Jadikan Setiap Proposal Berharga

Profil, portofolio, kredensial, referensi, dan umpan balik Anda membangun kredibilitas dan memamerkan keterampilan Anda – namun, dalam banyak kasus, kesan pertama (dan mungkin terakhir) yang Anda buat pada calon klien adalah melalui proposal penawaran Anda.

Baik Anda mengirimkan proposal untuk satu pekerjaan atau 100 pekerjaan, Anda hanya mencari satu hasil: untuk dipekerjakan. Berikut adalah beberapa cara untuk membuat setiap proposal berharga:

Kenali klien.

Beberapa klien telah memposting sejumlah pekerjaan. Periksa proyek mereka sebelumnya dan pahami bisnis mereka serta keterampilan yang cenderung mereka butuhkan. Periksa juga umpan balik mereka, baik yang diberikan maupun yang diterima: Anda akan mendapatkan gambaran tentang bagaimana mereka suka bekerja dan berkomunikasi, dan Anda mungkin juga mendapatkan pemahaman tentang apa yang paling penting bagi mereka (komunikasi tepat waktu, laporan status yang sering, mengajukan banyak pertanyaan di awal proyek, dll.)

Ajukan pertanyaan.

Gunakan pesan pribadi (PMB) untuk mendapatkan klarifikasi dan informasi tambahan. Anda tidak hanya akan lebih memahami proyek tersebut, tetapi Anda juga akan mulai membangun hubungan kerja dengan pembeli.

Sesuaikan setiap proposal.

Anda mungkin tergoda untuk menggunakan teks standar dalam proposal Anda. Jangan lakukan itu. Setiap klien dan setiap pekerjaan itu unik; proposal Anda juga harus demikian. Klien dapat dengan lebih mudah mengabaikan proposal yang tampak seperti templat atau umum, jadi, jika Anda melakukan potong-tempel, ubahlah hasilnya untuk memastikan Anda secara khusus menjawab kebutuhan klien. Setiap proposal harus terbaca seolah-olah dikembangkan khusus untuk klien tersebut.

Tekankan manfaatnya.

Proposal Anda bukan tentang Anda – ini tentang klien. Klien menginginkan bantuan untuk memenuhi kebutuhan atau memecahkan masalah. Meskipun Anda tentu harus mendeskripsikan diri Anda, pastikan Anda mendeskripsikan manfaat dan keuntungan dari apa yang akan Anda lakukan. Dan jika bisa, jelaskan bagaimana Anda dapat memberikan nilai atau fitur tambahan pada proyek tersebut.

Jangan berlebihan.

Hindari melebih-lebihkan keterampilan Anda dan menjanjikan lebih dari yang bisa Anda berikan. Nyatakan dengan tepat apa yang akan Anda lakukan dan gunakan fakta untuk mendukung keterampilan dan pengalaman Anda. Berikan sampel yang relevan atau tautan ke pekerjaan sebelumnya – semakin relevan, semakin baik. Pembeli bisa mendapatkan gambaran tentang keterampilan desain Anda jika Anda menyertakan sampel brosur yang Anda buat, tetapi jika mereka membutuhkan situs web yang dibuat, memberikan tautan ke situs yang telah Anda desain akan jauh lebih efektif.

Langsung ke intinya.

Jelaskan layanan, fitur, dan manfaat Anda dengan jelas. Bersikaplah ringkas dalam menunjukkan keterampilan dan pengalaman Anda. Sertakan satu atau dua deskripsi singkat tentang pekerjaan sebelumnya yang telah Anda lakukan – pekerjaan yang relevan dengan proyek tersebut – dan arahkan klien ke profil dan portofolio Anda. Lebih panjang tidak selalu lebih baik.

Selain itu, hindari jargon. Elance adalah tempat kerja global, dan penggunaan kata bervariasi dari satu negara ke negara lain. Singkirkan frasa-frasa klise dan katakan saja apa yang Anda maksud dalam bahasa yang sederhana, jelas, dan sehari-hari.

Tunjukkan kepribadian Anda.

Bagikan antusiasme Anda untuk proyek tersebut atau bisnis klien. Anda dan calon klien Anda akan bekerja sama dalam proyek ini dan semoga banyak proyek lainnya – beri mereka kesempatan untuk melihat Anda sebagai orang yang nyata.

Tinjau proposal Anda seolah-olah Anda adalah kliennya.

Tempatkan diri Anda pada posisi mereka: Bagaimana tanggapan Anda jika membaca proposal ini? Apakah menarik? Apakah menyatakan dengan jelas manfaat yang akan Anda terima? Apakah Anda merasa yakin penyedia dapat memberikan hasil? Apakah Anda mendapatkan gambaran tentang kegembiraan dan minat penyedia terhadap proyek tersebut? Intinya, apakah Anda akan mempertimbangkan untuk mempekerjakan penyedia ini? Lupakan apa yang Anda ketahui tentang keterampilan dan etos kerja Anda – fokuslah pada apa yang dikatakan proposal Anda tentang Anda dan apa yang akan Anda lakukan.

Mengkritik proposal Anda sendiri bisa jadi sulit, terutama jika Anda melakukannya beberapa saat setelah selesai menulis. Jika demikian, luangkan beberapa menit untuk meninjau proposal lama yang telah Anda tulis. Proposal tersebut tidak akan terasa "segar" lagi, dan Anda seharusnya dapat mengkritiknya dengan lebih objektif. Kemungkinan besar Anda akan menemukan hal-hal yang Anda harap telah Anda lakukan secara berbeda – terapkan apa yang Anda pelajari untuk membantu membuat setiap proposal baru menjadi berharga.