Memahami Akuntansi Bisnis Kecil

Memahami Akuntansi Bisnis Kecil:

Saat Anda melihat kata akuntansi, apa reaksi Anda? Kemungkinan besar, kecuali Anda seorang akuntan atau pembukuan, Anda tidak terlalu bersemangat mendengar kata itu. Karena alasan itulah akuntansi bisa menjadi titik buta bagi banyak pemilik bisnis kecil. Sayangnya, ini adalah sesuatu yang layak mendapatkan perhatian Anda dan kita memang perlu meluangkan waktu untuk mengerjakannya. Pertama-tama, izinkan saya mendefinisikan apa yang saya maksud dengan akuntansi.

Akuntansi dalam pengertian paling sederhana adalah pencatatan dan pelaporan data keuangan. Ada dua bidang di mana kita dapat menggunakan pencatatan dan pelaporan ini. Pertama adalah untuk pajak, kita perlu melaporkan kepada pemerintah berapa banyak yang kita hasilkan agar kita dapat menentukan apa yang harus kita bayar. Namun, bidang kedua sering diabaikan dan itu adalah strategis. Di situlah kita melaporkan kepada diri kita sendiri untuk membuat keputusan strategis tentang apa yang akan kita lakukan dengan bisnis di masa depan.

Sekarang, baik kita berbicara tentang sisi pajak atau sisi strategi, kita ingin mencurahkan perhatian untuk memastikan bahwa akuntansi kita akurat dan terkini. Berikut adalah empat bidang dan empat tips yang dapat Anda gunakan untuk tetap menguasai akuntansi Anda.

Nomor satu adalah memilih program akuntansi, saya merujuk pada program pencatatan perangkat lunak. Pilih program perangkat lunak yang Anda rasa nyaman untuk digunakan dan dicatat secara teratur, misalnya CloudBooks

Sebenarnya tidak masalah mana yang Anda gunakan, tetapi jika Anda ragu, saya sarankan untuk bertanya kepada akuntan Anda. Biasanya mereka memiliki preferensi yang mereka sukai untuk digunakan oleh klien mereka.

Nomor dua adalah kita harus melacak semua transaksi masuk dan keluar. Itu berarti segala jenis pengeluaran yang kita miliki, segala jenis pendapatan yang kita miliki, kita harus memasukkannya ke dalam program akuntansi tersebut. Nah, satu hal ini adalah salah satu tanggung jawab yang paling tidak menarik yang mungkin dihadapi oleh pemilik bisnis kecil.

Bagi sebagian besar pemilik bisnis, ini hanya menguras energi Anda. Jika itu masalahnya, saya sarankan ini adalah salah satu hal pertama yang Anda delegasikan kepada orang lain. Baik menyewa perusahaan pembukuan, firma akuntansi, atau sekadar mencari seseorang yang dapat Anda delegasikan tugas ini agar mereka yang memasukkan semua transaksi tersebut ke dalam program akuntansi.

Nomor tiga adalah mengajukan SPT pajak. Seberapa sering Anda perlu mengajukan SPT bergantung pada ukuran bisnis Anda dan industri tempat Anda berada. Ada baiknya menanyakan kepada akuntan Anda seberapa sering Anda harus melakukan ini. Namun, sebagai aturan praktis, semakin besar bisnis Anda, semakin sering Anda perlu mengajukan SPT.

Terakhir nomor empat adalah membuat laporan keuangan, ada dua laporan khususnya yang ingin Anda buat sebagai pemilik bisnis. Laporan laba rugi, terkadang disebut laporan pendapatan, dan neraca Anda. Minimal, saya sarankan Anda membuat laporan ini setiap tiga bulan. Ini akan memulai Anda pada proses menjadi lebih strategis dalam hal akuntansi Anda.

Akuntansi mungkin bukan hal yang paling menarik dalam bisnis kecil, tetapi ini adalah hal yang perlu dan jika dilakukan dengan benar dapat menjadi alat yang ampuh untuk membantu bisnis kecil Anda sukses.