Cara Menghadapi Bekerja dari Rumah – Cara Tetap Produktif, Efisien, dan Waras

Halo semuanya, selamat datang kembali. Pada saat blog ini direkam, virus COVID benar-benar merajalela di seluruh dunia. Banyak orang kehilangan pekerjaan mereka. Banyak orang dirumahkan. Sebagian besar dunia bekerja dari rumah dan bagi banyak orang, ini adalah hal yang sangat baru. Saya telah bekerja dari rumah selama lima tahun dan saya telah belajar banyak dalam kurun waktu tersebut, jadi saya pikir saya akan berbagi dengan Anda cara menghadapi bekerja dari rumah.

Anda harus memikirkan masalah ini dalam konteks yang lebih luas. Dunia kerja dan dunia rumah Anda secara historis sangat terpisah satu sama lain. Anda memiliki tempat kerja yang secara fisik jauh dari rumah Anda dan secara psikologis jauh dari rumah Anda. Anda memiliki rumah, yang secara fisik jauh dari tempat kerja Anda, dan saat bepergian di antara kedua hal tersebut, Anda memiliki waktu untuk memproses dan beralih ke kondisi psikologis yang berbeda dari pola pikir kerja ke pola pikir rumah dan sebaliknya. Dan ketika kita tiba-tiba harus bekerja di rumah dan tempat kerja itu tiba-tiba berada di tempat yang sama dengan rumah kita, itu adalah diagram Venn yang sangat sulit untuk dinavigasi.

Sulit untuk memisahkan dan beralih dari pola pikir kerja ke pola pikir rumah dan terkadang di saat yang bersamaan. Itu tidak mudah. Tidak ada lagi jarak fisik. Tidak ada lagi jarak psikologis antara tempat kerja dan tempat tinggal. Sangat mudah untuk kehilangan fokus. Ada segala macam hal yang bersaing untuk mendapatkan perhatian Anda. Seperti yang saya katakan, saya telah bekerja di rumah selama lebih dari lima tahun dan setelah keluar dari dunia korporat dan agensi besar, bekerja di rumah benar-benar mengejutkan sistem saya dan itu bukan transisi yang mulus.

Saya seorang introvert dan saya sangat nyaman sendirian, tetapi setelah berada di kantor rumah saya selama beberapa bulan, saya mulai merasa sangat bosan dan pindah ke lingkungan kerja bersama (coworking). Namun, dalam kurun waktu saya bekerja dari rumah, saya belajar banyak hal dan saya pikir saya akan membagikan beberapa hal tersebut kepada Anda. Sangat mudah untuk merasa terisolasi saat Anda bekerja dari rumah jika Anda tinggal sendirian. Namun, jika Anda tinggal bersama keluarga, anak-anak, atau mungkin orang tua yang sudah lanjut usia, bisa jadi lingkungan tersebut sangat aktif dan sibuk untuk mencoba menyelesaikan pekerjaan.

Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah mencoba menyediakan ruang fisik untuk bekerja. Nah, semoga Anda memiliki kantor atau kamar tidur yang bisa Anda masuki dan kerjakan, lalu tutup pintunya. Anda ingin memiliki jarak fisik antara Anda dan bagian rumah atau anggota rumah tangga lainnya. Hal lain yang ingin Anda lakukan adalah menciptakan jarak pendengaran antara Anda dan bagian rumah lainnya. Dan di sinilah headphone menjadi sahabat terbaik Anda. Headphone tertutup (closed-ear) adalah sahabat terbaik Anda.

Jika Anda pernah bekerja di agensi atau lingkungan pemasaran korporat, Anda tahu bahwa banyak profesional kreatif memakai headphone karena mereka terganggu oleh lingkungan kantor terbuka, yang telah menjadi sangat umum saat ini. Jadi, orang cenderung masuk ke dunia mereka sendiri dengan headphone tertutup agar bisa berkonsentrasi dan menyelesaikan pekerjaan. Anda dapat menggunakan metode itu di rumah dan saya sangat menyarankan Anda melakukannya.

