Beberapa Keterampilan Produktivitas Dasar

Beberapa Keterampilan Produktivitas Dasar:

Sekarang setelah kita memahami apa itu produktivitas, mari kita letakkan dasar tentang apa sebenarnya produktivitas itu. Saat Anda mempelajari dasar-dasar memasak, Anda menemukan dunia baru di luar makanan microwave dan pesan antar restoran. Saya harap hal yang sama berlaku untuk produktivitas: alur kerja lepas Anda akan berkembang secara eksponensial.

Menguasai beberapa keterampilan produktivitas dasar dapat mengubah apa yang Anda capai setiap hari. Ini bukan tentang mencari panduan langkah demi langkah yang harus Anda ikuti secara harfiah. Sebaliknya, tujuannya di sini adalah untuk mencari semangat di balik kata-kata tersebut, sehingga Anda bisa mendapatkan nilai dan prioritas yang sama, bukan teknik yang persis sama. Produktivitas bukanlah agama; itu adalah mentalitas. Ini bukan resep; ini adalah pelatihan kuliner.

Itulah inti dari produktivitas yang sebenarnya.

Mengapa produktivitas itu penting? Karena Anda menjalankan bisnis yang dibangun di atas gagasan memberikan layanan kepada klien Anda dengan imbalan uang. Jika Anda melakukannya dengan benar, mereka akan kembali lagi, atau memberi tahu rekan mereka. Atau keduanya.
Itu berarti membuat klien senang, yang hanya bisa dicapai dengan memberikan hasil yang memuaskan. Untuk melakukan itu, Anda perlu memahami dengan kuat apa "hasil" tersebut bagi setiap klien. Jika Anda gagal, seluruh pekerjaan akan berantakan tepat di depan audiens.

Jika Anda membuat klien tidak puas, keadaan bisa memburuk dengan cepat. Klien yang tidak bahagia akan memberi tahu rekan mereka tentang Anda. Anda akan mulai mendapatkan lebih sedikit bisnis. Sebelum Anda menyadarinya, Anda bekerja paruh waktu di GAP. Apakah Anda benar-benar ingin melipat celana khaki setiap malam? Saya pernah melakukannya. Itu menyebalkan.
Produktivitas bukanlah pilihan. Ini adalah elemen penting untuk kesuksesan lepas. Jika Anda tidak bisa menyelesaikan pekerjaan, maka Anda tidak bisa tetap berbisnis. Berjiwa bebas atau tidak, ketika Anda memutuskan untuk membuka usaha dan menerima klien, Anda memiliki kewajiban untuk membangun sistem di sekitar diri Anda agar Anda dapat melakukan pekerjaan Anda dengan baik dan menyenangkan klien Anda.
Dengan mengatakan itu, ada sisi lain dari koin produktivitas: berlebihan. Beberapa orang tidak berdaya tanpa sistem. Mereka tidak bisa berpikir sendiri, dan gangguan pada sistem dapat menyebabkan semuanya runtuh. Saya tidak menganjurkan Anda untuk menempatkan diri Anda pada sistem pendukung kehidupan dan menyerahkan semua kendali Anda ke sistem buatan. Itu sama buruknya dengan tidak memiliki sistem sama sekali.

Berhenti Mencoba
Jika Anda memiliki anak, kemungkinan besar Anda pernah membantu mereka berpakaian satu atau dua kali. Anak tertua saya selalu sangat mandiri, jadi untuk waktu yang sangat lama, memakaikan pakaian padanya adalah tantangan yang cukup besar. Dia memiliki kecenderungan untuk melawan saya. Jika saya bisa memasukkan kemeja ke kepalanya, dia pasti akan mencoba memaksakan wajahnya ke lengan baju. Atau menjejalkan tinjunya ke ketiak sambil mendengus sekuat tenaga.
Saya selalu berusaha sebaik mungkin untuk memandu gerakannya, tetapi sejujurnya, semua perlawanan itu justru menghalangi apa yang ingin saya lakukan. Dia mengambil sesuatu yang

seharusnya menjadi tugas satu menit dan mengubahnya menjadi perjuangan lima menit demi nasib umat manusia.
Tahukah Anda apa yang selalu saya katakan padanya?

