa perusahaan Anda dalam kondisi yang baik. Hal ini bisa menjadi penentu antara mendapatkan atau kehilangan calon modal untuk mengembangkan perusahaan Anda.

Dalam organisasi besar yang sukses, direktur keuangan (CFO) sering dianggap sebagai salah satu orang yang paling berpengaruh. Jika perusahaan Anda belum mampu mempekerjakan seorang CFO, disarankan untuk mulai membaca tentang akuntansi dan membiasakan diri dengan proses yang terlibat.

Perlunya Menggunakan Alat Online untuk Akuntansi

Temui Steve, seorang pemilik usaha kecil yang menjalankan ruang desainnya sendiri. Setiap pagi, Steve menyalakan komputernya dan membuka spreadsheet untuk memeriksa arus kas hari sebelumnya. Dia kemudian membuka mejanya untuk mengambil beberapa faktur dan pesanan pembelian yang perlu diproses. Dia mengeluarkan kalkulator, buku cek, dan beberapa amplop, lalu mulai memproses dokumennya.

Tertempel di seluruh monitornya adalah catatan-catatan lain-lain – satu dari karyawan yang ingin mengubah pemotongan pajak penghasilannya, satu lagi dari vendor yang meminta pembayaran dengan cek, dan satu lagi dari pelanggan yang menanyakan tentang suatu kebutuhan.

Perhatian Steve sekarang terbagi pada sepuluh hal berbeda dan tugas aslinya untuk memproses dokumen sudah lama terlupakan. Jika ini terdengar familier bagi Anda, maka Anda juga perlu memahami pentingnya menjaga jejak arus kas Anda dengan kuat tanpa menghabiskan terlalu banyak waktu dan tenaga. Di sinilah aplikasi akuntansi dan pelacakan arus kas online dapat membantu.

Bayangkan berapa banyak waktu yang bisa Anda hemat jika Anda hanya menghabiskan sepuluh menit sehari untuk memeriksa akun Anda. Perangkat lunak akuntansi yang tepat membuat laporan yang disesuaikan untuk Anda dalam sekejap, membantu Anda membuat keputusan bisnis yang tepat. Memiliki perangkat lunak online yang tepat juga membantu Anda memenuhi persyaratan kepatuhan dan mempersiapkan Anda untuk waktu pajak.

Apa yang Perlu Anda Ketahui tentang Perangkat Lunak Akuntansi

Apa yang dilakukan sistem akun untuk pemilik bisnis adalah melacak pendapatan dan pengeluaran serta membuat laporan tentang bagaimana kinerja bisnis. Dalam struktur bisnis yang sederhana, sekilas melihat saldo bank mungkin cukup untuk mendapatkan gambaran umum. Namun, itu tidak berlaku ketika keadaan mulai berjalan lebih cepat. Di sinilah perangkat lunak akuntansi online berperan.

Sebelum menggunakan sistem akuntansi atau pelacakan arus kas online, seseorang harus memiliki setidaknya pengetahuan dasar tentang akuntansi dan keuangan. Selain sistem manual dan spreadsheet, ada dua pilihan dasar untuk perangkat lunak akuntansi: sistem berbasis cloud atau sistem di mana perangkat lunak dan data berada di komputer dan jaringan Anda sendiri.

Harga bervariasi, tetapi sebagian besar sistem cloud mengenakan biaya bulanan. Namun berhati-hatilah, Anda akan selalu perlu menyimpan cadangan data Anda sendiri, sebaiknya dalam bentuk yang kompatibel dengan perangkat lunak lain. Ada berbagai jenis sistem akuntansi online yang tersedia, tetapi terserah kepada pemilik usaha kecil untuk memutuskan apa yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Kesalahan Keuangan Umum yang Dapat Dibantu Dihindari oleh Alat Online

Tidak Memelihara Buku Besar – Tulis pendapatan dan pengeluaran harian Anda serta saldo akun Anda saat ini untuk memastikan Anda tahu persis di mana posisi perusahaan Anda dari hari ke hari. Dengan alat online, yang perlu Anda lakukan hanyalah memasukkan data ke cloud alih-alih duduk dengan pena, kalkulator, dan buku besar untuk melakukan pekerjaan kasar. Ini menghemat waktu dan memastikan pembukuan yang efektif dengan penggunaan sumber daya yang minimal.

