Apa yang Dapat Dilakukan Perangkat Lunak Penawaran Kami untuk Bisnis Anda

Meskipun biasanya bukan kesan pertama yang dibuat dengan klien, penawaran atau estimasi kepada klien biasanya merupakan dokumen formal pertama yang mereka terima. Selain itu, estimasi secara implisit merupakan ajakan bertindak bagi klien dan mewakili langkah terakhir sebelum kesepakatan tercapai. Oleh karena itu, sangat penting agar penawaran Anda menampilkan perusahaan Anda dalam sudut pandang terbaik dengan tampilan yang bersih dan profesional, serta menyajikan informasi dalam format yang mudah dibaca untuk konsumsi calon klien Anda.

Pembuatan estimasi dulunya merupakan proses yang membosankan yang memerlukan entri informasi yang melelahkan ke dalam perangkat lunak spreadsheet dan kemudian transfer yang cermat ke pengolah kata untuk pemformatan. Namun, pada tahun 2016, penggunaan perangkat lunak penawaran dapat mempercepat proses tersebut, serta memastikan bahwa setiap estimasi yang dikirimkan perusahaan Anda diformat dengan indah dan tanpa kesalahan ketik serta kekeliruan yang dapat terjadi akibat pembuatan penawaran manual yang berulang-ulang.

Kecepatan & Efisiensi

Perangkat lunak CloudBooks kami dibuat agar perusahaan Anda dapat membuat estimasi dengan cepat. Ini berarti kami berupaya mengurangi jumlah pekerjaan yang perlu dilakukan perusahaan Anda, sesering mungkin. Saat Anda masuk ke pembuat estimasi, semuanya mulai dari nama klien hingga item yang disertakan dalam estimasi hingga tugas yang akan dilakukan karyawan Anda dapat dipilih dari daftar yang telah ditentukan sebelumnya. Ini berarti, alih-alih memasukkan informasi berulang kali setiap kali estimasi perlu dikirimkan, item apa pun yang terstandarisasi atau sering digunakan dapat ditambahkan ke estimasi dalam hitungan detik tanpa perlu merujuk pada buku harga atau menghitung jam kerja untuk suatu tugas. Selain itu, tarif pajak tertentu dapat diterapkan pada item atau tugas secara langsung dari daftar drop-down kami yang mudah, sementara diskon khusus klien dapat ditambahkan hanya dengan memasukkannya ke dalam sel diskon di bagian atas pembuat.

Detail Lebih Lanjut

Tujuan kami dengan pembuat estimasi CloudBooks adalah untuk menghasilkan penawaran dengan cepat dan efisien guna menghemat waktu administratif perusahaan dan membiarkan mereka kembali melakukan pekerjaan penting dalam menjalankan bisnis. Namun, yang tidak kami inginkan adalah tujuan tersebut menghasilkan estimasi yang tidak menarik dengan sedikit informasi di dalamnya; tujuannya adalah untuk mencapai detail dan kecepatan sekaligus. Dengan demikian, estimasi yang dihasilkan perangkat lunak kami tidak hanya berisi daftar barang dan jasa yang akan disediakan secara terperinci, serta rincian lengkap mengenai jumlah, pajak, dan total, tetapi juga serangkaian informasi administratif lengkap seperti tanggal estimasi diterbitkan, serta informasi surat-menyurat untuk calon klien dan bisnis Anda. Anda bahkan dapat menambahkan logo perusahaan Anda jika Anda menginginkannya!

Manajemen Estimasi

Siapa pun yang menjalankan bisnis yang sukses tahu bahwa sering kali sulit untuk melacak semua estimasi berbeda yang Anda kirimkan. Terkadang sulit untuk mencocokkan pelanggan dengan estimasi yang tepat saat mereka menelepon untuk meminta informasi lebih lanjut, dan terkadang penawaran salah tempat atau hilang selamanya. Kesulitan ini dapat menyebabkan sejumlah masalah, terutama jika Anda mencoba bernegosiasi dengan pelanggan sementara hanya menebak-nebak item apa saja yang ada pada estimasi yang mereka terima. Untuk alasan inilah perangkat lunak CloudBooks kami dibuat untuk membuat basis data yang mudah dicari dari semua estimasi yang Anda kirimkan. Anda dapat mengurutkannya berdasarkan nama, nomor, hari pengiriman, atau bahkan jumlah total. Perangkat lunak ini juga melacak status setiap faktur — apakah itu draf atau apakah sudah dikirim — sehingga Anda dapat lebih mudah mengukur apa yang telah Anda kirimkan kepada calon klien.

Silakan hubungi kami untuk mempelajari apa yang dapat dilakukan perangkat lunak CloudBooks kami untuk perusahaan Anda, mulai dari penawaran dan estimasi hingga faktur dan manajemen pengeluaran.