Web – Penyelamat Usaha Kecil

Pasar yang sangat kompetitif saat ini tidak memungkinkan usaha kecil untuk bersantai. Para pemain besar di arena ini selalu meningkatkan taruhan dalam hal produk, layanan, dan biaya. Usaha kecil tidak memiliki pilihan selain bersaing di pasar yang kejam atau musnah. Perangkat lunak akuntansi pertama untuk membantu usaha kecil diluncurkan pada tahun 1990-an. Orang-orang saat itu masih mencoba untuk memahami raksasa yang disebut Web. Lebih dari dua dekade kemudian, alat daring menjadi pembeda antara kelangsungan hidup dan keruntuhan sebuah bisnis.

Para peneliti menemukan bahwa pekerja hanya menggunakan 60% dari total waktu yang tersedia. Artinya, dari lima hari kerja dalam seminggu, mereka produktif selama kurang lebih empat hari. Itu berarti Anda hanya menghasilkan uang 60% dari waktu Anda saat bekerja. Dalam situasi seperti ini, menggunakan alat daring yang tepat dapat membantu Anda menghemat waktu dan biaya sekaligus memastikan tingkat efisiensi yang lebih tinggi.

Beberapa Alat Penting untuk Usaha Kecil:

Google Analytics – Bagi bisnis baru, angka adalah segalanya. Berapa banyak lalu lintas yang ditarik situs web Anda? Dari mana sebagian besar lalu lintas berasal? Apa demografi utama dari kelompok target Anda? Pertanyaan-pertanyaan ini memainkan peran penting dalam menentukan keberhasilan atau kegagalan sebuah perusahaan rintisan.

Melacak statistik ini bukanlah hal yang mudah. Di sinilah Google Analytics hadir untuk membantu. Pengguna dapat melihat negara tempat situs mereka dilihat, persentase perbedaan dalam pendorong lalu lintas, dan angka-angka utama mereka, yang dipecah berdasarkan hari, minggu, bulan, atau tahun. Alat ini menggunakan bagan dan grafik yang sederhana dan ditandai dengan jelas untuk menyampaikan informasi dengan cara terbaik kepada orang awam.

Alat ini juga membantu Anda menyalurkan sumber daya ke fitur-fitur yang memikat pengguna di situs web Anda dan membantu Anda merencanakan bisnis dengan lebih baik. Saat Anda mengetahui apa yang mengarahkan orang ke situs Anda, Anda dapat melakukan rekayasa balik dan menjelajahi peluang iklan dengan situs yang berfokus pada topik terkait. Jika sesuai, Anda juga dapat merencanakan beranda Anda sesuai dengan materi pelajaran yang menarik minat orang. Google Analytics juga menawarkan perincian 'rasio pentalan' (bounce rate), yaitu proporsi pengunjung situs web Anda yang menavigasi pergi tanpa mengeklik ke jendela kedua. Rasio pentalan yang tinggi berarti situs web Anda tidak berkinerja dengan baik.

Dropbox – Gagasan untuk membawa tas penuh gadget, karena masing-masing memiliki dokumen penting yang berbeda di dalamnya, tampak primitif sekarang. Kita tidak hanya memiliki banyak pilihan perangkat seluler multitasking yang sangat baik, popularitas penyimpanan berbasis cloud juga telah mengakhiri kebutuhan untuk membawa dokumen di perangkat kita. Dropbox telah menjadi penyelamat bagi para multitasker di mana pun. Alat ini menciptakan tautan virtual antara semua perangkat Anda yang terhubung ke Internet. Dengan menggunakan kemampuan penyimpanan cloud, pengguna dapat menyimpan gambar, dokumen, dan klip video ke akun Dropbox mereka. File-file ini dapat diakses dari mana saja.

Tidak ada rasa takut kehilangan dokumen, atau mengirim file yang terlalu besar. Dropbox membantu membuat berbagi file dengan pengguna lain menjadi jauh lebih sederhana. Alat ini juga memungkinkan Anda mengatur file dengan mengizinkan Anda membuat folder yang dipersonalisasi. Beberapa perusahaan juga memilih untuk menggunakannya sebagai server bersama. Ini menghemat biaya pembelian server dan juga meningkatkan transparansi di dalam perusahaan.

MailChimp – Sangat penting bagi bisnis baru untuk menyebarkan informasi tentang mereka di pasar. Memastikan bahwa produk, layanan, atau ide Anda menjangkau orang yang tepat adalah hal yang sangat penting pada tahap awal. Media sosial adalah salah satu cara untuk menjangkau klien potensial, tetapi jika berbicara tentang mempertahankan mereka, MailChimp sangat berguna.

Dengan lebih dari 400.000 pengguna, alat ini membantu Anda membuat buletin email untuk didistribusikan kepada klien Anda. Alat ini menawarkan galeri templat HTML gratis selain memungkinkan Anda membuat templat sendiri. Pengguna tanpa pengalaman dalam teknologi atau desain dapat dengan mudah membuat E-blast yang menarik secara visual yang akan menarik perhatian pembaca. Mengirim buletin secara teratur dapat membantu Anda menjaga basis data Anda tetap diperbarui tentang proyek Anda saat ini dan dapat mengarahkan lalu lintas yang besar ke situs web Anda.