Mencampur Keuangan Bisnis dan Pribadi – Membuka rekening bank terpisah untuk perusahaan Anda adalah suatu keharusan. Jauh lebih mudah untuk melacak tanda terima bisnis jika Anda tidak menggunakan kartu kredit yang sama untuk membayar belanjaan dan perlengkapan kantor Anda. Saat mencoba menemukan pengeluaran bisnis yang terlupakan di kemudian hari, Anda hanya perlu mencari melalui satu akun alih-alih beberapa akun. Ini jauh lebih mudah dilakukan secara online karena beberapa alat akuntansi dirancang khusus untuk usaha kecil.

Ketidakmampuan Melacak Keuntungan – Memantau arus kas secara teratur di usaha kecil Anda dapat membantu Anda mencatat tingkat keuntungan Anda dengan andal. Melacak penjualan secara elektronik melalui sistem daftar penjualan adalah pilihan yang jauh lebih baik daripada menghitung tanda terima pembelian Anda dengan tangan di setiap akhir malam. Alat online membantu Anda melacak penjualan Anda secara efisien dan memberi Anda gambaran akurat tentang apa yang Anda miliki di kas Anda.

Tidak Melacak Tanda Terima – Melacak tanda terima Anda setiap hari dapat sangat membantu Anda selama waktu pajak. Simpan amplop di meja Anda tempat Anda memasukkan tanda terima yang dikumpulkan di akhir setiap hari. Anda juga dapat memasukkannya ke dalam perangkat lunak akuntansi Anda. Ini akan membantu Anda jika IRS tiba-tiba meminta dokumentasi atau pengurangan dari pengembalian pajak Anda.

Tidak Mengambil Bantuan Profesional – Dana selalu ketat saat memulai bisnis. Sangat menggoda di saat-saat seperti ini untuk menghemat uang dan meniadakan kebutuhan akan akuntan. Namun setiap bisnis, sekecil atau sebesar apa pun, memerlukan akuntansi di berbagai tingkatan. Alat online dan perangkat lunak akuntansi sangat mudah dipahami, tetapi mempekerjakan seorang akuntan pasti akan menyederhanakan banyak masalah Anda.

Tidak Memahami Perpajakan – Pemilik bisnis, tidak seperti karyawan, bertanggung jawab untuk membayar pajak mereka sendiri. Sangat penting bagi setiap pemilik untuk memahami pajak apa yang perlu dibayar oleh bisnis Anda dan bagaimana pajak tersebut akan dihitung sehingga Anda dapat mengetahui dengan tepat jumlah uang yang perlu Anda sisihkan sepanjang tahun. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah menyerahkan pengembalian pajak Anda dan dihadapkan dengan tagihan pajak besar yang tidak mampu Anda bayar. Kendalikan keuangan bisnis Anda dan dapatkan kejelasan tentang pajak yang berlaku untuk bisnis Anda. Pelacakan arus kas Anda secara online dapat membantu Anda memahami perhitungan pajak dengan lebih baik dan dengan demikian menghemat uang Anda.

Apa yang Dilakukan Sistem Akuntansi yang Baik untuk Anda

Sistem informasi akuntansi yang baik membantu menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut yang krusial bagi usaha kecil:

• Aset apa yang kita miliki?
• Berapa banyak dan jenis utang apa yang belum dibayar?
• Apakah penjualan tahun-ke-tahun meningkat dibandingkan periode sebelumnya?
• Apakah tingkat pengembalian aset bersih meningkat?
• Berapa arus kas masuk dan keluar?
• Bisakah arus kas saat ini membayar utang?

Tidak peduli seberapa mahal, memakan waktu, atau membosankannya akuntansi, hukum mewajibkan setiap bisnis untuk memiliki sistem akuntansi. Sistem manajemen akuntansi dan arus kas online yang baik membantu Anda, pemilik bisnis, untuk tetap memantau saldo bank; memantau tanda terima dan pembayaran; mengejar utang yang belum dibayar; merencanakan arus kas dan memantau posisi aktual terhadap posisi perkiraan; menafsirkan kondisi bisnis dan perdagangan; serta menyediakan informasi bisnis untuk mendukung permintaan pendanaan. Jadi, jangan buang waktu Anda dan mulailah meneliti alat apa yang terbaik untuk Anda hari ini!