Perangkat Lunak Penawaran: Abad ke-21 Adalah Tentang Otomatisasi

Perangkat Lunak Penawaran: Abad ke-21 Adalah Tentang Otomatisasi:

Aplikasi CloudBooks kami telah terbukti menjadi sumber daya utama bagi banyak perusahaan dan kontraktor yang mencoba membawa diri mereka ke abad ke-21. Banyak perusahaan masih mengandalkan pena dan kertas atau upaya sekali jalan untuk menghasilkan faktur, lembar waktu, laporan pembayaran dan pengeluaran, serta penawaran yang tak terhitung jumlahnya yang dibutuhkan bisnis mereka untuk mendapatkan dan melacak pekerjaan serta memastikan perusahaan telah dibayar dengan benar. Sederhananya, di era digital, duplikasi upaya semacam itu berulang kali adalah pemborosan waktu kerja yang produktif.

Ambil contoh perangkat lunak penawaran CloudBooks. Aplikasi kami memungkinkan pengguna kami membuat estimasi yang terlihat profesional dalam hitungan detik dan hampir tanpa usaha.

Perangkat lunak kami memungkinkan Anda memasukkan informasi klien dengan memilihnya dari menu drop-down yang mudah, yang akan secara otomatis mengisi formulir dengan informasi seperti nama dan alamat mereka; jika klien baru perlu ditambahkan, formulir untuk melakukannya hanya berjarak satu klik saja. Jika klien berada di luar negeri, Anda juga dapat memilih mata uang yang akan Anda gunakan untuk penawaran melalui menu drop-down lainnya.

Demikian pula, ketika tiba waktunya untuk membuat daftar terperinci dari berbagai tugas yang diestimasi, biayanya, dan pengeluaran terkait apa pun yang mungkin Anda harapkan, CloudBooks siap memudahkannya: semua entri sebelumnya tersedia dari menu drop-down sehingga Anda tidak perlu membuang waktu mencari berapa banyak biaya yang Anda kenakan untuk layanan tertentu atau berapa biaya bahan tertentu.

Namun, setelah estimasi Anda dikirimkan ke klien, penting untuk dapat melacaknya — terutama karena banyak bisnis mengirimkan banyak estimasi setiap hari. Dengan CloudBooks, tidak ada lagi kertas yang berserakan dan berharap Anda menemukan salinan duplikat yang Anda simpan: setiap estimasi tidak hanya diberi nomor pelacakan sendiri, tetapi status setiap estimasi juga dicatat sehingga Anda tahu apakah estimasi tersebut telah dikirim atau masih berupa draf. Opsi penyortiran lain yang dapat membantu dalam analisis cepat estimasi Anda termasuk nama perusahaan klien, tanggal estimasi dibuat atau dikirim, nilainya, dan bahkan subjek apa yang dirujuk oleh estimasi tersebut (untuk bisnis yang terlibat dalam berbagai sektor atau vertikal). Bahkan berbulan-bulan kemudian, Anda dapat menemukan dengan tepat apa yang Anda tawarkan kepada klien Anda.

Yang terbaik dari semuanya, CloudBooks dapat secara otomatis menyertakan logo perusahaan Anda di bagian atas setiap penawaran untuk sentuhan profesional, meningkatkan faktor kepercayaan antara Anda dan calon klien Anda.

Ini hanyalah satu fitur dari aplikasi CloudBooks lengkap kami, tetapi sudah pasti jelas betapa banyak waktu yang dapat dihemat dibandingkan dengan sistem tradisional berbasis pena dan kertas serta lemari arsip. Bahwa bisnis apa pun membuang-buang waktu karyawan yang paling berharga di abad ke-21 dengan memaksa mereka mengurus kertas dan menggali file lama hanya untuk mendapatkan satu atau dua informasi yang dibutuhkan adalah sebuah tragedi. Ketika kami mulai membangun CloudBooks, tujuannya adalah untuk membantu semua orang — bisnis besar maupun kecil — memanfaatkan teknologi digital semaksimal mungkin sehingga mereka dapat berhenti mengurusi tugas administratif dan kembali ke pekerjaan penting yang ada.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang fitur lain dari aplikasi CloudBooks, termasuk faktur online, pelacakan pengeluaran, pelacakan waktu, dan pembuatan laporan perusahaan khusus, silakan lihat halaman tur di situs web kami. Anda juga dipersilakan untuk menghubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang seberapa banyak waktu dan upaya yang dapat dihemat CloudBooks untuk perusahaan Anda saat membawa bisnis Anda mengikuti perkembangan teknologi terkini.