Minimalkan Gangguan untuk Memaksimalkan Produktivitas

Minimalkan Gangguan untuk Memaksimalkan Produktivitas

Pertanyaan, siapa yang suka dengan gangguan? Saya tidak, bagaimana dengan Anda? Namun, sayangnya, kita sering membiarkan gangguan mengendalikan hidup kita. Saat kita bekerja dalam bisnis, sangat penting bagi kita untuk tetap fokus. Kita fokus pada apa yang paling penting, kita bekerja di area kekuatan kita, sehingga kita dapat terus maju dan berproduksi secara maksimal. Masalahnya adalah sebagian besar bisnis yang sangat sukses memiliki pemilik, tim manajemen, dan karyawan yang sangat fokus dan sangat ahli dalam bidangnya.

Anda tahu, saya melihat sebuah studi kecil tentang gangguan. Dikatakan bahwa dibutuhkan waktu hingga 45 menit untuk pulih dari sebuah gangguan. Jika seseorang mampir ke kantor Anda untuk mengobrol, Anda menerima telepon dari seseorang, Anda menerima pesan teks, atau apa pun. Setelah Anda menanganinya, Anda sering kali tidak langsung kembali ke apa yang sedang Anda kerjakan. Sering kali gangguan itu memperlambat Anda dan mungkin menghabiskan waktu 15 menit. Pengalaman saya adalah ketika saya mengelola gangguan tersebut dengan baik dan tidak membiarkannya, saya dapat menyelesaikan pekerjaan dalam satu hari sebanyak yang biasanya saya lakukan dalam 5 hari. Dalam satu minggu penuh. Saya telah melakukannya berulang kali.

Saya berada dalam bisnis jasa profesional. Gangguan sangat merugikan kami, jadi kami harus mengelola waktu kami dengan baik. Saya pernah melakukan sesuatu yang disebut Waktu Adalah Kekayaan. Kekayaan sejati bukanlah seberapa banyak uang yang Anda hasilkan, tetapi seberapa banyak waktu yang Anda miliki untuk melakukan hal-hal yang Anda nikmati atau yang ingin Anda lakukan. Kita harus berhati-hati agar tidak membuang-buang waktu. Bagi kebanyakan orang, 20% waktu mereka sangat produktif dan digunakan dengan sangat baik. 80% waktu mereka tidak terlalu produktif. 80% waktu tersebut sering kali dikaitkan dengan gangguan. Apa saja gangguan terbesar dalam hidup saat ini?

Ponsel, pesan teks, dan email. Jika Anda bisa belajar mengelola hal-hal tersebut dan melepaskan diri dari gangguan itu, itu akan membuat perbedaan besar dalam seberapa fokus Anda, apa yang dapat Anda capai, apa yang dapat Anda selesaikan, dan berapa banyak waktu luang yang akan Anda miliki. Email, cukup periksa sekali atau dua kali sehari lalu tangani email-email penting tersebut. Jika Anda tidak bisa melatih diri untuk melakukan itu, carilah asisten pribadi. Baik yang berada tepat di samping Anda atau asisten pribadi virtual jika Anda membutuhkannya. Namun, gangguan email tersebut sering kali mengendalikan sebagian besar hari bagi banyak orang. Pesan teks, sama saja. Boom, Anda terganggu oleh oh saya harus menangani itu.

Saya tidak percaya dengan beberapa survei yang membahas tentang kapan orang memeriksa email mereka pada waktu yang tidak Anda duga. Mereka mengabaikan orang-orang di sekitar mereka. Pernahkah Anda melihat orang duduk di restoran? Suami dan istri atau dua teman, duduk di restoran. Apa yang terjadi? Salah satu dari mereka berbicara di telepon dan yang lainnya melamun. Atau, mereka masing-masing berbicara di telepon dengan orang lain atau mereka sedang berurusan dengan pesan teks mereka atau mereka sedang memeriksa email mereka. Pernahkah Anda duduk dalam rapat di mana seseorang terus-menerus memeriksa pesan teks mereka dan sebagainya. Atau mereka menjawab panggilan dengan tidak sopan di tengah rapat.

Bagaimana Anda bisa fokus? Bagaimana Anda bisa benar-benar produktif dalam apa yang Anda lakukan jika Anda membiarkan gangguan menguasai hidup Anda? Saat Anda fokus dan bekerja, matikan ponsel Anda. Matikan email Anda. Jangan biarkan itu memeriksa dan memberi notifikasi setiap kali ada pesan email baru. Godaan untuk melihatnya akan selalu ada. Jauhi gangguan-gangguan tersebut dan itu bisa membuat perbedaan besar dalam seberapa produktif Anda, apa yang Anda selesaikan, dan yang terpenting, berapa banyak waktu luang yang Anda miliki. Sepatah kata untuk yang bijak.