Hal berikutnya yang ingin Anda lakukan adalah memastikan bahwa Anda meluangkan waktu. Saat Anda berada di lingkungan kerja, Anda mungkin memiliki jam kerja sembilan ke lima, sembilan ke enam, sembilan ke delapan, apa pun intensitas pekerjaan Anda. Namun, saat Anda di rumah, jauh lebih sulit untuk menentukan jam-jam khusus dan konstan tersebut untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Anda mungkin mendapati, dan beberapa teman serta kolega saya yang baru saja saya ajak bicara harus menyekolahkan anak-anak di rumah di tengah wabah virus ini dan mereka harus menghabiskan empat atau lima jam untuk mengajar anak-anak mereka dan itu sangat mengganggu waktu kerja mereka yang biasanya.

Banyak dari mereka bangun sangat pagi untuk mendapatkan beberapa jam kerja dan kemudian bekerja hingga malam hari. Jadi, Anda harus mencari tahu bagaimana Anda akan meluangkan waktu untuk mengakomodasi apa yang perlu Anda selesaikan untuk pekerjaan, tetapi juga bagaimana menghadapi pertemuan antara pekerjaan dan rumah serta tanggung jawab Anda di sana. Jadi, Anda harus sangat sadar tentang bagaimana Anda meluangkan waktu.

Hal berikutnya yang ingin Anda lakukan, dan ini sangat penting, adalah memastikan bahwa Anda berkomunikasi secara berlebihan dengan orang lain di rumah Anda. Ini bukan transisi yang direncanakan. Ini terjadi pada kebanyakan orang hanya dalam hitungan hari di mana mereka beralih dari bekerja di tempat kerja menjadi bekerja di rumah, dan itu mengejutkan sistem bagi mereka, keluarga, anak-anak, dan orang tua mereka yang mungkin tinggal bersama mereka. Jadi, Anda ingin memastikan bahwa Anda mengomunikasikan kebutuhan Anda secara berlebihan sebagai pekerja di rumah bahwa Anda perlu menyediakan ruang. Anda perlu meluangkan waktu.

Anda perlu menyesuaikan jadwal Anda dan Anda akan bekerja sekeras yang Anda bisa untuk mencoba memenuhi kebutuhan keluarga Anda. Namun, di saat yang sama, mereka harus mendukung Anda untuk membantu Anda memenuhi kebutuhan pekerjaan Anda. Jadi, Anda ingin memastikan bahwa jalur komunikasi tersebut terbuka dan Anda bersikap sangat langsung dan peduli, tetapi juga serius tentang apa yang perlu Anda capai dalam pekerjaan Anda.

Sekarang, saat Anda menyediakan ruang tersebut, Anda juga ingin memastikan bahwa Anda mengatur ruang tersebut. Anda ingin memastikan bahwa Anda menyingkirkan semua barang rumah tangga dan gangguan rumah tangga dan mencoba menjadikannya ruang kerja yang sebersih mungkin sehingga Anda tidak memiliki gangguan visual yang akan menghalangi Anda untuk berkonsentrasi pada pekerjaan Anda. Anda ingin memastikan bahwa Anda menyederhanakan ruang itu sehingga Anda mendapatkan dan menempatkan di sekitar Anda apa yang benar-benar Anda butuhkan. Anda juga ingin mencoba membatasi gangguan, dan seperti yang saya katakan sebelumnya, headphone tertutup adalah sahabat terbaik Anda. Namun, ada hal lain yang juga bisa Anda lakukan. Anda juga dapat mematikan notifikasi desktop agar tidak banyak hal yang muncul di layar Anda dan mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan.

Anda mungkin juga ingin merencanakan untuk memeriksa email mungkin dua atau tiga kali sehari. Saya memeriksa email di pagi, siang, dan sore hari dan saya memberi tahu sebagian besar mitra bisnis saya bahwa itulah yang saya lakukan sehingga mereka tidak mengharapkan respons dua detik dari saya. Hal ini memungkinkan saya untuk tetap fokus pada pekerjaan saya dan menjadi seproduktif mungkin. Anda mungkin juga ingin berjanji pada diri sendiri bahwa Anda tidak akan memeriksa berita setiap lima detik. Saya tahu bahwa sangat sulit untuk dilakukan di lingkungan COVID-19 ini, tetapi itu akan lebih baik bagi kesehatan mental Anda dan juga akan membantu Anda tetap fokus pada pekerjaan Anda.