Skype – Kombinasi telepon, video, dan obrolan yang sangat kuat ini menciptakan struktur sosial yang kuat dan alat bisnis yang lebih efektif. Kemampuan videonya sangat bagus untuk kelompok besar. Layanan teleponnya juga terbukti sangat bermanfaat bagi bisnis.

Bisnis baru mungkin berurusan dengan klien luar negeri dan perbedaan waktu, tetapi dengan Skype, biaya telepon yang mahal hanyalah masa lalu. Alat ini juga dapat mengirim dokumen selama panggilan, menjadikannya sempurna untuk konferensi telepon.

Berbagi layar adalah fitur berharga lainnya di Skype dan merupakan cara ideal untuk memberikan presentasi jarak jauh. Alat ini juga memiliki fitur penerusan panggilan bagi mereka yang menggunakannya secara teratur. Dengan lebih dari 550 juta pengguna, Skype menyumbang 12% dari panggilan yang dilakukan pada tahun 2009. Hampir sepertiga penggunanya menggunakannya terutama untuk bisnis.

Odesk – Memulai bisnis bukan hanya masalah memanfaatkan keterampilan Anda sendiri, tetapi juga keterampilan orang lain. Bisnis baru, yang sering kali tidak memiliki sarana untuk mempekerjakan staf penuh waktu tetapi memiliki tenggat waktu proyek yang menanti, mempekerjakan kontraktor per proyek yang bisa sangat bermanfaat.

Odesk menyederhanakan proses ini untuk Anda. Anda dapat memanfaatkan basis data kontraktor yang besar yang mencari pekerjaan untuk menemukan yang paling cocok bagi perusahaan Anda. Alat ini menyediakan pengalaman kerja sebelumnya, portofolio sampel, dan ulasan klien sehingga Anda dapat membuat keputusan yang tepat. Alat ini membantu Anda mengatur wawancara virtual dan dengan alat pelacaknya memungkinkan Anda untuk terus memantau proyek Anda dan membuat catatan atau tambahan secara waktu nyata. Odesk juga menangani semua transaksi sehingga Anda dapat membayar kontraktor Anda dengan mudah.

Insightly – Salah satu paket manajemen hubungan pelanggan yang paling populer, alat ini memungkinkan Anda melacak prospek, proposal, peluang, dan proyek, serta mengelola file melalui antarmuka pengguna yang mudah.

Kekuatan terbesar Insightly adalah integrasinya, termasuk kemampuan untuk menyinkronkan akun Anda secara otomatis dengan kontak Google dan kalender Google Anda. Alat ini juga memungkinkan Anda mencari di Google Drive dan melampirkan file Google Doc apa pun ke kontak atau organisasi yang relevan. Alat ini juga dapat diintegrasikan dengan akun MailChimp Anda.

Trademarkia – Salah satu mesin pencari visual terbesar, alat ini memiliki lebih dari 6 juta logo, nama, dan slogan bermerek dagang di Web. Alat ini memungkinkan Anda melihat bagaimana nama pribadi, nama produk, merek dagang, atau nama pengguna Anda digunakan di salah satu dari 500+ jejaring sosial populer. Alat ini membantu Anda memesan nama pilihan Anda dan menghentikan orang lain menggunakannya. Ini adalah salah satu alat perangkat lunak dan teknologi yang paling banyak digunakan untuk perlindungan merek.

Evernote – Tidak perlu menggali tumpukan dokumen di meja Anda untuk mencari selembar kertas dengan waktu pertemuan Anda di atasnya. Sebagai alat pengatur informasi, Evernote bekerja dengan tiga fungsi dasar yaitu menangkap, mengakses, dan menemukan.

Masukkan semua informasi Anda ke dalamnya, mulai dari janji temu dokter hingga pertemuan bisnis, akses dari berbagai sumber seperti ponsel pintar, tablet, atau komputer, dan temukan semuanya dalam sekejap. Ini adalah aplikasi gratis yang dapat Anda coba sendiri.

Ruang aplikasi seluler telah mengalami pertumbuhan yang luar biasa selama beberapa tahun terakhir, berkat perangkat lunak berbasis cloud yang telah membawa mobilitas yang lebih baik dan biaya yang lebih rendah bagi bisnis. Namun, menemukan aplikasi yang tepat untuk kebutuhan Anda bisa jadi menakutkan. Akan selalu ada kebutuhan akan aplikasi dan perangkat lunak yang meningkatkan produktivitas dan membantu menyederhanakan aspek bisnis yang lebih membosankan.

Ini bukan saatnya bagi bisnis untuk menghindari teknologi; sebaliknya, ini adalah saatnya untuk menjangkau dan merangkulnya. Besar atau kecil, setiap bisnis saat ini telah menemukan jalannya di Web. Memanfaatkan banyak alat yang tersedia bagi pemilik usaha kecil secara daring dapat menjadi cara yang hemat biaya dan sangat profesional untuk mengelola bisnis Anda.