Perangkat Lunak Pelacakan Waktu: Membantu Karyawan Merasa Seperti Pekerja Lepas

Kita hidup di dunia di mana susunan organisasi telah berubah. Banyak organisasi memiliki lebih sedikit karyawan purnawaktu dan justru mengandalkan serangkaian pekerja paruh waktu dan pekerja lepas untuk melaksanakan aktivitas bisnis yang krusial. Jika Anda memiliki model bisnis yang beragam, Anda pasti menginginkan manfaat dari perangkat lunak pelacakan waktu. Perangkat ini dapat memberikan manfaat bagi karyawan tradisional maupun pekerja paruh waktu dan pekerja kontrak.

Bantu Karyawan Merasa Seperti Pekerja Lepas

Impian banyak orang adalah memiliki bisnis sendiri atau setidaknya menemukan pekerjaan yang memberi mereka fleksibilitas untuk bekerja dari mana saja. Anda dapat merestrukturisasi bisnis Anda sehingga karyawan internal dan kontraktor eksternal dapat memilih tugas yang akan mereka kerjakan setiap hari dari dasbor. Mereka dapat melacak produktivitas mereka dan menentukan sendiri berapa banyak yang akan mereka hasilkan. Hal ini mudah dilakukan dengan perangkat lunak pelacakan waktu. Menggunakan perangkat lunak pelacakan tugas kerja membantu karyawan merasa seperti pekerja lepas. Mereka dapat memutuskan apa yang akan mereka kerjakan dan memperoleh penghasilan lebih jika mereka berusaha lebih keras.

Gunakan Kode Tugas untuk Merestrukturisasi Aktivitas Bisnis Anda

Dalam beberapa bisnis, bukan hanya mereka yang mengikuti model manajemen proses, sangat mungkin untuk merestrukturisasi semua aktivitas bisnis agar sesuai dengan serangkaian kode tugas. Ini adalah cara berpikir yang mirip dengan kode apa yang akan diberikan untuk layanan medis di kantor dokter. Di banyak organisasi, seorang dokter tidak akan melakukan layanan jika tidak dapat ditagihkan berdasarkan aturan Medicare dan Medicaid federal saat ini. Organisasi Anda dapat membuat serangkaian kode tugas, satu untuk setiap tugas bisnis. Ini bisa terlihat seperti hierarki kode, satu milik setiap departemen atau tim. Atau, Anda dapat menggunakan kode tugas universal di seluruh organisasi. Itu karena menerima panggilan bisnis atau mengetik surat korespondensi terlihat sama di setiap area operasional.

Berikan Karyawan Lebih Banyak Kepemilikan atas Pekerjaan Mereka = Kebanggaan

Hanya karena orang tidak bekerja di kantor Anda, bukan berarti mereka tidak bisa bangga dengan pekerjaan kontrak mereka dan mendapatkan fleksibilitas bekerja seperti pekerja lepas. Saat Anda menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu dan semua jenis karyawan melacak pekerjaan mereka serta mengelola waktu mereka, mereka akan merasa seperti pekerja lepas. Anda dapat mendesain ulang posisi Anda agar lebih fleksibel. Karyawan dapat mulai melayani akun klien yang berbeda atau bekerja di area geografis yang berbeda, tetapi mereka dapat memenuhi syarat untuk mengerjakan berbagai tugas yang semakin luas. Semakin lama mereka bertahan di perusahaan Anda, semakin banyak fleksibilitas yang dapat mereka nikmati dalam penugasan kerja. Mereka menjadi ahli dalam seluruh model bisnis Anda, dan mereka dapat beralih dengan mudah ke akun atau proyek yang berbeda berdasarkan kebutuhan bisnis.

Beralih ke Tim Lintas Fungsi

Jika Anda mengatur semua aktivitas Anda agar sesuai dengan daftar kode tugas, karyawan benar-benar dapat bekerja di mana saja dalam organisasi. Mereka akan memiliki akses ke lebih banyak tugas seiring dengan pengembangan pengetahuan materi pelajaran yang diperlukan untuk melakukannya. Mereka lebih mirip pekerja lepas. Perusahaan Anda dapat menuai manfaat dari organisasi manajemen proses, yang sering menggunakan tim lintas fungsi untuk meningkatkan produktivitas. Mari kita lihat seperti apa bentuknya. Sebuah perusahaan membuat setiap tugas menjadi kode yang dapat dilakukan oleh siapa saja dengan kualifikasi yang tepat. Jika karyawan ingin pindah ke tim lintas fungsi yang berbeda, seperti bekerja di tim pemasaran atau menyediakan layanan pelanggan, mereka dapat beralih. Ini hanya memerlukan percakapan antara pemimpin kedua tim. Pada saat yang sama, karyawan dari pemasaran dapat membantu tim layanan pelanggan untuk sementara waktu dengan tugas-tugas tertentu untuk mengatasi kekurangan bisnis atau memanfaatkan peluang bisnis berdurasi terbatas.

Kami memiliki lebih banyak ide tentang penggunaan perangkat lunak pelacakan waktu untuk mengubah cara kerja dikelola di perusahaan Anda. Silakan hubungi kami hari ini.