“Sayang, jika kamu diam saja, kita bisa memakai baju ini lebih cepat dan lebih mudah.”

Saya mengerti: Anda orang yang sibuk. Saya tahu karena saya juga begitu. Saya telah melakukan pekerjaan lepas selama bertahun-tahun dan setiap tahun lebih sibuk dari sebelumnya. Mungkin Anda seorang pengembang berpengalaman yang mengelola lusinan proyek pada saat yang sama. Atau penulis lepas yang mencoba membangun portofolio sambil bekerja untuk orang lain.

Apa pun yang Anda lakukan, saya berani bertaruh bahwa hari-hari Anda sesibuk Waffle House pada Sabtu pagi pukul 9:00 pagi. Anda mengakhiri setiap hari dengan semakin frustrasi tentang hal-hal yang ingin Anda selesaikan, tetapi tidak terlaksana. Saya pernah berada di sana. Saya pikir aman untuk mengatakan bahwa kita semua pernah mengalaminya.

Apa yang Anda lakukan keesokan harinya juga cukup umum. Anda bekerja lebih keras. Anda memutuskan bahwa hari ini, dari semua hari dalam sejarah, Anda akan berusaha keras dan benar-benar menyelesaikan semuanya. Anda melakukan multitasking, minum kafein, dan menutup diri dari dunia luar untuk fokus pada semua hal yang ingin Anda capai.
Dan kemudian Anda gagal.

Semua hal tentang “berusaha lebih keras” itu hampir sama dengan anak saya yang berusia tiga tahun yang berusaha sekuat tenaga untuk menarik lengan baju kirinya ke atas kepalanya. Semua kesibukan dan ketergesaan serta kepanikan itu sebenarnya bekerja melawan Anda. Faktanya, multitasking memiliki manfaat luar biasa karena memungkinkan Anda menyelesaikan lebih sedikit pekerjaan daripada sebelumnya sambil menginvestasikan lebih banyak waktu untuk melakukannya.
Tapi lihat, sekarang Anda tahu apa yang harus dilakukan, bukan? Berhentilah mencoba.

Berhenti. Serius. Lebih banyak energi dan lebih banyak waktu serta lebih banyak usaha tidak akan menyelesaikan masalah Anda. Yang Anda butuhkan adalah berhenti, melambat, fokus, dan mengingat dasar-dasarnya. Karena ada dasar-dasar produktivitas, sama seperti sains atau profesi apa pun yang memiliki dasar-dasar. Dan yang lainnya hanyalah gesekan.

Ketika Anda mencoba terlalu keras dan melakukan multitasking serta kehilangan fokus karena Anda terburu-buru, itulah saat-saat ketika Anda membiarkan gesekan masuk ke dalam proses Anda. Gesekan itu sebenarnya akan menghalangi Anda mencapai tujuan Anda. Putri saya mengalami ini setiap kali dia melawan bantuan dan bimbingan saya ketika saya mencoba memakaikan baju padanya. Dia menambahkan gesekan, dan itu membuat tujuan lebih sulit dicapai. Ada banyak tangisan dan kepanikan yang cukup besar, sesuatu yang bisa kita semua hubungkan baik Anda seorang gadis kecil atau pekerja lepas.

Pekerjaan lepas seharusnya tidak melibatkan tangisan atau kepanikan. Tetapi saya mendengar cerita demi cerita tentang pekerja lepas yang sepertinya tidak bisa maju. Mereka lebih dari sibuk, namun sangat frustrasi karena mereka tidak bisa mengejar ketinggalan. Dengan tujuan akhir mendapatkan lebih banyak uang dari pekerjaan lepas ini, semua gesekan ini terasa seperti rantai yang menahannya.

Dasar-dasar vs. Kinerja
Ketika saya di sekolah menengah, saya mengambil Tae Kwon Do. Jika Anda belum pernah mempelajari seni bela diri, Anda telah melewatkan sesuatu. Bukan karena pertahanan diri itu penting atau menendang di atas kepala sendiri adalah perasaan yang luar biasa, tetapi karena ada begitu banyak pelajaran mendalam dalam pelatihan yang memiliki aplikasi di luar dojo. Bagi Anda yang belum pernah mengambil pelajaran seni bela diri, berikut adalah ringkasan singkat dari sistem pengajaran.

