毎月の事業経費を管理するための3つのステップ

毎月の事業経費は、小規模なベンチャー企業にとって大きな負担となる可能性があります。最大の課題は、家計を圧迫せずにいかにして事業経費を算出するかということです。タイムトラッキングソフトウェアを使用した事業経費の管理が、その救世主となるかもしれません。

もしあなたが運営経費計算ツールを使わずに小規模ビジネスを経営しているなら、それは間違いです。事業経費の管理は、収益性の高いビジネスを運営するための基本ステップです。毎月の事業経費への浪費は、資金を大きく消耗させる可能性があります。

私たちは、毎月の事業経費を管理し、コストを削減するための5つのステップをまとめました。

毎月の事業経費を整理する
支出を整理することで、お金を節約できます。整理された経費レポートを作成すれば、毎月のコストに対する洞察と明確さが得られます。毎月の事業経費は、変動費と固定費に分類できます。変動費には、ビジネスにそれほど価値をもたらさないにもかかわらず、毎月の経費を押し上げているものが含まれている可能性があります。変動費の中には、なくても困らない朝のベーグル代のようなものが多く見つかるはずです。コツは、チームの要件を完全に把握することです。固定費は変更される可能性が低いものです。これには光熱費、負債、家賃などが含まれます。毎月の事業経費を整理するには、いくつかの方法があります。

• 簿記係、または公認会計士を雇う
• 日付、コスト、カテゴリ、目的を記載したスプレッドシートを作成する
• 領収書をデジタル化する

事業経費を算出する
整理された事業経費レポートがあれば、簡単に事業経費を算出できます。これにより、具体的な全体像が見えてきます。カテゴリごとにこれを行うことで、支出パターンの全体像を把握できます。ビジネスのお金の使い方の習慣は、大きな洞察を与えてくれます。また、キャッシュフローを把握することも可能になります。事業経費を正確に算出してください。事業経費のどの側面も漏らさないようにしましょう。領収書を手元に用意し、整理されたスプレッドシートがあれば、このプロセスを大幅に簡素化できます。これにはCloudBooksのような事業経費計算ツールを使用できます。多くの新しいビジネスでは、利便性のために単式簿記システムが選ばれています。しかし、成長するにつれて、このシステムは不完全な手法であることが判明する可能性があります。運営経費計算ツールを使用すれば、複式簿記への移行が容易になります。

     あわせて読みたい: お金の流れを追跡するために知っておくべきすべてのこと

タイムトラッキングソフトウェアを使用して経費を記録する
事業経費を記録することで、管理体制が整い、不必要な損失を防ぐことができます。会計士や簿記係はこの仕事をうまくこなしますが、費用がかさむ上に効率的ではありません。そのため、タイムトラッキングソフトウェアを使用することを強くお勧めします。小規模ビジネスにおいて、従業員に勤怠打刻をさせるのは気が引けるかもしれません。しかし、公正な慣行のために効率的な請求システムを持つことは重要です。タイムトラッキングソフトウェアを使用すれば、プロジェクト管理が簡素化され、タイムリーに請求書を発行できるようになります。タイムトラッキングソフトウェアは、従業員が請求可能な時間を分単位で正確に記録するのにも役立ちます。これは避けられない経費であり、繰り返されるものであるため、正確さが非常に重要です。月額わずか20ドルで、CloudBooksのタイムトラッキングソフトウェア（エージェンシーレベル）をサブスクライブしてこれを行うことができます。また、30日間の無料トライアルと、24時間年中無休のプレミアム専用サポートも付属しています。従業員だけでなく、タイムトラッキングを通じて経費を記録することは、クライアントへの請求にも大いに役立ちます。アクセスが容易な自動化ソフトウェアは、支払期限を自動的に通知してくれます。

あわせて読みたい: 小規模ビジネスが経費を管理するための10のヒント