Berhenti menggunakan email untuk melipatgandakan produktivitas Anda

Ada kehidupan di luar email. Dan itu jauh lebih baik daripada apa yang Anda miliki sekarang.

Dengarkan cerita ini. Saya dulu hidup untuk email saya.

Tugas utama saya hari itu adalah membuat kotak masuk saya menjadi nol.

Selain itu, saya merasa seperti ninja email sejati. Membalas beberapa menit setelah menerima satu email. Ratusan folder email.

Saya adalah monster, binatang buas. Seorang ahli. Hal baik tentang memiliki ponsel pintar adalah Anda selalu bisa memantaunya.

**Beberapa fakta menarik**

Menyelami jaringan, saya menemukan bahwa Luis bukan satu-satunya orang yang memutuskan untuk mengakhiri email sebagai saluran komunikasi.

Tahukah Anda bahwa kita menghabiskan 73 hari setahun untuk membaca dan membalas email? 73 hari!

Nilai tambah lainnya: bekerja tanpa menggunakan email mencegah multi-tugas dan meningkatkan produktivitas, menurut studi lain ini.

Dan yang tak kalah penting: 40% email yang Anda terima sama sekali tidak berguna.

Apakah kita punya alternatif?

Salah satu alternatifnya adalah menggunakan jejaring sosial untuk terhubung dengan orang lain. Karena ada banyak profesional yang mendapatkan pelanggan dan berkomunikasi dengan mereka melalui jejaring tersebut.

Bagaimana saya bisa berhenti menggunakan email?

Saya mengklarifikasi bahwa saya bukan seorang ekstremis. Saya tetap menerima email dan sering membalasnya.

Tetapi saya telah beralih dari 3-4 jam sehari dengan email menjadi 30 menit dalam sebulan.

Saya beri tahu Anda bagaimana saya melakukannya:

Langkah 1: Selamat tinggal buletin!

Seperti yang Anda dengar: Saya telah berhenti berlangganan dari 90% buletin yang saya ikuti.

Sebelum Anda mengatakan saya gila, tanyakan pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan ini:

• Apakah buletin itu benar-benar penting?

• Jika hanya untuk tidak melewatkan postingan, bisakah menggunakan RSS alih-alih notifikasi email?

Pikirkan ini: 1 email = 1 momen gangguan.

Langkah 2: Otomatisasi, datanglah padaku!

Anda tidak hanya dapat mengotomatiskan tanda tangan email (jika Anda belum melakukannya, tolong lakukan), ada beberapa trik, terutama jika Anda menggunakan Gmail, yang memungkinkan Anda menjadi jauh lebih produktif.

Gunakan Text Expander untuk menghemat waktu Anda menulis jawaban yang sama berulang kali. Terutama jika Anda bekerja di layanan pelanggan atau dukungan.

Biarkan Gmail bekerja untuk Anda. Program filter seperti ini:

Saat Anda menerima notifikasi email (pengingat Facebook atau Twitter, iklan, dll...), pilih menu tarik-turun di sebelah pesan dan pilih "Filter pesan seperti ini".

Langkah 3: Matikan notifikasi

Hapus notifikasi, baik suara maupun getaran, untuk setiap email masuk di ponsel pintar Anda.

Sangat radikal.

Sesederhana itu.

Sangat efektif.

Langkah 4:

Mulai periksa email baru lebih jarang dalam sehari. Pertama di pertengahan pagi. Jika Anda memulai hari dengan membalas email, Anda membuang waktu paling produktif Anda hari itu. Habiskan dua atau tiga jam tanpa melihatnya, perhatikan perbedaannya. Jika mendesak, Anda akan dihubungi melalui cara lain. Di mana tertulis waktu respons email harus 1 jam, 10 menit, 30 detik, atau seminggu?

Langkah 5: Saya tidak bertele-tele

Sesuatu yang begitu sederhana namun begitu rumit, bukan?

Ini didasarkan pada prinsip sederhana: jika alih-alih menulis paragraf saya bisa menjawab dalam satu baris, saya hanya menulis baris itu.

Langsung ke intinya.

Satu hal lagi: apakah Anda menulis secepat Anda berbicara? Saya tidak...

Jika saya bisa menyelesaikannya dengan panggilan 10 detik, saya tidak membalas email, saya menelepon.

Langkah 6: Edukasi kontak saya

Ini sangat penting. Jika tidak, Anda akan terus menerima email dari orang yang sama.

Sangat mudah dilakukan: jika mereka mengirim email, Anda membalas mereka di saluran lain.

Telepon mereka, kirim pesan melalui WhatsApp, tulis pesan pribadi di Facebook atau Twitter...

Ketika mereka mengetahui bahwa Anda lebih cepat dihubungi di luar kotak masuk, mereka tidak akan lagi mengirim email kepada Anda.

Langkah 7: Saya mengedukasi diri sendiri

Mungkin ini kunci dari semuanya. Jika kita tidak mengubah kebiasaan kita, itu tidak akan berhasil. Kita berbicara tentang tidak memeriksa email di akhir pekan, tidak melihatnya setiap jam, setiap menit...

Mengubah kebiasaan itu sangat sulit.

Jika itu bisa menjadi motivasi, saya telah mendapatkan kualitas hidup yang lebih baik. Sekarang saya membalas apa yang saya anggap penting, saya mengontrol waktu dengan lebih baik, saya jauh lebih produktif, saya tidak kehilangan waktu di pertengahan pagi setiap hari hanya untuk menjaga kotak masuk tetap nol dan saya jauh lebih terlihat di jejaring sosial.

• Email adalah vampir waktu dan produktivitas.

• Untuk mengubah lingkungan saya, saya harus mengubah diri saya sendiri terlebih dahulu.

• Kurangi volume email sebanyak mungkin.

• Mulai komunikasi yang lebih memperkaya secara sosial.

Dan Anda, berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk email dan trik apa yang Anda miliki agar lebih produktif tanpa email?