Hal berikutnya yang ingin saya bicarakan adalah melacak waktu. Saya baru saja berbicara dengan kolega lain tentang hal ini dan mereka mengatakan bahwa mereka sangat terganggu sepanjang hari dan waktu seolah menghilang begitu saja dan mereka bahkan tidak tahu di penghujung hari apa yang telah mereka lakukan. Jadi, ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk mengatasi hal ini. Salah satunya adalah Anda dapat menjadwalkan hari Anda di Google Calendar, atau program kalender apa pun yang Anda gunakan. Segmen satu jam atau setengah jam, rencanakan semua yang akan Anda lakukan dan cobalah untuk mengikuti jadwal itu sebaik mungkin.

Hal lain yang bisa Anda lakukan, alih-alih mencoba menjadwalkan hari Anda, Anda bisa melacak hari Anda. Jadi, apa pun yang Anda lakukan, dan Anda mungkin berpindah dari satu hal ke hal lain tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan, Anda mungkin tidak bisa terlalu terencana dengan jadwal Anda. Namun, hal yang bisa Anda lakukan adalah melacak waktu yang Anda habiskan. Jadi, di akhir setiap jam, Anda mungkin ingin menggunakan alat seperti Toggle atau alat pelacak waktu gratis lainnya di mana Anda benar-benar dapat mencatat apa yang Anda lakukan dalam periode waktu tersebut sehingga di penghujung hari Anda memiliki gambaran yang lebih baik tentang bagaimana Anda menghabiskan hari Anda dan Anda tidak merasa kehilangan kendali dalam dinamika kerja baru ini.

Hal lain yang saya sarankan saat bekerja di rumah adalah Anda harus beristirahat. Anda ingin bangun dari meja dan Anda ingin istirahat 10 menit setiap jam. Kedengarannya berlawanan dengan intuisi, tetapi ketika Anda melakukan ini, Anda justru tetap lebih produktif karena Anda memberi pikiran Anda istirahat dari alur kerja Anda dan itu membantu Anda fokus kembali dengan intensitas yang lebih besar saat Anda kembali bekerja. Secara fisik juga baik bagi Anda untuk bangun dan bergerak agar sirkulasi udara di otak Anda lancar. Keluar, berjalan-jalan di sekitar blok beberapa kali. Berdiri saja, lakukan sedikit peregangan, sedikit senam.

Anda mungkin ingin mendapatkan meja berdiri. Anda bisa menggunakan peti susu atau kotak kardus sebagai meja berdiri. Ada platform meja berdiri yang bagus yang sebenarnya saya gunakan untuk menahan laptop dan catatan bicara saya saat saya membuat video yang dibuat oleh Samson, yang sangat murah, sangat kuat, dan luar biasa. Meja itu cukup tinggi untuk benar-benar digunakan sebagai meja berdiri. Saya akan menaruh tautan untuk itu di deskripsi video ini.

Dan akhirnya, Anda ingin memastikan bahwa Anda bersikap baik kepada diri sendiri. Ini bukan transisi yang direncanakan. COVID-19 mengacaukan hidup semua orang. Melakukan transisi dari memiliki dunia kerja dan dunia rumah yang terpisah secara fisik dan psikologis serta konvergensi kedua hal tersebut adalah transisi yang sangat sulit untuk dilakukan. Sulit bagi Anda sebagai pekerja, sulit bagi keluarga dan anak-anak Anda, dan mungkin orang tua Anda karena Anda berada di rumah sepanjang waktu. Ini akan membutuhkan kesabaran dan latihan. Jadi, bersikaplah baik kepada diri sendiri dan Anda akan mampu melakukan transisi seiring berjalannya waktu.

Saya harap Anda menyukai postingan blog tentang bagaimana Anda bisa bekerja lebih baik di rumah ini. Dan jika Anda menyukainya, silakan tekan tombol berlangganan di bawah agar Anda dapat melihat video saya saat dirilis dan kunjungi saya di philipvandusen.com. Jika Anda memerlukan bantuan dengan merek pribadi, strategi merek, atau desain merek Anda, hubungi saya dan mari kita lihat apa yang bisa kita lakukan untuk membawa Anda ke level berikutnya. Dan dengan itu, terima kasih sekali lagi telah menonton dan sampai jumpa.