Menagih sebagai Konsultan – Praktik Akuntansi yang Perlu Anda Ketahui

Templat faktur terus berubah, namun konsultan diharapkan untuk tetap menguasai akuntansi melalui lembar excel tradisional. Penagihan seperti yang kita kenal kini berubah menjadi sesuatu yang lebih cerdas dan cepat. Dengan masuknya perangkat lunak penagihan, yang tersedia secara gratis, ruang akuntansi telah terbuka untuk digunakan oleh para profesional yang bukan pembukuan. Ini berarti orang-orang seperti konsultan dan pekerja lepas, yang merasa akuntansi sulit untuk ditangani, dapat melaksanakan tugas-tugas tersebut sendiri.

Berikut adalah beberapa praktik dan tips akuntansi yang sangat baik yang perlu Anda ketahui.
1. Gunakan Pelacakan Waktu
2. Personalisasi Faktur Anda
3. Cantumkan Semua Tagihan Anda
4. Tambahkan Persyaratan Pembayaran dengan Tanggal
5. Tawarkan Saluran Pembayaran

Pelacakan Waktu
Dalam industri konsultasi, waktu adalah uang. Karena sebagian besar konsultan mengenakan biaya per jam, mereka perlu melacak waktu dengan akurat. Bahkan jika Anda mengajukan kontrak berdasarkan proyek demi proyek, pelacakan waktu bisa menjadi alat yang hebat untuk pengembangan diri. Sebagian besar perangkat lunak penagihan seperti CloudBooks dilengkapi dengan alat pelacakan waktu. Ini akan mencatat jam kerja yang Anda habiskan setiap hari untuk sebuah proyek. Ini mencakup hampir semua hal yang Anda lakukan untuk proyek tersebut. Perangkat lunak pelacakan waktu dapat menambahkan jam yang dapat ditagih ini ke faktur mingguan atau bulanan Anda. Ini adalah keharusan bagi konsultan, terutama karena mereka sering lupa mencatat jam kerja mereka.
Personalisasi Faktur Anda

Baca Juga: Tinjauan menyeluruh tentang Perangkat Lunak Penagihan Online- Tautan

Faktur adalah representasi nyata dari pekerjaan yang Anda lakukan untuk menyelesaikan suatu proyek. Faktur dimaksudkan untuk berfungsi sebagai proposisi serta pernyataan kerja. Bagaimanapun, sedikit branding tidak pernah merugikan siapa pun. Faktanya, itu bisa sangat baik untuk bisnis Anda. Selalu tambahkan header di faktur Anda, dengan branding yang sesuai. Ini berarti, logo, alamat, nama, dan informasi kontak Anda. Semua hal ini harus muncul tepat di bagian atas faktur Anda. Demikian pula, tambahkan detail klien Anda. Pastikan untuk menambahkan informasi yang benar pada setiap faktur. Periksa kembali lalu buat templat.

Cantumkan Semua Tagihan Anda
Ini adalah salah satu tips terpenting bagi konsultan yang membuat faktur mereka sendiri. Pastikan untuk melacak semua pengeluaran Anda dan menambahkannya ke faktur Anda. Cantumkan setiap layanan yang Anda berikan kepada klien Anda. Anda berhak dibayar atas pekerjaan yang Anda lakukan. Dan terutama sebagai konsultan, Anda akan memberikan layanan yang mungkin tidak termasuk dalam kontrak awal Anda. Gunakan pelacak pengeluaran untuk penagihan layanan yang akurat, dan pastikan Anda mencatat semua yang Anda lakukan di atas kertas.

Tambahkan Persyaratan Pembayaran dengan Tanggal
Biasanya, saat Anda menyiapkan kontrak, diskusikan dan sepakati beberapa ketentuan pembayaran. Ketentuan ini umumnya dipahami. Namun, hal penting dan profesional yang harus dilakukan adalah menegaskan kembali ketentuan ini pada setiap faktur yang Anda kirimkan. Anda harus menambahkan ketentuan pembayaran dengan jelas pada faktur Anda beserta tanggal jatuh temponya. Jika Anda mengikuti kebijakan keterlambatan pembayaran, jangan lupa untuk menambahkan detail tersebut juga. Misalnya, sebutkan denda atas keterlambatan pembayaran.

Baca Juga: CloudBooks untuk Akuntansi- Tautan

Tawarkan Saluran Pembayaran
Gagasan mengirimkan faktur adalah agar dibayar tepat waktu. Terkadang Anda mendapatkan klien yang selalu menunda-nunda pembayaran, dan memberi Anda tanggal demi tanggal. Jadi, orang-orang menemukan ide-ide tertentu yang akan sedikit mendorong klien Anda untuk membayar. Menawarkan saluran pembayaran langsung di faktur Anda adalah salah satu dorongan kecil yang dapat Anda berikan kepada klien Anda agar dibayar tepat waktu. Anda dapat mencantumkan semua opsi pembayaran dengan detail akun Anda di faktur secara langsung untuk pembayaran yang mudah.