Bekerja dari Rumah – Aspek Fisik, Virtual, dan Psikologis

Mandy Griffin, seorang penyedia jasa di Upwork dalam kategori Dukungan Admin serta Web & Pemrograman, telah mempertahankan kantor di rumahnya di Bay Area selama lebih dari 15 tahun. Baru-baru ini, saya duduk bersama Mandy untuk mempelajari rahasia kerjanya dari rumah.

Mulai dari ruang kerja fisik hingga aspek psikologis dan keluarga dalam bekerja dari rumah, Monita berbagi bagaimana ia menjadi seorang profesional yang bekerja dari rumah:

R: Bagaimana pengaturan kantor di rumah Anda?

M: Saya memiliki area kantor sendiri yang terletak di bagian tambahan rumah kami. Kantor saya memiliki jendela yang sangat besar yang menghadap ke taman kami – jadi saya mendapatkan banyak cahaya alami dan bisa berada di dekat alam.

R: Bagaimana Anda tetap terorganisir dan terhubung saat bekerja dari rumah?

M: Saya menggunakan meja besar dengan laci arsip, laptop, printer all-in-one, mesin fotokopi, perangkat lunak faktur, dan mesin faks (meskipun saya menggunakan eFax untuk mengirim faks). Saya memiliki satu koneksi broadband dan satu koneksi nirkabel sebagai cadangan – karena seperti yang kita semua tahu – hal-hal tak terduga bisa terjadi! Saya punya telepon, tentu saja, kalkulator besar, dan banyak pena, klip kertas, serta perlengkapan kantor lainnya.

R: Apa yang Anda lakukan di malam hari, saat anak-anak pulang ke rumah?

M: Saya memasang lampu tanam di atas meja saya agar ada pencahayaan yang baik saat saya bekerja lembur. Ruangan itu juga memiliki perapian gas dan beberapa sofa agar anak-anak saya bisa mengerjakan pekerjaan rumah mereka di sana setelah sekolah – karena mereka tidak pernah duduk di meja di kamar mereka.

R: Bagaimana Anda menjaga anak-anak agar tetap sibuk saat Anda bekerja?

M: Saya membuat mereka tetap fokus pada pekerjaan rumah mereka. Saya membeli lemari laci tiga tingkat dari Rubbermaid tempat saya menaruh semua perlengkapan anak-anak saya agar mereka tidak perlu datang ke meja saya untuk mencari gunting, kalkulator, dll. Setelah mereka selesai dengan pekerjaan rumah mereka, mereka bisa pergi bermain atau menonton televisi di ruangan lain. Satu hal yang tidak saya izinkan adalah televisi di ruangan ini. Ini adalah area kantor, bukan area rekreasi – dan mereka tahu itu.

R: Apa jenis pengaturan virtual yang Anda miliki di rumah?

M: Saya memiliki rangkaian perangkat lunak Microsoft 2007 yang biasa dengan Adobe, Photoshop, dll. Saya juga menggunakan Skype dan MSN Messenger. Karena saya cukup sering menggunakan Skype VOIP, saya memiliki mikrofon – sangat bagus untuk berbicara dengan klien dari seluruh dunia.

R: Bagaimana Anda mempersiapkan diri secara mental untuk memulai hari kerja Anda?

M: Saya memastikan saya berpakaian untuk kesempatan tersebut, setiap orang memiliki pendapat dan pemikiran sendiri tentang hal ini, tetapi saya telah mencoba kedua cara – bersikap santai dan nyaman dengan piyama saya, dan lebih berhati-hati tentang penampilan saya.

R: Jadi, Anda memilih untuk berpakaian profesional meskipun Anda bekerja dari rumah. Bagaimana hal itu membantu Anda mempersiapkan diri secara mental untuk bekerja?

M. Apa yang saya kenakan, dan bagaimana penampilan saya secara langsung memengaruhi perasaan saya dan oleh karena itu memengaruhi cara saya bekerja. Jika saya terlihat rapi, saya merasa rapi dan memegang kendali, dan jika saya memegang kendali maka hasil kerja saya pun profesional.

R: Apakah Anda pernah merasa kehilangan keuntungan bekerja di kantor?

M: Sebagian besar, tidak. Namun untuk menghindari perasaan sendirian, saya menyempatkan diri untuk mengunjungi Elance Water Cooler. Saya merasa itu benar-benar sama baiknya dengan berada di tempat kantor. Anda bisa berinteraksi dengan orang lain dan berbagi sudut pandang mereka.

R: Bagaimana Anda berhasil menjaga diri agar tidak teralihkan saat bekerja dari rumah?

M: Saya bekerja delapan jam sehari – terkadang lebih. Saya juga memastikan untuk mengambil waktu satu jam untuk makan siang dan istirahat 10-15 menit setelah setiap 2-3 jam bekerja. Saya tidak menyimpan televisi di area kantor saya dan saya tidak membuka Internet kecuali jika saya sedang mengerjakan sesuatu yang berhubungan dengan proyek.

