Saat Anda Terpaksa Bekerja dari Rumah: Tingkatkan Produktivitas Anda dengan Pelacakan Waktu

Jadi, Anda terjebak di rumah karena COVID-19, Anda harus bekerja, tetapi Anda justru ingin menonton acara favorit Anda sepanjang hari! Terdengar familiar? Nah, Anda bukan satu-satunya. Meskipun produktivitas mungkin bukan masalah besar bagi orang yang terbiasa bekerja dari rumah, hal ini sering kali lebih menantang bagi mereka yang sudah sangat terbiasa dengan rutinitas kerja kantor dari jam 9 sampai jam 5.

Jadi, bagaimana sebenarnya cara Anda agar tetap produktif ketika TV hanya berjarak 2 meter dan anjing Anda terus menjilati wajah Anda? Nah, saya punya dua kata untuk Anda – Pelacakan Waktu. Berikut adalah bagaimana alat pelacakan waktu dapat membantu Anda dan tim Anda tetap produktif saat bekerja jarak jauh. Dan sebagai bonus, saya juga menyertakan alat terbaik untuk membantu Anda memulai.

Mengapa Pelacakan Waktu Begitu Luar Biasa

Ada begitu banyak manfaat yang diperoleh dari melacak waktu. Berikut adalah beberapa di antaranya.

• Meningkatkan Fokus:

Pernahkah Anda memperhatikan bahwa ketika Anda memiliki tenggat waktu yang dekat, Anda cenderung lebih fokus dan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk aktivitas yang mengalihkan perhatian? Nah, itu bukan hanya Anda – begitulah cara kerja otak kita. Menyadari waktu membantu meningkatkan fokus, yang berarti Anda akan dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan lebih efisien. Dan di sinilah alat pelacakan waktu membantu.

• Meningkatkan Pemanfaatan Waktu secara Efisien:

Jika seseorang bertanya kepada Anda seberapa efisien Anda menggunakan waktu, apa jawaban Anda? Nah, kenyataannya, Anda tidak akan pernah tahu jawaban yang benar kecuali Anda melacak waktu Anda.

Saat Anda melacak waktu, Anda akan terkejut melihat berapa banyak jam berharga yang Anda habiskan setiap hari untuk aktivitas yang mengalihkan perhatian seperti media sosial dan obrolan yang tidak terkait dengan pekerjaan Anda. Namun kabar baiknya adalah dengan informasi ini, Anda dapat melakukan perubahan yang diperlukan dan meningkatkan efisiensi serta produktivitas Anda.

• Menjaga Akuntabilitas Semua Orang:

Oke, begini masalahnya – jika orang tidak memiliki rasa akuntabilitas, mereka kemungkinan besar akan menjadi tidak produktif. Dan ketika Anda berurusan dengan anggota tim yang tidak terbiasa bekerja tanpa pengawasan, ini bisa menjadi lebih buruk.

Jadi, jika Anda mengelola tim jarak jauh, Anda perlu memastikan setiap orang di tim Anda merasa bertanggung jawab kepada Anda. Dan cara apa yang lebih baik untuk melakukan ini selain melacak bagaimana anggota tim Anda menghabiskan waktu mereka selama jam kerja? Bagian terbaiknya adalah banyak alat yang membuat hal ini menjadi sangat mudah.

• Membawa Kepuasan

Pernahkah Anda memperhatikan betapa senangnya perasaan Anda setiap kali menyelesaikan tugas lebih cepat dari jadwal? Nah, itu adalah perasaan indah yang memotivasi Anda untuk melampaui batas kemampuan Anda di lain waktu.

Bagian kerennya? Pelacakan waktu membantu mewujudkan hal ini.

Dengan mengalokasikan waktu dan prioritas untuk setiap tugas, Anda dapat mengerjakan tugas yang tepat pada waktu yang tepat. Dan rasa pencapaian yang menyertainya dapat membuat Anda merasa luar biasa… dengan cara yang positif.

Alat Pelacakan Waktu Terbaik yang Akan Meningkatkan Produktivitas Anda

• Time Doctor:

Jika Anda benar-benar serius tentang produktivitas, maka Anda harus mencoba TimeDoctor. Pertama, alat ini melacak waktu dan memberikan laporan harian serta mingguan tentang berapa banyak waktu yang Anda dan anggota tim Anda habiskan untuk aktivitas – baik yang penting maupun yang tidak produktif.

Tapi bukan itu saja – jika Anda seorang manajer tim yang kesulitan dengan pemrosesan pembayaran, TimeDoctor dapat membantu. Selain membantu membuat log waktu, alat ini secara otomatis memproses pembayaran kepada karyawan berdasarkan tarif per jam yang ditentukan. Tentu saja, ini membuat hidup Anda lebih mudah.

Bagian terbaiknya adalah alat ini dilengkapi dengan uji coba gratis 14 hari dan langganan bulanan sebesar $9,99 setelahnya. Alat ini tersedia di Windows, Mac, Linux, iOS, dan Android.

2. RescueTime

Jika Anda mudah teralihkan perhatiannya dan ingin meningkatkan produktivitas, maka Anda mungkin ingin mencoba RescueTime. Tidak hanya membantu Anda melacak bagaimana Anda menghabiskan waktu, alat ini juga memblokir situs web yang mengalihkan perhatian – semuanya sambil bekerja di latar belakang.

Bagian terbaiknya adalah alat ini memiliki versi yang sepenuhnya gratis (tetapi terbatas) bagi mereka yang memiliki anggaran terbatas. Alat ini juga memiliki versi berbayar mulai dari $6 per bulan dan didukung oleh Mac, Windows, Linux, iOS, dan Android.

Kesimpulan

Di masa yang tidak menentu ini di mana setiap orang harus tetap di rumah agar tetap hidup, mempertahankan tim yang produktif bisa menjadi pembeda antara kesuksesan dan kegagalan. Kabar baiknya adalah pelacakan waktu dapat membantu Anda membuka produktivitas lebih dari yang pernah Anda bayangkan. Jadi, apa pun yang Anda lakukan, jangan lupa untuk melacak waktu.