Cara Saya Mengatur Seluruh Bisnis Saya

Dalam postingan blog ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana saya mengatur seluruh bisnis saya. Jadi, kita akan membahas ruang kantor fisik saya, cara saya mengatur file digital, dan bahkan daftar tugas saya. Hal yang ingin saya sampaikan sejak awal adalah bahwa saya bukanlah orang yang secara alami paling terorganisir di dunia. Hal ini tidak datang dengan mudah bagi saya. Jadi, saya berharap karena ini bukan sesuatu yang mudah bagi saya, saya justru akan menjadi pengajar yang lebih baik dalam memberikan strategi yang bisa Anda gunakan untuk diri Anda sendiri juga.

Saya tahu beberapa orang berkata, “Kelihatannya cukup rapi.” Kekacauan ini dan kekacauan itu membuat saya gila. Inilah yang ingin saya tangani hari ini. Baiklah, kelihatannya cukup bagus, dan mari kita bicara tentang elemen-elemen yang wajib bagi saya untuk memiliki kantor rumah yang terorganisir dan benar-benar fungsional. Jadi yang pertama, segalanya harus memiliki tempat. Dan saya bukan yang terbaik dalam hal ini, saya seorang pelanggar aturan, ingat? Saya suka mengubah berbagai hal, saya memindahkan furnitur saya sepanjang waktu, saya mengatur ulang berbagai hal sepanjang waktu. Saya menyukainya, itu bagian dari hasrat kreatif saya untuk terus berubah. Tetapi jika saya menunjukkan kepada Anda seperti apa rak atau laci saya, idealnya semuanya memiliki tempat, sehingga ketika saya mengambil atau ingin mengembalikan barang, saya tahu persis di mana harus meletakkannya.

Sekarang mari kita bicara tentang mengatur file dan dokumen Anda. Pertama-tama, untuk kertas dan dokumen fisik yang nyata, saya memiliki satu tempat dan hanya satu tempat di mana saya meletakkan dokumen-dokumen tersebut, dan itu hanyalah kotak masuk saya, kotak masuk fisik saya di kantor tepat di belakang saya di atas rak. Semua kertas masuk ke sana, dan kemudian saya memilahnya saat saya sempat, sejujurnya. Tapi bagaimana dengan file digital tersebut? Jadi mari kita selami Google Drive saya agar saya bisa menunjukkan kepada Anda bagaimana saya mengatur segalanya dalam bisnis saya.

Sekarang kita berada di Google Drive dan ini ada di dalam folder saya untuk seluruh bisnis. Jadi kita membagi segalanya menjadi operasional, penawaran, atau pemasaran. Dan di bagian operasional, kita memiliki hal-hal seperti metrik kita, segala jenis dokumen hukum yang kita butuhkan, penganggaran dan keuangan, operasional tim, dan sebagainya. Di folder penawaran kita terdapat semua produk kita, dan ketika Anda masuk ke folder tersebut, isinya adalah semua dokumen yang saya butuhkan untuk setiap produk tersebut. Dan akhirnya kita memiliki materi pemasaran umum kita. Jadi di sinilah kita memiliki semua dokumen blog kita, saya menulis semua kerangka video, naskah, dan ide di sini, semua foto profil dan grafik kita masuk ke sini. Jadi saya dapat dengan mudah menemukan foto profil apa pun yang ingin saya ambil karena saya tahu persis di mana lokasinya.

Ada satu hal lagi yang ingin saya bicarakan dengan Anda, yaitu bagaimana saya mengelola daftar tugas saya setiap hari. Jadi kita menggunakan aplikasi bernama Asana, yang sepenuhnya gratis, untuk mengelola seluruh bisnis kita dan melakukan semua manajemen proyek kita. Tetapi kemudian saya sebenarnya memiliki perencana fisik di sini yang saya tulis setiap hari dan menaruh daftar tugas saya langsung di perencana ini.

Saya masuk ke Asana setiap hari untuk memeriksa daftar tugas saya dan memastikan bahwa saya selalu mengikuti semua hal yang perlu saya selesaikan. Jadi yang saya lakukan adalah, saya telah membuat pencarian tersimpan kecil di sini untuk hanya menampilkan hal-hal yang perlu saya selesaikan pada hari itu. Dan seperti yang Anda lihat, ada banyak hal terkait video yang saya lakukan hari ini. Dan saya hanya akan melihat ini dan ini adalah hal-hal yang kemudian akan saya masukkan ke dalam perencana kertas saya. Dan ketika saya merencanakan minggu saya, saya memiliki proyek bernama Tugas Minggu Ini. Jadi saya akan mengkliknya dan kemudian saya benar-benar dapat menguraikan seluruh minggu saya sekaligus dan memastikan bahwa saya tetap mengendalikan semua tugas saya.

Itulah hal-hal utama yang saya lakukan dalam bisnis saya untuk memastikan bahwa saya berfungsi pada tingkat produktivitas tertinggi saya, dan bahwa saya benar-benar terorganisir meskipun organisasi tidak serta merta datang secara alami kepada saya.