Hal lain yang saya lakukan adalah menghindari kekacauan di kantor saya. Kekacauan bisa sangat mengalihkan perhatian bagi saya. Saya tidak ingin menghabiskan waktu mencari dokumen atau pena saya. Saya suka menjaga semuanya tetap rapi dan teratur.

R: Bagaimana dengan gangguan manusia; apakah Anda pernah mendapatkan tamu yang datang tiba-tiba atau panggilan pribadi yang tidak terduga?

M: Saya mengambil langkah sadar untuk memberi tahu orang-orang bahwa saya sedang bekerja. Saya membuat teman dan keluarga saya mengetahui jadwal saya dan memberi tahu mereka kapan saya bebas dan kapan tidak. Jika mereka menelepon dan saya tidak bisa berbicara – saya memberi tahu mereka bahwa saya akan menelepon balik. Setelah lima belas tahun bersikap terbuka dan jujur tentang jadwal saya – jumlah panggilan pribadi yang saya terima selama jam kerja saya telah berkurang.

R: Bagaimana Anda mempersiapkan keluarga Anda agar mengizinkan Anda bekerja?

M: Ketika anak-anak saya masih lebih muda, itu benar-benar tindakan yang sulit bagi saya. Saya menghabiskan banyak malam untuk bekerja guna mengganti waktu yang hilang di siang hari. Sekarang setelah mereka lebih besar dan memahami batasan dengan lebih baik, saya dapat bekerja dengan jam kerja normal tanpa gangguan.

R: Apakah bekerja dari rumah memungkinkan Anda menghabiskan lebih banyak waktu dengan anak-anak Anda?

M: Anak-anak saya dan saya telah menyisihkan waktu setiap hari di mana saya secara eksklusif siap melayani mereka. Tentu saja mereka memiliki masalah yang ingin mereka diskusikan dengan saya dan penting bagi mereka untuk mengetahui bahwa mereka memiliki waktu yang disisihkan untuk melakukan itu. Seperti keluarga lainnya, kami memiliki beberapa hari yang sangat baik dan kemudian selalu ada hari-hari penuh emosi yang harus kami hadapi.

R: Apa tips yang akan Anda bagikan kepada ibu bekerja dari rumah lainnya yang mencoba untuk sukses di kantor rumah?

M:

1. Dedikasikan ruang terpisah untuk disebut sebagai area kerja Anda.

Bahkan jika itu hanya sudut di kamar tidur Anda, yang merupakan apa yang saya miliki sebelum kami merenovasi, penting untuk memiliki tempat untuk “pergi bekerja”.

2. Buat ruang kerja Anda menarik.

Anda membutuhkan tempat di mana Anda bisa duduk, berpikir, dan berkonsentrasi pada proyek Anda. Ini berbeda untuk setiap orang. Bagi saya, itu berarti ruangan terpisah yang nyaman dengan pemandangan yang indah.

Bagi Anda, itu mungkin berarti memiliki banyak tanaman di sekitar dan jendela besar yang terang yang bisa dibuka, sementara bagi orang lain, itu mungkin berarti dinding berwarna cerah dan berani dengan lukisan yang digantung di sekelilingnya. Ingat, ini tidak berarti harus sempurna seperti gaya Martha Stewart – hanya perlu menjadi tempat di mana Anda benar-benar merasa nyaman.

3. Gunakan perangkat lunak terbaru dan terbaik.

Memiliki perangkat lunak yang Anda butuhkan di ujung jari Anda membuat bekerja di rumah jauh lebih mudah daripada tidak. Ini dapat meningkatkan produktivitas Anda secara luar biasa.

4. Ganti peralatan yang rusak.

Jika Anda telah membangun karier dari bekerja di rumah – maka Anda ingin memastikan bahwa peralatan Anda berfungsi – dan bahwa Anda dapat mengandalkannya. Dan, selalu membantu untuk memiliki cadangan semua file Anda – untuk berjaga-jaga.

5. Anggap diri Anda dan pekerjaan yang Anda lakukan dengan serius.

Dan pastikan keluarga dan teman Anda juga menganggapnya serius. Jika bekerja dari rumah adalah pekerjaan penuh waktu Anda – atau bahkan jika itu adalah pekerjaan paruh waktu Anda – jika Anda meluangkan waktu untuk mengungkapkan pentingnya hal itu kepada keluarga dan teman Anda, Anda akan memiliki peluang sukses yang lebih baik.

6. Jangan lupa, Anda adalah seorang profesional.

Jangan salah, Anda bekerja keras, dinilai untuk pekerjaan Anda, dan mendapatkan uang tunai – itu membuat Anda menjadi seorang profesional. Selalu ingat itu saat bekerja dengan klien.