Memonetisasi Waktu Anda Saat Menjadi Freelancer

Perangkat Lunak Faktur Gratis untuk Bisnis Kecil:

Banyak pencari kerja terjun ke dunia freelancing secara tidak sengaja, biasanya setelah mereka diberhentikan dari pekerjaan tetap (9-to-5) dan tidak dapat menemukan posisi pekerjaan reguler lainnya. Jika dikelola dengan benar, freelancing bisa lebih bermanfaat, memuaskan, dan menguntungkan daripada pekerjaan rutin. Kunci sukses sebagai freelancer adalah belajar cara memonetisasi waktu Anda.

Saat Anda memiliki pekerjaan tetap, pemberi kerja pada dasarnya membayar kehadiran fisik Anda. Pemberi kerja menugaskan tugas-tugas tertentu kepada Anda dan Anda menyelesaikannya dalam tenggat waktu tertentu, biasanya tanpa melacak berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Sebagai freelancer, Anda tetap akan memiliki tenggat waktu dan tugas, tetapi modal utama Anda adalah waktu, bukan kehadiran fisik Anda. Anda biasanya akan memberikan layanan kepada klien sesuai dengan ketentuan kontrak “waktu dan material” atau “biaya untuk layanan”, atau gabungan keduanya. Melacak waktu Anda di bawah bentuk kontrak apa pun sangatlah penting.

Kontrak Waktu dan Material

Di bawah bentuk kontrak ini, Anda akan menagih klien untuk setiap jam yang Anda habiskan untuk mengerjakan proyeknya, dan Anda akan menambahkan item baris ke faktur Anda untuk biaya material yang disetujui yang Anda gunakan untuk menyelesaikan proyek tersebut. Banyak klien akan meminta perkiraan berapa banyak waktu yang Anda harapkan untuk dihabiskan pada setiap proyek. Jika Anda memberikan perkiraan yang terlalu rendah dan kemudian menagih klien Anda dengan jumlah yang jauh lebih tinggi dari perkiraan Anda, klien sering kali akan keberatan membayar jumlah penuh faktur Anda. Anda dapat menghindari situasi ini dengan memberikan perkiraan yang realistis tentang berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan proyek, serta dengan melacak dan memantau waktu Anda saat mengerjakan proyek tersebut. Triknya adalah melacak waktu Anda secara terus-menerus saat Anda mengerjakan proyek, daripada menunggu sampai akhir proyek dan menjumlahkan semua waktu Anda hanya untuk terkejut dengan berapa banyak waktu yang sebenarnya dibutuhkan proyek tersebut.

Kontrak Biaya untuk Layanan

Kontrak biaya tetap untuk layanan bisa sangat menguntungkan atau sangat tidak menguntungkan. Ketika Anda setuju untuk menyelesaikan proyek dengan biaya tetap, Anda berkomitmen pada biaya tersebut terlepas dari berapa banyak waktu yang dibutuhkan proyek tersebut. Anda mungkin tidak berpikir bahwa Anda harus memantau waktu Anda ketika Anda memberikan layanan dengan dasar biaya tetap, tetapi kesuksesan sebagai freelancer mengharuskan Anda untuk melacak waktu Anda dengan lebih hati-hati saat Anda bekerja dengan biaya tetap. Anda mungkin meremehkan jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan beberapa proyek pertama Anda, dan menganggap waktu tambahan tersebut sebagai pengalaman belajar. Saat Anda mendapatkan lebih banyak klien yang meminta pekerjaan dengan biaya tetap, pengalaman itu akan memungkinkan Anda untuk memberikan penawaran yang lebih akurat. Namun, Anda tidak akan memiliki peluang untuk memberikan penawaran yang akurat jika Anda tidak memiliki informasi yang benar mengenai berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk proyek serupa.

Kontrak Hibrida

Beberapa klien Anda akan setuju dengan kontrak waktu dan material, tetapi mereka akan menetapkan batas maksimal pada jumlah total waktu yang diizinkan untuk ditagihkan. Yang lain mungkin menginginkan kontrak biaya tetap dengan tambahan yang memberi Anda bonus jika Anda memberikan hasil layanan Anda dengan tarif yang lebih rendah dari anggaran atau jauh sebelum tanggal jatuh tempo. Dalam semua kasus, Anda memerlukan informasi yang solid tentang berapa banyak waktu yang telah Anda habiskan untuk proyek serupa sebelumnya dan waktu yang Anda dedikasikan untuk proyek yang sedang berjalan dari setiap klien. Pepatah lama bahwa “waktu adalah uang” adalah prinsip pengendali dalam situasi freelancing.

CloudBooks memiliki aplikasi dan alat sederhana yang memungkinkan Anda untuk melacak dan mencatat waktu Anda untuk semua proyek klien secara real time, saat Anda mengerjakan proyek tersebut. Silakan hubungi kami untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda membangun sistem untuk melacak dan memonetisasi waktu Anda demi karier freelancing yang sukses.