Siswa baru diajarkan dasar-dasarnya. Ada berbagai tendangan dan pukulan, dan Anda harus mempelajari masing-masing. Anda mempelajari nama-nama mereka, bentuk-bentuk mereka, dan cara meningkatkannya dari waktu ke waktu. Dasar-dasar Tae Kwon Do, seperti seni bela diri lainnya, adalah blok bangunan dari sistem gerakan dan teknik yang lebih kompleks. Tendangan depan terlihat dan terasa berbeda dari tendangan memutar, dan masing-masing memiliki tempatnya dalam sistem teknik yang lebih besar.

Anda juga mempelajari bentuk. Ini pada dasarnya adalah urutan tendangan, pukulan, dan gerakan yang harus dihafal dan dilakukan dengan cara yang sama setiap saat, oleh setiap siswa. Bentuk adalah rangkaian blok bangunan dasar yang digabungkan untuk menciptakan sesuatu yang lebih.

Ketika seorang siswa telah mempelajari cukup banyak dasar-dasar, mereka diizinkan untuk berlatih tanding dengan siswa lain. Sparring adalah pertarungan terkendali, dengan bantalan dan aturan untuk mencetak poin. Ini bukan perkelahian jalanan, tetapi juga tidak dapat diprediksi. Lawan Anda mungkin menendang, atau mereka mungkin memukul. Dan Anda harus mengandalkan teknik dasar lainnya seperti memblokir atau membalas pukulan untuk membela diri. Anda tidak bisa jatuh ke dalam bentuk hafalan dan mengharapkannya berhasil. Pertandingan sparring bersifat organik dan cair; bentuk bersifat kaku.

Produktivitas bukan tentang mengikuti bentuk yang ditentukan secara robotik. Produktivitas adalah tentang menguasai elemen dasar. Menjalankan bisnis lepas seperti melangkah ke ring untuk sparring. Terlalu bergantung pada sistem produktivitas yang lengkap dan Anda akan terlalu tidak fleksibel untuk kekacauan pekerjaan. Menghindari semua pelatihan dan teknik, dan Anda akan kewalahan dan kurang siap menghadapi tantangan.

Kunci sukses adalah mempelajari dasar-dasarnya dan mengetahuinya dengan sangat baik sehingga Anda dapat membela diri dari apa pun yang dilemparkan oleh bisnis lepas Anda. Mengetahui dasar-dasarnya membantu Anda merespons dengan cara yang terasa naluriah dan alami, bukan dipaksakan dan canggung.

Kembali ke Dasar
Dasar-dasar membutuhkan perhatian Anda. Tetap berpegang pada dasar-dasar produktivitas dan Anda akan menghilangkan gesekan dari sistem Anda dan menyelesaikan lebih banyak hal. Jadi, saya berasumsi Anda mengajukan pertanyaan lain pada titik ini. “Apa dasar-dasarnya? Demi semua yang suci dan layak di dunia ini, maukah Anda memberi tahu saya?!”

Tentu. Jika Anda harus tahu, ada tiga hal yang Anda, Pekerja Lepas yang Frustrasi, harus benar-benar kuasai sebelum Anda dapat menyingkirkan gesekan itu: tangkap, kumpulkan, dan rencanakan. Itu saja. Yang lainnya hanyalah pelengkap.

Sebelum kita membahas dasar-dasarnya secara lebih rinci, izinkan saya memberi Anda petunjuk: masing-masing lebih sulit daripada yang sebelumnya. Mudah untuk menuliskan ide dan langkah tindakan untuk proyek. Sedikit lebih sulit untuk merencanakan hari di mana semuanya pas dan mengalir dengan baik. Tetapi fokus cukup lama untuk menyelesaikan daftar hari itu adalah yang paling sulit dari semuanya.

Tangkap, rencanakan, dan fokus. Ini adalah mantra yang berada di pusat produktivitas sejati. Ini juga jalan menuju pekerjaan lepas yang bebas gesekan. Jadi mari kita bedah bagian demi bagian, bukan?